Kołobrzeg: Obsługa kadrowo - płacowa.
Numer ogłoszenia: 4463 - 2016; data zamieszczenia: 14.01.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uzdrowisko Kołobrzeg Spółka Akcyjna , ks. Piotra Ściegiennego 1, 78-100 Kołobrzeg, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3548802, faks 0-94 35 225 16.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.uzdrowisko.kolobrzeg.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa kadrowo - płacowa..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego obsługi kadrowo - płacowej, polegających na stałej, kompleksowej obsłudze Zamawiającego w zakresie obsługi kadrowo - płacowej pracowników i innych osób zatrudnionych u Zamawiającego na podstawie umów cywilnoprawnych, a w szczególności: - w zakresie: Płace, w szczególności: 1. Umiejętność obsługi programu komputerowego Polskiego Systemu Kadrowo - Płacowego. 2. Tworzenie list płac dla pracowników zgodnie z umową o pracę i obowiązującymi przepisami wewnętrznymi (UZP) oraz dokonywanie wszelkich potrąceń z wynagrodzeń. 3. Tworzenie list wynagrodzeń dla osób wykonujących pracę w ramach umów cywilno - prawnych na podstawie złożonych rachunków. 4. Naliczanie poszczególnych składników wynagrodzeń (ekwiwalenty za urlop, nagrody jubileuszowe, odprawy, dodatki za godziny nocne, świąteczne i nadgodziny, prowizje miesięczne i kwartalne). 5. Sporządzanie list z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, list wynagrodzeń dodatkowych, list dla członków Rady Nadzorczej wraz z należnym ryczałtem na dojazdy. 6. Sporządzanie list refundowanych dodatków dla pielęgniarek - rozliczenie z NFZ, 7. Naliczanie zasiłków płatnych z ZUS, wynagrodzeń chorobowych oraz tworzenie i gromadzenie związanej z tym dokumentacji zasiłkowej (Z15), prowadzenie kartotek zasiłkowych pracowników. 8. Naliczanie składek dotyczących ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. 9. Sporządzanie i przekazywanie do księgowości kompletów dokumentów dotyczących miesięcznego rozliczenia składek na ubezpieczenie społeczne, sporządzanie deklaracji rocznej ZUS P IWA. 10. Przygotowanie zbiorcze przelewów wynagrodzeń na konta pracowników oraz pasków z naliczonych wynagrodzeń. 11. Gromadzenie dokumentów oraz sporządzanie rocznych rozliczeń pracowników z uzyskanych przychodów zgodnie z obowiązującymi przepisami wynikającymi z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT 2, PIT 11, PIT 12, PIT 40) oraz sporządzanie deklaracji rocznej do Urzędu Skarbowego PIT 4R, PIT 8AR. 12. Sporządzanie miesięcznego rozliczenia z pobranych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych od wypłaconych wynagrodzeń, innych dopłat i dofinansowań - przekazanie do księgowości. 13. Sporządzanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji na podstawie obowiązujących przepisów związanych z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych. 14. Sporządzanie dokumentów ZUS Rp-7 do ustalenia kapitału początkowego dla pracowników zatrudnionych i zwolnionych. 15. Sporządzanie dokumentów ZUS Z-3 i Z-3a w celu dalszej wypłaty świadczeń. 16. Wystawianie informacji do ZUS o zatrudnionych emerytach i o osiągniętych przez nich przychodach za rok kalendarzowy. 17. Dokonywanie zajęć komorniczych oraz prowadzenie korespondencji z komornikami. 18. Wystawianie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń. 19. Przygotowanie danych do wyceny rezerw na świadczenia pracownicze. 20. Sporządzanie deklaracji miesięcznych oraz rocznych z należnej składki PFRON. 21. Sporządzanie deklaracji GUS - Z03, Z05, Z06, Z12 oraz MZ 88 i MZ 89. 22. Analiza kosztów wynagrodzeń i ustalanie miesięcznych wskaźników wzrostu wynagrodzeń. 23. Współpraca z działem ekonomicznym w sprawie prognozowania potrzeb kadrowych i planowania kosztów płacowych. 24. Archiwizowanie dokumentów płacowych. 25. Wykonywanie innych zadań wynikających z bieżących potrzeb zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub wymogami Zamawiającego. - w zakresie: Kadry, w szczególności: 1. Przeprowadzenie rekrutacji zewnętrznej, nabór kandydatów do pracy oraz przeprowadzenie wstępnej weryfikacji ofert na podstawie dokumentów przedstawionych przez kandydatów- zgodnie z procedurą Rekrutacja i selekcja. 