Siechnice: Zarządzanie nieruchomościami będącymi własnością Gminy Siechnice
Numer ogłoszenia: 44233 - 2013; data zamieszczenia: 25.03.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 20385 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Burmistrz Siechnic, ul. Jana Pawła II 12, 55-011 Siechnice, woj. dolnośląskie, tel. 71 391 91 01, faks 71 786 09 07.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zarządzanie nieruchomościami będącymi własnością Gminy Siechnice.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres praw i obowiązków Zarządcy: 1. Zarządzanie nieruchomościami będącymi w zasobach Gminy Siechnice (w zakresie zgodnym z Opisem nieruchomości gminnych zamieszczonym w dalszej części tego załącznika) zgodnie z przepisami ustawy o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 1997 r. Nr 115, poz. 741 z późn. zm.). 2.Prowadzenie książek obiektu budowlanego - zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku Nr 243 poz. 1623 z późn. zmianami) oraz przechowywanie przez czas trwania Umowy dokumentów, o których mowa w art. 60 i 63 powołanej wySej ustawy. 3.Prowadzenie oraz przechowywanie innej niż wymieniona w ust. 1 niezbędnej dokumentacji związanej z zarządzanym zasobem.4.Przeprowadzanie okresowych kontroli zarządzanego zasobu - zgodnie z art. 62 ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku Nr 243 poz. 1623 z późn. zmianami) w tym przeprowadzanie okresowej kontroli urządzeń technicznych stanowiących wyposaSenie zarządzanego zasobu. 5.Wykonywanie w imieniu i na rachunek Zamawiającego czynności przewidzianych w ustawie z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku Nr 243 poz. 1623 zpóźn. zmianami) w przypadku zaistnienia katastrofy budowlanej.6.skreślony.7. Zapewnienie ochrony przeciwpożarowej nieruchomości zgodnie z przepisami w zakresie obowiązków Zarządców nieruchomości. 8.Zapewnienie stanu utrzymania w naleSytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń służących do wspólnego użytku, posesji a także innych terenów jeSeli taki obowiązek wynika z zawartych umów, bądź obowiązujących ustaw. 9. Utrzymywanie nieruchomości (na terenie i w granicach działki) w należytym porządku i czystości w tym pielęgnacja zieleni i koszenie trawników. Dane dotyczące powierzchni zawarte są w rozdziale III Opis nieruchomości gminnych Załącznika nr 2. 10. Zgłaszanie potrzeby wywozu kubłów na śmieci usytuowanych przy zarządzanych nieruchomościach. 11.OdśnieSanie, odladzanie i posypywanie mieszanką uszorstniającą lub piaskiem (bez soli) ciągów pieszych, w terminie do 2 godz. od wystąpienia czynników atmosferycznych powodujących oblodzenie lub zaśnieżenie. 12.Zgłaszanie Zamawiającemu odśnieżania, odladzania dachów płaskich (dotyczy dwóch budynków) i usuwania sopli Usuwanie śniegu z dachów musi być przeprowadzone przez pracowników (firmę) posiadająca takie uprawnienia i doświadczenie. 13.Z zakresu obowiązków pkt. 11 (odśnieżanie) i pkt.15 (nadzór nad stanem technicznym) wyłączone są parkingi.14.Nadzór nad utrzymywaniem naleSytego stanu technicznego nieruchomości i sprawności technicznej wszystkich urządzeń wspólnego uSytkowania w budynkach, na terenach i w granicach działki przekazanego w zarządzanie budynku wraz: a) instalacją elektryczną, c.o, wody, kanalizacją sanitarną, usługami kominiarskimi oraz innymi niewymienionymi, a niezbędnymi do właściwego utrzymania i eksploatacji nieruchomości, b) terenami zewnętrznymi - nadzór nad pracami związanymi z utrzymaniem czystości terenów w granicach działki przekazanej w zarządzanie itp. z jednoczesnym informowaniem przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach związanych z wyżej wymienionymi pracami. 15. Utrzymywanie nieruchomości w naleSytym stanie technicznym poprzez bieżącą konserwację. Zarządca zapewni, bez osobnego wynagrodzenia, wykonywanie napraw eksploatacyjnych i bieSącą konserwację części wspólnych budynku, a w szczególności: balustrady, poręcze, skrzynki na listy osprzęt elektryczny, okresowe czyszczenie rynien i rur spustowych. 16.Usuwanie awarii poprzez zlecanie prac wykonawcy wskazanemu przez Zamawiającego. Zarządca będzie zlecał usuwanie awarii i ich skutków bezpośrednio firmie wskazanej przez Gminę. Zlecenie awarii przez Zarządcę musi być potwierdzone w formie pisemnej przez Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych. Nadzorowanie prowadzonych prac, potwierdzenie ich wykonania i odbiór wykonanych prac będzie dokonywane przez Zarządcę, następnie dokumentacja odbiorowa zostanie przekazana Zamawiającemu. 17. Jeżeli Zarządca nie będzie mógł skutecznie wezwać wskazanego przez Zamawiającego Wykonawcę w przypadku awarii, które mogą spowodować zagroSenie bezpieczeństwa Sycia lub zdrowia uSytkowników nieruchomości lub pogorszyć sytuację mieszkaniową, do obowiązków Zarządcy naleSy niezwłoczne usunięcie zagroSenia i natychmiastowe powiadomienie Zamawiającego. Wykonane prace zostaną rozliczone na podstawie kosztorysu powykonawczego według stawek: a) stawka roboczogodziny (R) - średnia z notowanych w wydawnictwach Sekocenbud lub Orgbud za kwartał poprzedzający okres wykonania zamówienia, b) wskaźnik narzutów kosztów pośrednich (Kp), liczony od R i S - średnia z notowanych w wydawnictwach Sekocenbud lub Orgbud za kwartał poprzedzający okres wykonania zamówienia, c) wskaźnik narzutów kosztów zysku (Z) liczony od R, S, i Kp - średnia z notowanych w wydawnictwach Sekocenbud lub Orgbud za kwartał poprzedzający okres wykonania zamówienia, d) ceny materiałów i sprzętu na podstawie rachunków zakupu z zastrzeżeniem, że cena nie może być wySsza od średnich cen notowanych w wydawnictwach Sekocenbud lub Orgbud za kwartał poprzedzający okres wykonania zamówienia,18.Zlecanie usunięcia skutków awarii w zarządzanym zasobie powySej kwoty 2 500,00 złotych brutto (słownie: dwóch tysięcy pięćset złotych brutto) wymaga każdorazowego uzgodnienia z Zamawiającym. 19. Zgłaszanie, wyznaczonemu pracownikowi Gminy, konieczności przeprowadzania remontów, napraw bieżących i konserwacji budynków w tym pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń umoSliwiających użytkownikom korzystanie z oświetlenia i ogrzewania budynków, ciepłej wody i zimnej wody, gazu i innych urządzeń w budynkach. Na wniosek Zarządcy remonty, naprawy i konserwacje zlecane będą Wykonawcy wybranemu przez Zamawiającego. Nadzorowanie prowadzonych prac, potwierdzenie ich wykonania i odbiór wykonanych prac będzie dokonywane przez Zarządcę, następnie dokumentacja odbiorowa zostanie przekazana Zamawiającemu. 20.Zgłaszane a następnie nadzorowanie przeprowadzanych remontów w lokalach, napraw lub wymiany instalacji i elementów wyposaSenia technicznego dotyczą zakresu nie obciążającego ich użytkowników. 21.Wnioskowanie do Zamawiającego o zlecanie wykonywania prac konserwacyjnych oraz remontów bieSących wykraczających poza zakres umowy. 22. Zarządca udostępni na tablicy ogłoszeń kaSdej nieruchomości numer telefonu alarmowy czynny całą dobę umozliwiający mieszkańcom zgłoszenie awarii po godzinach pracy Zarządcy. 23.Zarządca jest zobowiązany do dysponowania osobą, - osoba z uprawnieniami elektrycznymi do 1Kv, której obowiązkiem będzie bieżące wykonywanie drobnych napraw eksploatacyjnych i działań konserwacyjnych w częściach wspólnych budynku (tj. wymiana Sarówek, itp.) oraz usuwanie drobnych awarii. Niniejszy punkt dotyczy prac, których wykonanie nie mieści się w zakresie gwarancji i rękojmi udzielonej przez Wykonawcę budynku. 24. Zarządca jest zobowiązany do dysponowania osobą, której obowiązkiem będzie wykonanie bieżących drobnych napraw eksploatacyjnych i działań konserwacyjnych w częściach wspólnych budynku (tj., udrażnianie odpływów, wymiana klamki, itp.) oraz usuwanie drobnych awarii. Niniejszy punkt dotyczy prac, których wykonanie nie mieści się w zakresie gwarancji i rękojmi udzielonej przez Wykonawcę budynku. 25. Wnioskowanie do Zamawiającego o konieczność wykonania ekspertyz i innych opracowań ważnych dla właściwego użytkowania (eksploatacji) obiektów. 26.Zarządca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie i na własny koszt siedziby na terenie Gminy Siechnice oraz wyposażenia biurowego, w tym sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem do obsługi zarządzanych zasobów. 28. Zarządca zobowiązany jest do wyznaczenia osoby, która co najmniej raz w tygodniu będzie pełniła dyżur, umożliwiający mieszkańcom kontakt z Zarządcą. Informacja o miejscu, dniu i godzinach pełnienia dyżuru musi być umieszczona na tablicach ogłoszeń każdej nieruchomości. Zarządca z pełnionych dyzurów złoży Zamawiającemu pisemne sprawozdanie. Sprawozdanie Zarządca złoSy raz w miesiącu wraz z fakturą. 29.Co pół roku rozliczanie mediów w budynku przy ul. Bukowej 20 w Świętej Katarzynie oraz w budynkuodprowadzania nieczystości płynnych, wywozu nieczystości stałych oraz energii elektrycznej zużytej na częściach wspólnych). 30. Miesięczne wystawianie faktur VAT dla najemców lokali użytkowych w budynku przy ul. Wiosennej 7 w Siechnicach z tytułu ponoszonych kosztów eksploatacyjnych obiektu tj.: zuSycia energii elektrycznej, zuzycia wody, odprowadzania nieczystości płynnych, wywozu nieczystości stałych oraz centralnego ogrzewania proporcjonalnie do zajmowanych powierzchni oraz ilości osób łącznie. 31. Do 10 dnia miesiąca kończącego kwartał dostarczenie sprawozdania z realizacji zarządzania obiektami za poprzedni kwartał. 32. Zarządca ponosi odpowiedzialność za wypadki i szkody powstałe w trakcie wykonywania przedmiotu umowy powstałe z jego winy. 33. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia mienia osób trzecich oraz mienia gminnego lub ich części w toku realizacji przedmiotu umowy z przyczyn zawinionych przez Zarządcę, odpowiedzialność za te zdarzenia ponosi Zarządca, który zobowiązuje się do ich naprawienia i przywrócenia do stanu poprzedniego na własny koszt. 34. Zarządca udostępni na tablicy ogłoszeń kazdej nieruchomości numer telefonu alarmowy zynny całą dobę umoSliwiający mieszkańcom zgłoszenie awarii po godzinach pracy Zarządcy. II. W zakresie obsługi mieszkańców (najemców): 1. Przekładanie Zamawiającemu niezwłocznie informacji w przypadku: a) używania lokalu w sposób sprzeczny z umową lub niezgodnie z przeznaczeniem, b) zaniedbywania obowiązków powodującego powstanie szkód albo niszczeniu urządzeń przeznaczonych do wspólnego korzystania przez mieszkańców, c) wykraczania w sposób rażący lub e)zwolnienia lokali, f)podnajmowania lokali bez zgody Zamawiającego lub Zarządcy, g)dokonywania przebudowy lub ulepszeń w lokalu bez uprzedniej zgody Zamawiającego, h) dokonywania samowolnych zajęć lokali, i) zaistnienie innych przesłanek, wynikających z art. 11 i 25 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 roku o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego (tj. Dz. U. Nr 31, poz. 266 z 2005 r. z późn. zm.). 2. Prowadzenie rozliczeń lokatorów z tytułu dostarczanych mediów.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.10.00.00 - Usługi w zakresie obsługi nieruchomości własnych 79.99.30.00 - Usługi zarządzania obiektami budowlanymi i urządzeniami .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zespół Zarządców Nieruchomości WAM Sp. z o.o., ul. Słowicza 16, 50-984 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 50000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 57235,75

• Oferta z najniższą ceną: 57235,75 / Oferta z najwyższą ceną: 57235,75

• Waluta: PLN.