Lublin: Dostawa artykułów biurowych.
Numer ogłoszenia: 445932 - 2013; data zamieszczenia: 31.10.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie , ul. Tomasza Zana 36,38c, 20-601 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 5357402, faks 081 5357402.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa artykułów biurowych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych do siedziby Zamawiającego w roku 2014 (w terminach określonych w harmonogramie dostaw), obejmująca: tzw. galanterię papierniczą - papier ozdobny, rolki do faksów, zeszyty, skoroszyty, segregatory, teczki kartonowe itp., tzw. galanterię biurową - przybory piśmienne, dziurkacze, zszywacze, linijki, gumki itp. W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przedmiotu zamówienia w dniu roboczym w godzinach 09:00 - 13:00, jego rozładunku i wniesienia do magazynu zlokalizowanego w siedzibie Zamawiającego- Lublin, ul. T. Zana 38C. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na dowolną ilość niżej opisanych części przedmiotu zamówienia: Część 1 - Dostawa tzw. galanterii papierniczej - papier ozdobny, rolki do faksu, rolki offsetowe, zeszyty, skoroszyty, teczki kartonowe, bloki, segregatory itp. Część 2 - Dostawa tzw. galanterii biurowej - przybory do pisania, zszywacze, dziurkacze, nożyczki, linijki, gumki itp. Uwaga! Wszystkie zapisy ogłoszenia dotyczą każdej z 2 części zamówienia, chyba że treść postanowienia stanowi inaczej. 2.1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia przedmiotu zamówienia w trakcie realizacji umowy - maksymalnie o 30% całkowitej wartości brutto umowy. Zamawiający dopuszcza również zmiany umowy w stosunku do treści oferty w sytuacjach opisanych w SIWZ. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) - załącznik nr 1 do SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.85.10.00 - Skoroszyty 30.19.20.00 - Wyroby biurowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wniesienie wadium nie jest wymagane.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym warunku. Zamawiający oceni spełnianie przez wykonawcę ww. warunków na podstawie złożonego przez niego wraz ofertą oświadczenia, że spełnia warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy - według załącznika nr 4 do SIWZ (w przypadku oferty wspólnej oświadczenie składają wspólnie wszyscy wykonawcy lub pełnomocnik wykonawcy, przy czym pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty).

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym warunku. Zamawiający oceni spełnianie przez wykonawcę ww. warunków na podstawie złożonego przez niego wraz ofertą oświadczenia, że spełnia warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy - według załącznika nr 4 do SIWZ (w przypadku oferty wspólnej oświadczenie składają wspólnie wszyscy wykonawcy lub pełnomocnik wykonawcy, przy czym pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym warunku. Zamawiający oceni spełnianie przez wykonawcę ww. warunków na podstawie złożonego przez niego wraz ofertą oświadczenia, że spełnia warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy - według załącznika nr 4 do SIWZ (w przypadku oferty wspólnej oświadczenie składają wspólnie wszyscy wykonawcy lub pełnomocnik wykonawcy, przy czym pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym warunku. Zamawiający oceni spełnianie przez wykonawcę ww. warunków na podstawie złożonego przez niego wraz ofertą oświadczenia, że spełnia warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy - według załącznika nr 4 do SIWZ (w przypadku oferty wspólnej oświadczenie składają wspólnie wszyscy wykonawcy lub pełnomocnik wykonawcy, przy czym pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym warunku. Zamawiający oceni spełnianie przez wykonawcę ww. warunków na podstawie złożonego przez niego wraz ofertą oświadczenia, że spełnia warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy - według załącznika nr 4 do SIWZ (w przypadku oferty wspólnej oświadczenie składają wspólnie wszyscy wykonawcy lub pełnomocnik wykonawcy, przy czym pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

I. W przypadku złożenia oferty wspólnej (np. konsorcjum): 1) spełnianie warunków udziału w postępowaniu będzie oceniane łącznie; 2) oświadczenie, o którym mowa w pkt. III.3.1) (z art. 22 ust.1 ustawy) składają wszyscy wspólnicy lub pełnomocnik wykonawcy, przy czym pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty; 3) brak podstaw do wykluczenia musi wykazać każdy ze składających ofertę wspólną poprzez złożenie wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.2). II. W przypadku, o którym mowa w pkt. III.4.3.1) jeśli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - z datą wystawienia nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert odnośnie tiret 1 oraz 3 miesiące odnośnie tiret 2. III. Jeśli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponować zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. IV. Wypełniony Formularz ofertowy sporządzony wg wzoru - załącznik nr 3 do SIWZ wraz z załącznikami - formularzami cenowymi, sporządzonymi wg wzorów - załączniki cenowe nr 1 i/lub nr 2.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Określone w SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zus.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: www.zus.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.11.2013 godzina 12:00, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, 20-601 Lublin, ul. T. Zana budynek 38C, IV piętro, pokój 406 - sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. SIWZ zamieszczona będzie na stronie internetowej Zamawiającego: www.zus.pl od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych, tj. od 31.10.2013 r. do upływu terminu składania ofert. 2. SIWZ w wersji papierowej /bezpłatna/ można odebrać osobiście w siedzibie Zamawiającego, ZUS Oddział w Lublinie, 20-601 Lublin, ul. T. Zana 38C , piętro IX, pokój nr 914 - budynek 38C lub otrzymać pocztą. 3. Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami jest Paweł Pieniężny (pawel.pieniezny@zus.pl) tel./fax: (81) 535-77-94 i Anna Grądziel (Anna.Gradziel@zus.pl) tel. (81) 535-77-33 w godz. 07:15 -15:15. 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.11. 2013r.o godzinie 12:30 w siedzibie Zamawiającego, piętro IV, sala 414 - budynek 36A. 5. Termin związania ofertą - 30 dni od daty składania ofert - bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 7. Ustanawianie dynamicznego systemu zakupów - nie dotyczy niniejszego zamówienia. 8. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 9. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia o których mowa w art. 151a ustawy. 10. Na podstawie art. 27.1 ustawy Zamawiający ustala faksową (nr faksu: 81 535-77-94) lub elektroniczną (pawel.pieniezny@zus.pl) formę przekazywania informacji, oświadczeń, wniosków, zawiadomień; przy czym każda ze stron, na żądanie drugiej, potwierdzi niezwłocznie fakt otrzymania korespondencji. Niezależnie od powyższego ustalenia zawsze dopuszczalna jest forma pisemna (w szczególności forma ta jest obowiązująca dla oferty i dokumentów składanych jako uzupełnienie oferty na wezwanie zamawiającego) z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie. W zakresie określonym ustawą, Zamawiający będzie zamieszczał dokumenty i informacje dotyczące niniejszego postępowania na stronie internetowej www.zus.pl.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie