Opole: Realizacja badania pn. Badanie optymizmu pracodawców województwa opolskiego
Numer ogłoszenia: 443576 - 2012; data zamieszczenia: 12.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 311676 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25C, 45-315 Opole, woj. opolskie, tel. 0-77 4416701, faks 0-77 4416702.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Realizacja badania pn. Badanie optymizmu pracodawców województwa opolskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Realizacja dwumodułowego badania wśród podmiotów gospodarczych działających na obszarze województwa opolskiego. Moduł pierwszy należy przeprowadzić z wykorzystaniem podejścia jakościowego, moduł drugi z wykorzystaniem podejścia ilościowego. 2.Zamawiający zastrzega sobie prawo uczestnictwa w konceptualizacji i operacjonalizacji w trakcie przygotowania do badań jakościowych oraz ilościowych, a także formułowania wytycznych w aspekcie analizy uzyskanego materiału empirycznego.3.Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystania wiedzy Zamawiającego (w tym z zakresu metodologii), którą ten wyniósł z wizyty studyjnej w instytucjach Szwedzkich Publicznych Służb Zatrudnienia (Arbetfsörmedlingen). 4.Zamawiający nie dopuszcza jakiejkolwiek pomocy ze swojej strony w uzyskaniu operatu badania jakościowego oraz ilościowego ani w dotarciu do respondentów wymienionych badań. 5.Celem pierwszego modułu badania jest: 1)określenie kryteriów niezbędnych dla ogólnego sposobu postrzegania działalności powiatowych urzędów pracy przez pracodawców; 2) określenie kryteriów niezbędnych dla oceny działalności powiatowych urzędów pracy przez pracodawców w aspekcie wzajemnej współpracy;3) sposób postrzegania przez pracodawców działalności powiatowych urzędów pracy; 4) ocena dotychczasowej współpracy pracodawców z powiatowymi urzędami pracy; 5) określenie oczekiwań w zakresie przyszłej współpracy. 6. Założenia metodologiczne realizacji pierwszego modułu badania (badanie jakościowe): 1) Badanie należy przeprowadzić w postaci zogniskowanych wywiadów grupowych na terenie województwa opolskiego (FGI) z przedstawicielami firm, które w ostatnich 6 miesiącach skorzystały z usług powiatowego urzędu pracy lub nawiązały z nim kontakt. 2) Zakłada się realizację czterech zogniskowanych wywiadów grupowych wśród firm z klas wielkości zatrudnienia: a)od 0 do 9 pracowników; b)od 10 do 49 pracowników;c) od 50 do 249 pracowników; d) 250 i więcej pracowników. 3) Każdy z uczestników badania powinien reprezentować inną sekcję PKD działalności gospodarczej, a liczba uczestników każdej grupy powinna zawierać się pomiędzy 6 a 8 osób. 4) Uczestnicy reprezentować powinni firmy zlokalizowane w miastach powiatowych województwa opolskiego, przy czym wyklucza się możliwość uczestnictwa więcej niż jednej firmy z danego miasta. 5) W przypadku wywiadu z respondentami pochodzącymi z klasy wielkości 0-9 pracowników, połowę uczestników powinni stanowić przedstawiciele jednoosobowych działalności gospodarczych. 6) Zamawiający dopuszcza realizację badań z pominięciem rejestracji video i jednocześnie zastrzega sobie prawo uczestnictwa w realizacji wybranych zogniskowanych wywiadach grupowych. 7. Przed przystąpieniem do realizacji zogniskowanych wywiadów grupowych Wykonawca zobligowany jest do przedstawienia Zamawiającemu: a)scenariusza wywiadu grupowego wraz z opisem technik przewidzianych w trakcie realizacji; b)listy firm biorących udział w badaniach wraz z ich charakterystyką. 8.Zamawiający w terminie 3 dni roboczych zaakceptuje przekazany scenariusz wywiadu oraz listę firm lub zgłosi swoje uwagi. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od daty ich przesłania. 9.Po zakończeniu modułu jakościowego Wykonawca sporządzi raport zawierający odpowiedzi na problemy badawcze zawarte w punkcie 6 i prześle go Zamawiającemu w postaci elektronicznej (MS Word oraz Adobe Acrobat). Wykonawca w terminie 5 dni roboczych zaakceptuje przekazany raport lub zgłosi swoje uwagi. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od daty ich przesłania. 10.Celem drugiego modułu badania (ilościowego) jest: 1)poznanie sposobu postrzegania działalności powiatowych urzędów pracy przez pracodawców oraz ocena współpracy firm z powiatowymi urzędami pracy; 2)rozpoznanie czynników kształtujących sposób postrzegania działalności PUP oraz ocena współpracy przedsiębiorców z PUP; 3)rozpoznanie stopnia znajomości oferty powiatowych urzędów pracy skierowanych do pracodawców oraz ocenę ich przydatności; 4)uzyskanie informacji na temat prognozy zatrudnienia w perspektywie kwartalnej, półrocznej oraz rocznej; 5)określenie preferencji przyszłych pracowników pod względem cech społeczno-demograficznych oraz posiadanych kwalifikacji (np. poziom wykształcenia, kierunek wykształcenia, posiadany zawód). 11.W trakcie realizacji drugiego modułu badania (badanie ilościowe) Wykonawca ma obowiązek wykorzystać informacje pochodzące z modułu pierwszego (badanie jakościowe). 12.Ocenę współpracy firm z powiatowymi urzędami pracy należy sporządzić w taki sposób, aby pracodawca z danego obszaru terytorialnego (powiat) oceniał właściwy mu powiatowy urząd pracy lub ten, z którym najczęściej współpracuje, lecz nie oba jednocześnie. 13.Założenia metodologiczne realizacji drugiego modułu badania (badanie ilościowe): 1)Badanie należy przeprowadzić wśród losowo dobranych przedsiębiorców. Operat losowania próby badawczej stanowi populacja firm zarejestrowanych w bazie REGON (prowadzonej przez Główny Urząd Statystyczny po aktualizacji w roku 2011) w województwie opolskim; 2)Losowanie należy przeprowadzić w sposób warstwowy, uwzględniając klasę wielkości zatrudnienia (pierwsza warstwa), przestrzenny rozkład podmiotów gospodarczych w poszczególnych powiatach województwa opolskiego (druga warstwa) oraz sekcję PKD prowadzonej działalności (trzecia warstwa); 3)Wielkość próby musi umożliwić uogólnianie wniosków w stosunku do ogółu firm prowadzących działalność w województwie opolskim w poszczególnych klasach wielkości zatrudnienia: a)od 0 do 9 pracowników; b)od 10 do 49 pracowników; c)od 50 do 249 pracowników; d)250 i więcej pracowników,przy akceptowalnym błędzie nie większym niż +/-5% i przedziale ufności 95% i nie być mniejsza niż 1100 podmiotów gospodarczych łącznie; 4)Odsetek użytecznych kwestionariuszy wypełnionych w trakcie badania nie może być niższy niż 95% i jednocześnie nie może wpłynąć na zmianę akceptowalnych kryteriów wnioskowania określonych przy procedurze doboru próby badawczej; 5)Przez określenie użyteczny kwestionariusz badania rozumieć należy kwestionariusz badania, w którym odsetek braku odpowiedzi na każde zadane pytanie badawcze (zmienną) nie będzie większy niż 5%; 6)Spośród dostępnych technik dotarcia do respondentów Zamawiający dopuszcza stosowanie jednej lub kilku wybranych spośród następujących: a)wywiad bezpośredni (PAPI), b)wywiad telefoniczny (CATI) oraz c)wywiad za pośrednictwem Internetu (CAWI). 7)Wykonawca zobligowany jest do przeprowadzenia badania z przedstawicielami podmiotów piastującymi stanowiska związane z polityką personalną danego podmiotu gospodarczego; 8)Wykonawca jest zobowiązany do informowania respondentów o tym, iż uczestniczą w badaniu realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a tym samym współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 14.Po wylosowaniu próby badawczej, a przed przystąpieniem do zbierania danych Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu bazy podmiotów gospodarczych biorących udział w badaniu wraz z danymi teleadresowymi oraz informacjami pozwalającymi na identyfikację warstw stanowiących podstawę do losowania. Bazę danych Wykonawca dostarczy zamawiającemu w postaci elektronicznej w formacie MS Excel. Niedopuszczalne jest blokowanie plików hasłem lub innymi blokadami uniemożliwiającymi ich modyfikację i wydruk. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych zaakceptuje listę firm lub zgłosi swoje uwagi. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od daty ich przesłania; 15.Po zaakceptowaniu listy firm biorących udział w badaniu Wykonawca przedstawi projekt kwestionariusza ankiety w postaci elektronicznej w formacie MS Word, którym będzie posługiwać się w trakcie zbierania danych empirycznych. Kwestionariusz powinien powstać m.in. na podstawie wiedzy uzyskanej z realizacji modułu jakościowego. Niedopuszczalne jest blokowanie plików hasłem lub innymi blokadami uniemożliwiającymi ich modyfikację i wydruk. Zamawiający w terminie 5 dni roboczych zaakceptuje projekt kwestionariusza lub zgłosi swoje uwagi. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od daty ich przesłania;16.Wykonawca zobligowany jest do przekazania zakodowanych informacji pochodzących z realizacji badania ilościowego w postaci bazy danych zapisanej na płytę CD w formacie obsługiwanym przez program IBM SPSS Statistics 20 (np. .sav; .dbf.; lub .xls). 1)Baza danych powinna być opisana w sposób umożliwiający jasną interpretację treści zakodowanych danych; 2)Baza danych powinna zawierać, oprócz danych podstawowych uzyskanych w trakcie gromadzenia danych, opisane nowoutworzone zmienne wykorzystywane w trakcie analizy statystycznej. Niedopuszczalne jest blokowanie plików hasłem lub innymi blokadami uniemożliwiającymi ich modyfikację i wydruk. 17.Wykonawca zobligowany jest do utworzenia teleadresowej bazy danych firm, które wzięły udział w badaniu odpowiadając na pytania zawarte w kwestionariuszu ankiety. Bazę danych Wykonawca prześle Zamawiającemu do 3 dni roboczych po zakończeniu zbierania danych empirycznych, a posłuży ona Zamawiającemu do przeprowadzenia kontroli rzetelności wykonania usługi. 18.W ramach powierzonej usługi, na podstawie wiedzy pochodzącej z obu modułów badania Wykonawca w oparciu o dane z badania ilościowego sporządzi dwa syntetyczne wskaźniki. Pierwszy określać będzie sposób postrzegania powiatowych urzędów pracy przez pracodawców. Drugi będzie oceniać współpracę przedsiębiorców z powiatowymi urzędami pracy. Oba wskaźniki charakteryzować się powinny zadowalającym, ze statystycznego punktu widzenia, stopniem rzetelności. 19.Po zakończeniu drugiego modułu badania Wykonawca sporządzi dwa raporty i przekaże Zamawiającemu w postaci elektronicznej nagrane na płytę CD w formacie (MS Word oraz Adobe Acrobat). Raport pierwszy (metodologiczny) zawierać będzie: a)szczegółowy opis zastosowanej metodologii w trakcie realizacji obu modułów badania; b)szczegółową informację o zasadach na jakiej zostały skonstruowane syntetyczne wskaźniki ujęte w punkcie 18; c)Załączniki w postaci narzędzi badawczych (scenariusza wywiadu w przypadku badań jakościowych oraz kwestionariusz ankiety w przypadku badania ilościowego). Niedopuszczalne jest blokowanie plików hasłem lub innymi blokadami uniemożliwiającymi ich modyfikację i wydruk. 20.Raport drugi o długości maksymalnie 50 stron w szczególności zawierać będzie: a)wnioski i rekomendacje znajdujące się na jego początku;b)wstęp metodologiczny o długości maksymalnie 2 stron zawierający cel badania oraz metody jego realizacji; c)opis podjętych problemów badawczych z badania ilościowego. Wyniki prac analitycznych prezentowane w raporcie drugim oprócz tekstu zawierać będą zestawienia graficzne w postaci tabel, wykresów oraz map, w odniesieniu do prezentacji wartości wskaźników ujętych w punkcie 18. Niedopuszczalne jest blokowanie plików hasłem lub innymi blokadami uniemożliwiającymi ich modyfikację i wydruk. 21.W ramach powierzonej usługi, Wykonawca sporządzi projekt plakatu informacyjnego zawierającego mapę obrazującą przestrzenny rozkład wartości wskaźników ujętych w punkcie 18 w formie pliku PDF przygotowanego do wydruku w drukarni. Wykonawca przedstawi projekty raportów ujętych w punkcie 19-20 oraz plakatu informacyjnego Zamawiającemu, a ten w terminie 5 dni roboczych zaakceptuje je lub zgłosi swoje uwagi. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od daty ich przesłania; 22.Wykonawca oddeleguje co najmniej jednego członka zespołu realizującego usługę badawczą, posiadającego wysoką kulturę osobistą w charakterze prelegenta na konferencję podsumowującą organizowaną przez Zamawiającego, która odbędzie się w Opolu w okresie IV kwartału 2013 roku..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73.11.00.00 - Usługi badawcze .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Opolskie Obserwatorium Rynku Pracy/Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 13.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EU-CONSULT Sp. z o.o., ul. Wały Piastowskie 1, 80-855 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 55000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 34600,00

• Oferta z najniższą ceną: 24600,00 / Oferta z najwyższą ceną: 157623,00

• Waluta: PLN.