2. Kompletowanie i weryfikacja dokumentacji oraz kwalifikacji i uprawnień nowo przyjmowanych oraz zwalnianych pracowników Spółki zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Sporządzanie umów o pracę, prowadzenie akt osobowych, dokumentacji związanej z przebiegiem pracy zawodowej, dokumentacji dotyczącej rozwiązania umów o pracę oraz wydawanie świadectw pracy - procedura Zarządzanie Zasobami Ludzkimi. 4. Obsługa programu PSKP: - dokonywanie zmian dotyczących dot. umów o pracę i umów zlecenia, - wprowadzanie czasu pracy pracowników: Zarządu, lekarzy, Działu Eksploatacyjnego, Działu A-G., Kopalni borowiny. - wyliczanie i wprowadzanie do programu godzin nadliczbowych lekarzy. 5. Sporządzanie umów o odpowiedzialności materialnej. 6. Sporządzanie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. 7. Przygotowanie kar dyscyplinarnych, kontrola kar, usuwanie kar z akt osobowych po roku nienagannej pracy. 8. Kontrola ważności badań lekarskich (wstępnych, okresowych, kontrolnych) - wystawianie skierowań na badania. 9. Ustalanie okresów pracy do nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i rentowych, odpraw pieniężnych z tytułu rozwiązania umowy o pracę. 10. Umowy cywilnoprawne; - sporządzanie umowy zlecenie, - sporządzanie umowy kontrakt, - prowadzenie dokumentacji i rejestru umów cywilnoprawnych, - kontrola ubezpieczeń OC i ważności badań lekarskich przy umowach cywilnoprawnych. 11. Przesyłanie informacji zgłoszeniowej, zmieniającej oraz wyrejestrowującej pracowników z ubezpieczenia społecznego do ZUS- program PŁATNIK. 12. Prowadzenie ewidencji wykorzystania czasu pracy, bieżąca kontrola nad prawidłowym ewidencjonowaniem i rozliczaniem czasu pracy w jednostkach organizacyjnych oraz kontrola prawidłowego potwierdzania przybycia pracownika do pracy własnoręcznym podpisem na liście obecności. 13. Prowadzenie Rocznej karty ewidencji obecności w pracy. 14. Planu urlopów wypoczynkowych. 15. Kontrolowanie przestrzegania dyscypliny pracy. 16. Podawanie zmian dotyczących zatrudnienia pracowników medycznych do Programu NFZ. 17. Współudział w organizacji szkoleń zawodowych, dokształcania i doskonalenia kwalifikacji zgodnie z procedurą Szkolenia Pracowników. 18. Realizacja zadań wynikających z zarządzania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych: - naliczanie odpisu na ZFŚS, - podział i realizacja ZFŚS - zapomogi, dofinansowanie do wypoczynku dzieci, imprezy kulturalne, sportowe i rekreacyjne, wycieczki krajoznawcze, pomoc świąteczna, pomoc rzeczowa dla byłych pracowników, którzy w bieżącym roku odeszli na emeryturę, pożyczki mieszkaniowe, - rozliczenie wykorzystania ZFŚS. 19. Prowadzenie kontroli w zakresie prawidłowego wykorzystania zwolnień lekarskich i sporządzania protokołów kontroli. 20. Wystawianie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia. 21. Ustalanie miesięcznego stanu zatrudnienia w osobach oraz etatach do celów sprawozdawczości. 22. Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu zatrudnienia. 23. Wystawianie delegacji służbowych. 24. Sporządzanie i kompletowanie dokumentacji dla pracowników odchodzących na emeryturę, rentę. 25. Bieżące wdrażanie przepisów kadrowo-płacowych. 26. Prawidłowe zabezpieczenie danych osobowych pracowników Spółki, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 27. Sporządzanie świadectw pracy na podstawie dokumentacji archiwalnej. 28. Dokumentowanie i archiwizacja działalności. 29. Wykonywanie innych zadań wynikających z bieżących potrzeb zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub wymogami Zamawiającego..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.63.10.00 - Usługi dotyczące personelu i listy płac .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • załącznik

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • załącznik

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • załącznik

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • załącznik

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • załącznik

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - termin płatności - 10

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.uzdrowisko.kolobrzeg.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Uzdrowisko Kołobrzeg S.A. ul. Ściegiennego 1 78-100 Kołobrzeg.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.01.2016 godzina 10:00, miejsce: Uzdrowisko Kołobrzeg S.A. ul. Ściegiennego 1 78-100 Kołobrzeg.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie