Chojnice: ¦wiadczenie us³ug pocztowych.
Numer og³oszenia: 4437 - 2011; data zamieszczenia: 04.01.2011
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Chojnicki , ul. 31 Stycznia 56, 89-600 Chojnice, woj. pomorskie, tel. 052 3966533.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.powiat.chojnice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych na potrzeby Starostwa powiatowego w Chojnicach w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych o wadze powy¿ej 50 gram oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym (do ka¿dego miejsca w kraju i za granic±). 2. Us³uga musi byæ ¶wiadczona zgodnie z poni¿szymi przepisami prawa: 1) ustaw± z dnia 12 czerwca 2003 r.- Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz.1159 ze zm.), 2) rozporz±dzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych us³ug pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 ze zm.), 3) rozporz±dzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 pa¼dziernika 2003r. w sprawie reklamacji powszechnej us³ugi pocztowej w zakresie przesy³ki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795 ze zm.), 4) miêdzynarodowymi przepisami pocztowymi: ratyfikowana umowa miêdzynarodowa og³oszona dnia 8 listopada 2007 r. (Dz. U. Nr 206 z 2007 r., poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. Nr 108 z 2007 r. poz. 744), Regulamin dotycz±cy paczek pocztowych (Dz. U. Nr 108 z 2007 r. poz. 745) w przypadku us³ug pocztowych w obrocie zagranicznym. 3.Us³uga obejmuje: 1) przesy³ki listowe: a) listy zwyk³e ekonomiczne b) listy ekonomiczne polecone bez zwrotnego potwierdzenia odbioru - ZPO, c) listy ekonomiczne polecone z ZPO d) listy priorytetowe zwyk³e e) listy priorytetowe polecone bez ZPO f) listy priorytetowe polecone z ZPO 2) paczki pocztowe ekonomiczne 3) paczki priorytetowe 4) przesy³ki kurierskie (dorêczona dnia nastêpnego) 5) przesy³ki ekonomiczne polecone z ZPO (teren Europy). Symbole A i B w za³. Nr 6 odnosz± siê do wymiarów przesy³ek lub paczek: Przesy³ki: - Gabaryt A to przesy³ki o wymiarach: 1. minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm, 2. maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ: wysoko¶æ 20 mm, d³ugo¶æ 325 mm, szeroko¶æ 230 mm. - Gabaryt B to przesy³ki o wymiarach: 1. minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ 20 mm lub d³ugo¶æ 325 mm lub szeroko¶æ 230 mm, 2. maksimum - suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm. 4. Przesy³ki nadane przez Zamawiaj±cego, dorêczane bêd± przez Wykonawcê do ka¿dego miejsca w kraju ( poz. 1-9 za³.6 ) i za granic± (teren Europy poz. 10 za³. 6) i w terminach okre¶lonych w za³. nr 6 do siwz. 5. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê na potrzeby realizacji us³ugi, w³a¶ciwie przygotowywaæ przesy³ki do nadania oraz przygotowywaæ zestawienia ilo¶ciowe w przypadku przesy³ek nierejestrowanych i zestawienia z wyszczególnieniem adresatów, w przypadku przesy³ek rejestrowanych: 1) zestawienie jest prowadzone w postaci ksi±¿ki nadawczej; 2) Zamawiaj±cy (nadawca) bêdzie umieszcza³ na przesy³ce nazwê odbiorcy, wraz z jego adresem (podany jednocze¶nie w ksi±¿ce nadawczej), okre¶laj±c jednocze¶nie rodzaj przesy³ki (zwyk³y, polecony, priorytet czy zwrotne po¶wiadczenie odbioru - ZPO) oraz pe³n± nazwê i adres zwrotny Zamawiaj±cego (nadawcy). Obowi±zek w³a¶ciwego przygotowania przesy³ki oraz sporz±dzenia powy¿szych zestawieñ ci±¿y na Zamawiaj±cym. 6. Miejscem odbioru przez Wykonawcê od Zamawiaj±cego przesy³ek do nadania oraz stosownej dokumentacji potwierdzaj±cej ich ilo¶æ i rodzaj oraz miejscem przekazania przez Wykonawcê przesy³ek (dorêczenia i zwroty) jest Starostwo Powiatowe w Chojnicach, Biuro Obs³ugi Interesantów, ul. 31 