Kielce: Bezpośrednia, stała ochrona fizyczna osób i mienia, monitoring systemów alarmowych oraz konserwacja i naprawa systemów w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Kielcach i podległych Placówkach Terenowych na terenie województwa świętokrzyskiego
Numer ogłoszenia: 439524 - 2012; data zamieszczenia: 08.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 363526 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach, ul. Wojska Polskiego 65B, 25-389 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3481900, 3481904, faks 041 3481920.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Bezpośrednia, stała ochrona fizyczna osób i mienia, monitoring systemów alarmowych oraz konserwacja i naprawa systemów w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Kielcach i podległych Placówkach Terenowych na terenie województwa świętokrzyskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) 1-osobową ochronę fizyczną (stacjonarną) całodobową przez 7 dni w tygodniu obiektu Oddziału Regionalnego w Kielcach, ul. Wojska Polskiego 65B. 2) monitoring sygnałów systemu włamania i napadu (SSWiN) oraz sygnałów systemu alarmu pożaru (SAP) realizowany w oparciu o istniejące urządzenia techniczne wraz z konserwacją urządzeń i instalacji utrzymujących systemy w stałej sprawności eksploatacyjnej w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, wymienionych w załączniku nr 6 do SIWZ. Zamawiający wymaga, aby podczas konserwacji wykonywane zostały czynności określone w załączniku nr 8 do niniejszej SIWZ. 3) sporządzenie (w uzgodnieniu z Zamawiającym) planu ochrony dla jednostek, o których mowa w pkt 2.1, 2.2 i przekazanie jednego egzemplarza Zamawiającemu w terminie 1 miesiąca od daty objęcia jednostek ochroną. Plan powinien zawierać w szczególności opis sposobu prowadzenia usługi oraz przewidywane procedury. 4) prowadzenie dokumentacji w związku z realizowaną ochroną fizyczną (stacjonarną) jednostki wymienionej w pkt 2.1. 5) prowadzenie dokumentacji w związku z realizowanym monitoringiem antywłamaniowym i przeciwpożarowym oraz przekazywanie Dyrektorowi Oddziału Regionalnego comiesięcznych raportów funkcjonowania obu systemów (dane dotyczące awarii, sabotażu, wyłączenia i załączenia systemów poza godzinami pracy) w podległych jednostkach organizacyjnych. 6) prowadzenie dokumentacji dotyczącej konserwacji urządzeń i instalacji systemów alarmowych: antywłamaniowego i przeciwpożarowego, zapewniającej utrzymanie systemów w stałej sprawności eksploatacyjnej. 7) zintegrowanie systemu alarmowego przeciwpożarowego znajdującego się w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, o których mowa w pkt 2.2 z systemem antywłamaniowym oraz połączenie wszystkich jednostek, w których dotychczas realizowany jest system monitoringu antywłamaniowego do Centrum Monitorowania w oparciu o funkcjonujące w nich urządzenia techniczne oraz poprzez zainstalowanie przez Wykonawcę na swój koszt urządzeń do transmisji sygnałów alarmowych - niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. 8) w przypadku zmiany dotychczasowej siedziby jednostki organizacyjnej Zamawiającego - przeniesienie funkcjonujących urządzeń do transmisji sygnału do nowych siedzib. 9) przyjmowanie zgłoszeń awarii systemów alarmowych i ich usuwanie w ciągu 48 godzin od chwili zgłoszenia oraz zapewnienie ochrony obiektów monitorowanych do czasu usunięcia awarii. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował w każdej miejscowości będącej siedzibą jednostki Zamawiającego objętej zamówieniem co najmniej jedną grupą interwencyjną złożoną z minimum dwóch osób wyposażonych i działających na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób imienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), których zadaniem będzie reagowanie na wszystkie sygnały systemów alarmowych. Zapewnienie reakcji grupy interwencyjnej w jak najkrótszym czasie, jednak nie dłuższym niż 20 min. Grupy interwencyjne mogą funkcjonować w ramach podwykonawstwa. 4. Realizacja przedmiotu zamówienia polega w szczególności na jego zorganizowaniu, prowadzeniu i nadzorowaniu. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe podczas wykonywania usługi. 6. Pracownicy ochrony fizycznej powinni być: a) jednolicie umundurowani i wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego wynikające z przepisów ustawy z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), b) zaopatrzeni w identyfikatory. 7. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia mają być świadczone przez Wykonawcę posiadającego certyfikat ISO 9001:2000 lub AQAP lub inny równoważny. Za inny równoważny należy rozumieć dokument, który potwierdza, że oferowane przez Wykonawcę usługi odpowiadają określonym wymogom jakościowym, przyjęta polityka jakości ukierunkowana jest na spełnienie wymagań klienta, firma funkcjonuje w oparciu o wdrożone procedury postępowania i zawiera oświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości. OCHRONA FIZYCZNA Przedmiot zamówienia będzie realizowany: w Oddziale Regionalnym KRUS w Kielcach, ul. Wojska Polskiego 65B Budynek czteropiętrowy (podpiwniczony) o powierzchni 3.336 m2, trzy wejścia: jedno wejście główne od frontu dla interesantów i pracowników, drugie- od zaplecza (od parkingu) dla pracowników, trzecie- boczne wejście od parkingu dla interesantów zgłaszających się na komisję lekarską; parking dla samochodów służbowych znajduje sie w granicach działki i jest ogrodzony: brama wjazdowa na teren parkingu jest automatycznie sterowana; obiekt jest monitorowany. Godziny pracy Oddziału: od poniedziałku do piątku od 715 do 1515 (sala obsługi interesantów w poniedziałki czynna od 715 do 1600) MONITORING SYSTEMÓW ALARMOWYCH realizowany będzie w budynku wymienionym powyżej oraz w siedzibach pozostałych jednostek organizacyjnych, których średnia powierzchnia wynosi 483 m2. Wykaz jednostek organizacyjnych Zamawiającego objętych przedmiotem zamówienia wraz z danymi adresowymi zawiera załącznik nr 6 do SIWZ. W przypadku zmiany dotychczasowej siedziby jednostki organizacyjnej Zamawiającego - Zamawiający powiadomi Wykonawcę o adresie nowej siedziby w terminie 14 dni przed planowaną zmianą. 8. Istniejące zabezpieczenia jednostek organizacyjnych Zamawiającego: Zestawienie istniejących zabezpieczeń w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego zawiera załącznik nr 7 do SIWZ, które Zamawiający udostępni podmiotom zainteresowanym przystąpieniem do przetargu (na ich pisemny wniosek). 9. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 11. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 12. Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 13. Zamawiający wyraża zgodę na zapoznanie się Wykonawców z obiektami jednostek organizacyjnych objętych zamówieniem, po uprzednim uzgodnieniu terminu. Obiekty Zamawiającego nie należą do obiektów podlegających szczególnej ochronie na podstawie § 28 ust. 1 rozporządzenia MSWiA w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów z dnia 7 czerwca 2010r. (Dz. U. Nr 109, poz. 719).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 79.71.10.00 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 50.61.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu bezpieczeństwa .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EKOTRADE Sp. z o.o. 00-712 Warszawa, ul. Melomanów 4 Przedstawicielstwo w Kielcach, ul. Kusocińskiego 50, 25-045 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 289000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 352734,48

• Oferta z najniższą ceną: 352734,48 / Oferta z najwyższą ceną: 352734,48

• Waluta: PLN.