Nowa Sól: Sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenów przyległych do budynków Starostwa Powiatowego w Nowej Soli
Numer ogłoszenia: 453464 - 2013; data zamieszczenia: 07.11.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 416620 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Nowosolski, ul. Moniuszki 3B, 67-100 Nowa Sól, woj. lubuskie, tel. 68 4586800, faks 68 4586831.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenów przyległych do budynków Starostwa Powiatowego w Nowej Soli.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Postępowanie prowadzone dla zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 200.000 euro. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych utwardzonych i zielonych na rzecz Zamawiającego - Powiatu Nowosolskiego. 2.Przedmiot zamówienia dotyczy usługi wykonywanej w nw. obiektach: a) budynek Starostwa Powiatowego w Nowej Soli przy ul. Moniuszki 3B ; b) budynek Ratusza segment B w Nowej Soli przy ul. Moniuszki 3 ; c) budynek Ratusza segment A w Nowej Soli przy ul. Moniuszki 3 Uwaga: realizacja usługi: od daty zakończenia remontu wewnątrz segmentu A Ratusza przy ul. Moniuszki 3 w Nowej Soli. Orientacyjny termin zakończenia robót w Ratuszu segment A przy ul. Moniuszki 3 : 31.12.2014r. d) pomieszczenia w budynku CKZiU w Nowej Soli przy ul. Piłsudskiego 65 (początek rozpoczęcia realizacja usługi : 01.01.2014 r. ) oraz a) terenów przyległych do w/w obiektów, z wyłączeniem li.d). 3. Powierzchnie objęte sprzątaniem: 1.budynek Starostwa Powiatowego przy ulicy Moniuszki 3B a) pomieszczenia biurowe (łącznie z korytarzem, klatką schodową i WC) 920m2 w tym: - pow. posadzek granitogresowych i wykładzin PCV do arylowania : 820m2 - pow. drewnianych i drewnopodobnych : 100m2 b) powierzchnia okien 207,28 m2 c) powierzchnia parapetów zewnętrznych 122,2 mb d) powierzchnia parapetów wewnętrznych 122,2 mb e) 56 drzwi, w tym 33 drzwi przeszkolonych f) punkty świetlne 165 szt. g) ilość toalet - 7 pomieszczeń (6 kabin) h) dozowniki w toaletach (dwukomorowe: do mydła w płynie i płynu do naczyń) - 7 szt. i) ilości koszy do opróżniania o poj.15 l : 50szt. j) czyszczenie obić tapicerowanych i dywanów 100m2 k) powierzchnia żaluzji pionowych 130m2 2.budynek Ratusza segment A przy ul. Moniuszki 3 a) pomieszczenia biurowa (łącznie z korytarzem klatką schodową i WC) o łącznej powierzchni - 920,00 m2 w tym: - pow. posadzek granitogresowych i wykładzin PCV do arylowania : 676m2 - pow. drewnianych i drewnopodobnych : 244m2 b) powierzchnia okien - 153,00 m2 c) powierzchnia parapetów zewnętrznych i wewnętrznych - 150,00 mb d) drzwi - 75 szt. e) punkty świetlne - 180 f) ilość toalet - 5 pomieszczeń (20 kabin) g) dozowniki w toaletach (dwukomorowe: do mydła w płynie i płynu do naczyń) - 10 szt. h) ilości koszy do opróżniania o poj.15 l : 40 szt. Uwaga: W budynku Ratusza segment A trwa remont. Orientacyjny termin zakończenia remontu : 31.12.2014r. Termin zakończenia remontu jest przybliżony i jest zależny od wysokości przyznanych środków na jego realizację. W związku z powyższym rozpoczęcie wykonywania usługi sprzątania jest terminem przybliżonym i może ulec zmianie lub w przypadku braku środków na dokończenie remontu - usługa sprzątania w budynku Ratusza segment A nie będzie realizowana. 3.budynek Ratusza segment B przy ul. Moniuszki 3 a) pomieszczenia biurowa (łącznie z korytarzem klatką schodową i WC) o łącznej powierzchni - 950 m2 w tym: - pow. posadzek granitogresowych i wykładzin PCV do arylowania : 950m2 - pow. drewnianych i drewnopodobnych : 0m2 b) powierzchnia okien - 127,00 m2 c) powierzchnia parapetów zewnętrznych i wewnętrznych - 300,00mb d) drzwi - 56szt. e) punkty świetlne (żyrandole) - 220 f) ilość toalet - 5 pomieszczeń g) dozowniki w toaletach (dwukomorowe: do mydła w płynie i płynu do naczyń) - 5 szt. h) ilości koszy do opróżniania o poj.15 l : 25szt. i) czyszczenie obić tapicerowanych : 20m2 j) powierzchnia żaluzji pionowych : 220m2 4.pomieszczenia w budynku CKZiU w Nowej Soli przy ul. Piłsudskiego 65 a) pomieszczenia biurowa (łącznie z korytarzem klatką schodową i WC) o łącznej powierzchni - 324,9 m2 w tym: - pow. posadzek granitogresowych i wykładzin PCV do arylowania : 324,90m2 - pow. drewnianych i drewnopodobnych : 0m2 b) powierzchnia okien - 104,80 m2 c) powierzchnia parapetów zewnętrznych i wewnętrznych - 30,90mb d) drzwi - 15szt. e) punkty świetlne (żyrandole) - 26 f) ilość toalet - 3 pomieszczeń g) dozowniki w toaletach (dwukomorowe: do mydła w płynie i płynu do naczyń) - 6 szt. h) ilości koszy do opróżniania o poj.15 l : 16szt. i) czyszczenie obić tapicerowanych : 17,5m2 j) powierzchnia żaluzji pionowych : 7,0m2 k) powierzchnia żaluzji poziomych - 30,70m2 5. tereny przy ul. Moniuszki 3, 3B, a) tereny utwardzone - 3 610,00m2; b) tereny zielone - 750m2, z wyłączeniem pielęgnacji tych terenów. 4. Kompleksowe sprzątanie obejmuje wykonanie następujących czynności: 1. Zakres prac do wykonania codzienne: a) odkurzanie wykładzin dywanowych, chodników, mebli tapicerowanych; b) zamiatanie, zmywanie na mokro powierzchni podłogowej przy użyciu łagodnych środków myjących, odpowiednich dla danego rodzaju podłogi, nie niszczących podłogi nie uszkadzających powłoki akrylowej, nie pozostawiających smug oraz ich konserwacja środkami antypoślizgowymi; c) usuwanie kurzu z powierzchni mebli, biurek, szaf, szafek, stołów, półek na korytarzach przy użyciu środków do konserwacji mebli, a także drzwi i innego sprzętu biurowego (kserokopiarki, faxy, niszczarki, drukarki, komputery z wyłączeniem monitorów), parapetów, grzejników, kratek wentylacyjnych, pulpitów przy użyciu środków antystatycznych, bezzapachowych lub o delikatnym zapachu naturalnym, odpowiednich dla rodzaju powierzchni (np. drewno, tworzywo sztuczne ); d) usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów; e) opróżnianie i wymiana worków plastikowych na śmieci, segregacja śmieci, f) wynoszenie worków ze śmieciami do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego, g) sprzątanie, mycie i dezynfekcja toalet, mycie, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury,klamek, uchwytów, ścianek kabin, luster wiszących, mycie umywalek, usuwanie nalotu z urządzeń i armatury; h) mycie klamek drzwi, poręczy, balustrad, parapetów wewnętrznych, i) zapewnienie ciągłego uzupełniania w łazienkach papieru toaletowego, mydła w płynie, ręczników papierowych, worków do koszy, kostek zapachowych itp. - niezwłocznie po wyczerpaniu; j) sprawdzanie zamknięcia okien i drzwi wejściowych do pomieszczeń i oświetlenia w pomieszczeniach, k) mycie parapetów zewnętrznych i wewnętrznych, 2. Zakres prac do wykonania co najmniej jeden raz w tygodniu a) mycie na mokro drzwi wewnętrznych i ościeżnic, mycie przeszkleń drzwi, gablot szklanych ogłoszeniowych; b) mycie wyłączników, gniazdek i punktów świetlnych dostępnych z podłogi ; c) pastowanie i froterowanie powierzchni drewnianych lub drewnopodobnych; d) mycie i dezynfekcja koszy na śmieci znajdujących się w pomieszczeniach biurowych i sanitariatach; e) czyszczenie zieleni sztucznej; f) mycie kaloryferów; 3. Zakres prac do wykonania co najmniej jeden raz na kwartał a) mycie okien i ram okiennych; b) czyszczenie - pranie za pomocą maszyn typu Karcher dywanów i obić tapicerskich; c) czyszczenie - pranie żaluzji pionowych d) akrylowanie wykładzin PCV; e) mycie punktów świetlnych niedostępnych z podłogi; f) czyszczenie posadzek granitogresowych. 5. Porządkowanie terenów przyległych: 1.Zakres prac do wykonania codzienne: a) zamiatanie chodników wokół posesji; b) zamiatanie parkingów wewnętrznych oraz dróg dojazdowych i chodników przy budynkach; c) zamiatanie schodów do budynków; d) zbieranie śmieci w obrębie działek, 2.Zakres prac do wykonania w zależności od potrzeb: a) grabienie liści; b) odśnieżanie ciągów komunikacyjnych, chodników, parkingu na posesji wraz z usunięciem śniegu; c) odkuwanie lodu w okresie zimowym; d) czyszczenie schodów zewnętrznych i wejść do budynków; e) posypywanie chodników i parkingu piaskiem i solą; f) utrzymanie czystości , g) usuwanie zalegającego błota. 6. Informacje dodatkowe: 1.Wykonawca zobowiązany jest do: 1) wyposażenia pracowników w jednolity ubiór roboczy oraz imienne identyfikatory wraz ze zdjęciem, które należy nosić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia; 2) zapewnienia minimum 8 pracowników sprzątających, w tym: a) w godzinach pracy urzędu - 1 osobę sprzątającą, do obowiązków której należeć będzie: sprzątanie pomieszczeń z ograniczonym dostępem, utrzymanie w czystości toalet, utrzymanie w czystości korytarzy i schodów (zwłaszcza w okresie jesienno zimowym), sprzątanie salki konferencyjnej po odbywających się w niej spotkaniach oraz mycie pozostawionych naczyń, wykonywanie innych prac - wg zaistniałych potrzeb, b) w godzinach 6:00 - 09:00 - 1 osobę wykonującą prace porządkowe na zewnątrz budynku Starostwa Powiatowego w Nowej Soli do godz.15:00. 3) wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych z użyciem własnego sprzętu i środków czystości; 4) wykonania przedmiotu umowy pod własnym nadzorem , 5) usunięcia usterek spowodowanych przez siebie na skutek niewłaściwej eksploatacji sieci elektrycznej; 6) usunięcia nieprawidłowości w wykonywaniu przedmiotowej usługi stwierdzonych przez osoby wyznaczone do sprawdzania czystości; 7) przestrzegania przepisów BHP i p.poż. przy świadczeniu usług wynikających z postanowień niniejszej umowy; 8) pokrycie szkód spowodowanych użyciem nieodpowiednich środków piorących i czyszczących, w wyniku których spowoduje zniszczenie lub nieprzydatność do dalszego użytkowania przedmiotu zamówienia; 9) ponoszenie odpowiedzialności za działanie osób, którym zleci wykonanie usług określonych w przedmiocie zamówienia, 10) zgłaszania zauważonego uszkodzenia sieci wodociągowo - kanalizacyjnej, wyposażenia węzłów sanitarnych, sprzętu biurowego itp. oraz innych zdarzeń losowych , wskazanej przez Zamawiającego osobie, 11) do zaopatrywania się we własnym zakresie i na własny koszt w potrzebne do wykonywania usługi środki chemiczne, materiały i narzędzia pracy, odzież ochronną i roboczą. 12) zaopatrywania we własnym zakresie i na własny koszt toalet w środki czystości i środki higieniczne (papier toaletowy, mydło w płynie, płyn do mycia naczyń, kostki zapachowe, odświeżacze powietrza w atomizerze itp.).Wykonawca będzie używał środków chemicznych posiadających atest Państwowego Zakładu Higieny w zakresie miejsca ich stosowania. 2. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji, nie później niż w dniu podpisania umowy listę pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych umową z podziałem na poszczególne budynki oraz pracownika odpowiedzialnego za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem przedmiotu umowy. Lista powinna zawierać następujące dane: imię i nazwisko pracownika, adres zamieszkania oraz numer dowodu osobistego. 3. Zmiana pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych zamówieniem lub osoby uprawnionej do nadzoru i kontroli wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem oraz akceptacji Zamawiającego. 4. Dokonując zmiany pracowników Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku przedłożyć Zamawiającemu uaktualnioną listę. 5. W przypadku konieczności nagłej zmiany pracowników wyznaczonych do realizacji prac objętych umową Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie z jednoczesnym przesłaniem drogą faxową pisemnego zgłoszenia pracownika zawierającego dane, o których mowa w ust 4 niniejszego paragrafu. 6. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do wykonywania prac innego pracownika w przypadku: a) nie przybycia do pracy pracownika wyznaczonego do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości, b) przybycia pracownika w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia wynikłe z zastosowania do sprzątania nieodpowiednich środków czystości. 8. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przy świadczeniu usługi przepisów BHP, p.poż. oraz przepisów dotyczących ochrony obiektu zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia. 9. Czynność mycia okien, prania tapicerki, wykładzin dywanowych, żaluzji pionowych Wykonawca wykonuje na telefoniczne zlecenie Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia złożenia zlecenia wg harmonogramu wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia. 10. Podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz. 11. Zamawiający zobowiązuje się nieodpłatnie udostępnić Wykonawcy w każdym obiekcie miejsca do przechowywania narzędzi lub urządzeń i środków związanych z bieżącą realizacją umowy oraz zapewnić energię elektryczną i wodę w ilości niezbędnej do realizacji umowy. 12.Wykonawca będzie wykonywał usługę sprzątania po godzinie 15:00, za wyjątkiem pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 13. Zamawiający wskaże pomieszczenia, które będą sprzątane w obecności pracowników w ustalonych wcześniej godzinach . 14. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie . 15. Zamawiający umożliwi Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej - po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu - w celu uzyskania wszelkich informacji, które mogą być przydatne do przygotowania oferty. Zamawiający nie wymaga uczestnictwa w wizji lokalnej, ale Wykonawca ponosi ryzyko w zakresie przygotowania oferty bez dokonania wizji lokalnej. Osoba do kontaktu - zgodnie z zapisem rozdz. XVI ust.11 SIWZ. 16.Formularz istotnych postanowień umowy stanowi integralną część opisu przedmiotu zamówienia. 17.Ilekroć w dalszych postanowieniach SIWZ, mowa jest o przedmiocie zamówienia bez bliższego oznaczenia, należy przez to rozumieć przedmiot zamówienia opisany w rozdz. III niniejszej Specyfikacji Istotnych warunków zamówienia 18. Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) kodem: Kod CPV 90910000-9,..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum firm:1.Lider JANTAR 2 SP.Z.O.O., ZYGMUNTA AUGUSTA 71, 76-200 SŁUPSK, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 188000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 221057,88

• Oferta z najniższą ceną: 221057,88 / Oferta z najwyższą ceną: 410319,00

• Waluta: PLN.