Stycznia 56, 89-600 Chojnice. Przekazanie przesy³ek do nadania nastêpuje codziennie w dni robocze (poniedzia³ek - pi±tek, w godzinach 14:30-15:00), dorêczenie i zwrot - codziennie w dni robocze w godzinach 8:00-8:30. W przypadku, gdy u Zamawiaj±cego bêdzie wyznaczony jako dzieñ pracuj±cy sobota, lub jako dzieñ wolny dzieñ powszedni, Zamawiaj±cy poinformuje o tym fakcie Wykonawcê z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem, a Wykonawca jest zobowi±zany w takim dniu do dorêczenia i zwrotu oraz nadania przesy³ek. Wykonawca potwierdza odbiór przesy³ek do nadania zestawieniem ilo¶ciowym przesy³ek przekazanych do nadania - wzór zestawienia ilo¶ciowego zostanie ustalony przed zawarciem umowy. 7. Opakowanie listów bêdzie stanowi³a koperta Zamawiaj±cego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki zabezpiecza przed dostêpem do zawarto¶ci i minimalizuje ryzyko jej uszkodzenia w czasie przemieszczania. Odpowiedzialno¶æ za przesy³ki po przekazaniu ich Wykonawcy spoczywa w jego zakresie. Zamawiaj±cy dopuszcza mo¿liwo¶æ wstrzymania odebranych przesy³ek do czasu dokonania wyja¶nienia z Wykonawc± w zakresie dostosowania do warunków okre¶lonych w obowi±zuj±cych przepisach i regulaminach ¶wiadczenia tych przesy³ek w przypadku, gdy odebrane przesy³ki nie spe³ni± warunków obowi±zuj±cych przepisów, w szczególno¶ci w przypadkach okre¶lonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe. Strony dopuszczaj± mo¿liwo¶æ przesuniêcia nadania przesy³ek na dzieñ nastêpny, w przypadku uzasadnionych zastrze¿eñ do odebranych przesy³ek (nieprawid³owe opakowanie, brak pe³nego adresu, niezgodno¶æ wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesy³kach, brak znaków op³aty) i braku mo¿liwo¶ci ich wyja¶nienia lub usuniêcia w dniu ich odbioru. 8. W przypadku nieobecno¶ci adresata lub innych osób uprawnionych do odbioru przesy³ki w obrocie krajowym przedstawiciel Wykonawcy pozostawia w skrzynce oddawczej adresata zawiadomienie (pierwsze awizo, a po up³ywie 7 dni kolejne awizo) o próbie dostarczenia przesy³ki ze wskazaniem gdzie i w jakim terminie adresat mo¿e odebraæ list lub przesy³kê, z uwzglêdnieniem warunków i terminów do odbioru przesy³ki okre¶lonych w powszechnie obowi±zuj±cych przepisach prawa w tym zakresie. Po up³ywie terminu odbioru lub wyczerpaniu mo¿liwo¶ci dorêczenia przesy³ki, przesy³ka zwracana jest Zamawiaj±cemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. W przypadku przesy³ek w obrocie zagranicznym obowi±zuj± zasady okre¶lone w przepisach miêdzynarodowych. 9. W przypadku zagubienia przesy³ki w wyniku czego zostanie ona niedostarczona do odbiorcy, Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo reklamacji. Reklamacja bêdzie siê odbywaæ zgodnie z obowi±zuj±cymi w tym zakresie przepisami prawa, o których mowa w pkt 2. 10. Szczegó³owy wykaz przesy³ek objêtych przedmiotem zamówienia zawiera za³±cznik nr 6 do SIWZ -Formularz cenowy. 11. Zawarte w Formularzu cenowym liczby przesy³ek nadawanych przez Zamawiaj±cego w ci±gu jednego roku (kolumna nr 4) maj± charakter szacunkowy i zosta³y podane jedynie dla potrzeb przygotowania oferty. Rzeczywista liczba przesy³ek mo¿e byæ inna i nie mo¿e mieæ to wp³ywu na zaoferowane przez Wykonawcê ceny jednostkowe. Wykonawcy nie bêdzie przys³ugiwa³o ¿adne roszczenie odszkodowawcze w przypadku zmniejszenia ich liczby. 12. Rozliczenia finansowe, wykonanych us³ug pocztowych, bêd± dokonywane w okresach miesiêcznych, z uwzglêdnieniem faktycznie nadanych i zwróconych przesy³ek oraz cen jednostkowych zaproponowanych przez Wykonawcê w do³±czonym do oferty Formularzu cenowym (wg za³±cznika nr 6 do SIWZ). 13. Szczegó³owy zakres us³ug i termin wykonania - zgodnie z za³±cznikiem nr 6 do siwz..

