Warszawa: ZIMOWE UTRZYMANIE DRÓG GMINNYCH NA TERENIE DZIELNICY WESOŁA M.ST. WARSZAWY
Numer ogłoszenia: 44126 - 2010; data zamieszczenia: 16.02.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Stołecznego Warszawy dla Dzielnicy Wesoła, ul. 1 Praskiego Pułku 33, 05-075 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 773-60-27, faks 022 773-60-99 , strona internetowa www.wesola.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZIMOWE UTRZYMANIE DRÓG GMINNYCH NA TERENIE DZIELNICY WESOŁA M.ST. WARSZAWY.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonania w okresie obowiązywania umowy usługi z zakresu utrzymania zimowego dróg na terenie m.st. Warszawy Dzielnicy Wesoła obejmujące: 1) zapobieganie i likwidację śliskości zimowej poprzez posypywanie, posypywanie z płużeniem, samo płużenie nawierzchni jezdni dróg o kategorii gminnej, oraz odbiór zebranych zanieczyszczeń; 2) zapobieganie i likwidację śliskości zimowej poprzez posypywanie lub odśnieżanie (ręczne lub mechaniczne) chodników; 3) w okresie zimowym monitorowanie prognoz pogody, monitorowanie i kontrolowanie stanu nawierzchni jezdni ulic na obsługiwanych trasach i przekazywanie bieżących informacji Zamawiającemu o sytuacji na drogach; 4) wypompowywanie wody z zastoisk w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, - do czasu rostrzygnięcia przetargu nieograniczonego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zamówienie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie można było przewidzieć, a wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Dzielnica Wesoła zawarła w 2009 roku umowę z firmą PPHU Łapińscy s.j. z zakresu letniego i zimowego utrzymania dróg na terenie m. st. Warszawy Dzielnicy Wesoła w sezonie 2009/2010 tj. do dnia 31 marca 2010 r. Wartość umowy opiewała na kwotę 588.719,70 zł. brutto zgodnie z ofertą Wykonawcy, w tym wynagrodzenie w roku 2009 nie mogło przekroczyć kwoty 369.230,00 zł brutto, a w roku 2010 r 219.489,70 zł. W dniu 4 grudnia 2009 r. podpisano umowę uzupełniającą udzieloną w trybie z wolnej ręki na kwotę 147.167,80 zł brutto zgodnie z ofertą Wykonawcy, w tym wynagrodzenie w roku 2009 nie mogło przekroczyć kwoty 119.999,00 zł brutto, a w roku 2010 r. 27.168,80 zł brutto. Umowa została zawarta według najlepszej wiedzy i na podstawie dotychczasowych doświadczeń z lat poprzednich. Środki finansowe przewidziane w umowie podstawowej i zamówieniu uzupełniającym udzielonym w trybie z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust.1 pkt. 6 zostały jednak wyczerpane już w miesiącu styczniu 2010 r. Wyczerpanie się w tak krótkim czasie środków, którymi dysponowała Dzielnica nastąpiło z powodu wyjątkowo obfitych, nienotowanych w okresie ostatnich kilkudziesięciu lat opadów śniegu oraz bardzo niskich temperatur. Wyjątkowo trudne warunki atmosferyczne wymusiły konieczność niemalże ciągłego powtarzania czynności w zakresie zimowego utrzymania dróg gminnych. Zamawiający ponosząc odpowiedzialność za bezpieczeństwo na drogach, ciągach pieszych oraz parkingach nie mógł ograniczyć ilości zlecanych prac. Elementem, który niewątpliwie wpłynął na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego była długotrwała i żmudna analiza kosztorysów powykonawczych przedstawionych przez Wykonawcę. Zamawiający dokładając wszelkiej staranności, kilkakrotnie kwestionował pozycje kosztorysowe przedstawione przez Wykonawcę. Analiza dokumentacji wymagała czasu. Równolegle musiały być zlecane kolejne czynności w zakresie zimowego utrzymania dróg gminnych. Po podsumowaniu realizacji wszystkich zleceń okazało się, że środki finansowe, na które opiewały dotychczasowe umowy zostały wyczerpane. W związku z koniecznością utrzymania zimowego kolejną umowę podpisano w dniu 3 lutego 2010 r. na kwotę 52.255,59 zł brutto zgodnie z ofertą Wykonawcy. Zamawiający zdecydował o niezwłocznym ogłoszeniu nowego przetargu nieograniczonego na sezon 2010/2011. Jednakże, po analizie długoterminowych prognoz pogody, które przewidują duże opady śniegu i kolejne fale mrozów, do czasu rozstrzygnięcia przetargu na zimowe utrzymanie dróg na terenie Dzielnicy na lata 2010/2011 Zamawiający musi zabezpieczyć możliwość zimowego utrzymania dróg. W związku z powyższym, ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia w trybie wolnej ręki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• P.P.H.U. Łapińscy spółka jawna, ul. Niemcewicza 8A, 05-075 Warszawa-Wesoła, kraj/woj. mazowieckie.