Warszawa: Usługa digitalizacji i dostawa praw wyłącznych
Numer ogłoszenia: 445730 - 2011; data zamieszczenia: 30.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Instytut Audiowizualny, ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 380 49 00, faks 22 380 49 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa digitalizacji i dostawa praw wyłącznych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Nabycie licencji do archiwalnych materiałów audiowizualnych - utworów, w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, do których wyłączne prawa posiada Polskie Radio S.A., w ramach umowy licencyjnej z prawem korzystania z tych utworów na polach eksploatacji wskazanych w umowie licencyjnej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.10.00.00 - Usługi kinematograficzne oraz wideo 92.11.00.00 - Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Polskie Radio S.A., Al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 180000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 214374,81

• Oferta z najniższą ceną: 214374,81 / Oferta z najwyższą ceną: 214374,81

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie usługi digitalizacji archiwalnych materiałów audialnych oraz dostawa praw wyłącznych do tych materiałów w postaci udzielenia licencji. Narodowy Instytut Audiowizualny (Zamawiający) jest państwową instytucją kultury, do której zadań należy min. digitalizacja i rekonstrukcja dzieł audiowizualnych i audialnych oraz udostępnianie dziedzictwa audiowizualnego i audialnego. Polskie Radio S.A. jest wyłącznym właścicielem analogowych nośników z utrwalonymi archiwalnymi materiałami audialnymi (Utwory) o wyjątkowej wartości artystycznej. Jako właściciel nośników z Utworami z uwagi na ryzyko utraty, nieodwracalnego ich zniszczenia, do których mogłoby dojść podczas procesu digitalizacji wykonywanego przez podmiot trzeci, Polskie Radio S.A. nie wyraża zgody na zlecenie usługi digitalizacyjnej podmiotowi trzeciemu, a jednocześnie posiada infrastrukturę techniczną i doświadczenie niezbędne do realizacji tego typu usługi. Z uwagi na powyższe, Zamawiający zdecydował o powierzeniu czynności digitalizacyjnych Polskiemu Radiu S.A. (Wykonawca). Przedmiot zamówienia obejmuje również dostawę praw wyłącznych do Utworów w postaci udzielenia przez Wykonawcę licencji. Wykonawca jako producent fonogramów posiada autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do Utworów i może nimi rozporządzać. Udzielenie licencji do rozpowszechniania Utworów za pośrednictwem sieci multimedialnych wymaga uprzedniej ich cyfryzacji, który to proces z uwagi na przytoczone powyżej argumenty może być powierzony wyłącznie Wykonawcy. Zgodnie z art. 67 ust.1 ustawy - prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w tym ust. 1, oraz biorąc pod uwagę specyfikę przedmiotowego zamówienia Narodowy Instytut Audiowizualny powołując się na art. 67 ust.1 pkt 1) lit. a) i b) tj. usługi będące przedmiotem zamówienia mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze jak również dotyczą ochrony praw wyłącznych wynikających z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przystąpił do negocjacji tylko z Wykonawcą.