II.1.4) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie.

II.1.5) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe .

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje siê udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • w zakresie us³ug pocztowych - aktualne zezwolenie na wykonywanie dzia³alno¶ci pocztowej udzielone przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 r. (Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z e zm.) lub o¶wiadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania w/w zezwolenia,

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, nale¿y przed³o¿yæ:

  • koncesjê, zezwolenie lub licencjê

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

  • o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert, a w stosunku do osób fizycznych o¶wiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, op³at, sk³adek na ubezpieczenie spo³eczne i zdrowotne albo ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wype³niony formularz ofertowy - druk OFERTA -wg za³±cznika nr 1 do siwz, 2) Pe³nomocnictwo dla osoby podpisuj±cej ofertê do wystêpowania w imieniu wykonawcy, je¿eli nie wynika to bezpo¶rednio z dokumentów rejestrowych lub w przypadku o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówieñ publicznych - wg za³±cznika nr 4 do siwz. 3) Wykaz czê¶ci zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyæ podwykonawcom - wg za³±cznika nr 5. 4) Formularz cenowy - wg za³±cznika nr 6.

III.7) Czy ogranicza siê mo¿liwo¶æ ubiegania siê o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi± osoby niepe³nosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

1. Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ dokonania zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty w zakresie zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku: 1) konieczno¶ci udzielenia zamówienia dodatkowego, nieobjêtego zamówieniem podstawowym, którego wykonanie sta³o siê konieczne na skutek sytuacji niemo¿liwej wcze¶niej do przewidzenia, je¿eli: a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymaga³oby podniesienia niewspó³miernie wysokich kosztów, b) prawid³owe wykonanie zamówienia podstawowego jest uzale¿nione od wykonania zamówienia dodatkowego. 2) wyst±pienia okoliczno¶ci niezale¿nych od wykonawcy skutkuj±cych niemo¿liwo¶ci± dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, 3) skrócenia terminu zakoñczenia realizacji umowy na pisemny wniosek Wykonawcy, 4) zmiany obowi±zuj±cych przepisów, je¿eli zgodnie z nimi konieczne bêdzie dostosowanie tre¶ci umowy do aktualnego stanu prawnego, 5) wyst±pienie si³y wy¿szej, 6) zmiana zakresu zamówienia wynikaj±ca ze zmian przepisów prawnych, 7) s±dowej waloryzacji zamówienia. W przypadku zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, wymienionych w pkt 1-7, termin ten mo¿e ulec przed³u¿eniu nie d³u¿ej jednak ni¿ o czas trwania tych okoliczno¶ci. 2. Zmiany nazw, adresów oraz godzin odbioru przesy³ek bêd± mo¿liwe, je¿eli wynikaæ bêd± ze zmian organizacyjnych w strukturze Zamawiaj±cego lub Wykonawcy. 3. Zmiany cen jednostkowych w zakresie przesy³ek i paczek zaoferowanych przez Wykonawcê w Formularzu cenowym, bêd± mo¿liwe wy³±cznie w nastêpuj±cych przypadkach: 1)gdy nast±pi± zgodnie z obowi±zuj±cymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególno¶ci ustawy Prawo Pocztowe. W takim przypadku, Wykonawca zobowi±zany bêdzie dostarczyæ niezw³ocznie Zamawiaj±cemu nowy cennik. Zamawiaj±cy, w przypadku nie zaakceptowania zamian cennika bêdzie móg³ wypowiedzieæ umowê , 2)w przypadku zmiany stawki podatku VAT - w wysoko¶ci wynikaj±cej z tej zmiany. 4. Powy¿sze postanowienia stanowi± katalog zmian, na które zamawiaj±cy mo¿e wyraziæ zgodê. Powy¿sze postanowienia nie stanowi± zobowi±zania zamawiaj±cego do wyra¿enia zgody na ich wprowadzenie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.powiat.chojnice.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Starostwo Powiatowe w Chojnicach, ul. 31 Stycznia 56, 89-600 Chojnice.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 13.01.2011 godzina 09:00, miejsce: Biuro Obs³ugi Interesanta Starostwa Powiatowego w Chojnicach, ul. 31 Stycznia 56, 89-600 Chojnice.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie