Rybnik: Zorganizowanie zielonej szkoły dla SP 3 Rybnik
Numer ogłoszenia: 43823 - 2014; data zamieszczenia: 03.03.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Szkoła Podstawowa nr 3 im. Św. Stanisława Kostki , ul. Wolna 17, 44-203 Rybnik, woj. śląskie, tel. 32 422 39 27, faks 32 422 39 27.

• Adres strony internetowej zamawiającego: sp3rybnik@wp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: publiczna szkoła podstawowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie zielonej szkoły dla SP 3 Rybnik.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wypoczynku śródrocznego Zielona Szkoła dla uczniów klas trzecich Szkoły Podstawowej nr 3 w Rybniku 1. Uczestnicy a) 60 uczniów (3 klasy), z tym że ich ilość może ulec zmianie (w takim przypadku płacimy za rzeczywistą ilość uczestników), b) 4 opiekunów + kierownik pobyt kadry wliczony w cenę pobytu dzieci 2.Miejsce realizacji: Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania zielonej szkoły w Mielnie w ogrodzonym i bezpiecznym domu wczasowym/pensjonacie, który nie znajduje się bezpośrednio przy ulicy. 3.Termin realizacji 14 dni (13 noclegów) w terminie od 02.06. - 15.06.2014 roku 4. Zamawiający przewiduje zakres zamówienia zgodnie z przepisami określonymi w: a) Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad organizowania i nadzorowania(Dz.U.z 1997r. Nr 12,poz 67 z poźn.zm.) b)Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie określenia warunków w sprawie określenia bezpieczeństwa osób przebywających w górach,kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz.U.Nr 57,poz 358). c)Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych(Dz.U z 2004 Nr 223,oz 2268, z póź.zm) 5.Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wymagania dotyczące ośrodka wypoczynkowego a) obiekt musi znajdować się na terenie ogrodzonym , b) ośrodek oddalony max 100 metrów od plaży, c) wielkość obiektu - do 100 osób bez pokoi zewnętrznych, d) stołówka w budynku zakwaterowana, e) obiekt nie może posiadać balkonów, f) obiekt murowany, jedno lub dwukondygnacyjny 6. Warunki socjalne i zakwaterowanie a)zakwaterowanie wszystkich uczestników zielonej szkoły w jednym budynku, b)przy zakwaterowaniu uczniów w pokojach, niewskazany jest podział klas c) pokoje 2,3,4 osobowe o równym standardzie dla wszystkich dzieci z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic), bez łóżek piętrowych, rozsuwanych i dostawek w pokojach z odpowiednim umeblowaniem i wyposażeniem, tj. odpowiednia ilość miejsca na rozpakowanie i przechowywanie rzeczy uczestników zielonej szkoły d) w przypadku zmian pogodowych (znacznego obniżenia temperatury), zamawiający zastrzega możliwość ogrzewania pomieszczeń centralnym ogrzewaniem w których zakwaterowani będą uczestnicy bez naliczenia dodatkowych kosztów, e) oddzielne pokoje dla wychowawców, f) na terenie ośrodka dostęp do placu zabaw i boiska, g) pomoc przy bagażach ( w dniu przyjazdu i wyjazdu) 7. Warunki wyżywienia Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: a) 4 posiłki dziennie (z czego śniadanie i kolacja w formie stołu szwedzkiego) b) posiłki mają być urozmaicone,smaczne odpowiadające normom żywieniowym dzieci zarówno pod względem ilości, jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy z dużą ilością warzyw i owoców, c) wykonawca zapewni uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów (herbata, woda z sokiem), d) napoje i suchy prowiant na wycieczki oraz na drogę powrotną do domu, e) zapewni obiad podany w porze kolacji w przypadku całodniowej wycieczki, f) wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2006 r. Nr 171 poz.1225) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy. 8.Dojazd i powrót. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: a) dojazd i powrót autokarem o podwyższonym standardzie klasy Lux(wyposażony w klimatyzację, WC, audio-video) w obie strony, obsługiwany przez dwóch wykwalifikowanych kierowców, pod opieką przedstawiciela wykonawcy - niedopuszczalny podział klas, b) przejazd uczestników tylko w ciągu dnia, c) zapewnić wszystkim dzieciom i wychowawcom miejsca siedzące w autokarze, d) autokar, którym wykonawca będzie przewoził uczestników powinien spełniać warunki dodatkowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r.w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia(Dz. U. Nr 32, poz. 262), e) w przypadku awarii pojazdu lub innej nieprzewidzianej sytuacji prowadzącej do niepodstawienia właściwego środka transportowego (okoliczności uniemożliwiające wykonanie przewozu osób), wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie zapewnić bez dodatkowej opłaty przewóz osób do miejsca przeznaczenia przy użyciu własnych lub obcych środków transportowych (przewóz zastępczy), f) wykonawca może powierzyć wykonanie przewozu innym przewoźnikom po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego, jednakże ponosi odpowiedzialność za ich czynności jak za swoje własne, g) w przypadku niezapewnienia przewozu osób, zamawiającemu przysługuje prawo wynajęcia transportu na koszt Wykonawcy (przewóz zastępczy), h) wykonawca odpowiada za stan techniczny autokarów oraz dopełnienie wszystkich wymogów ustalonych przy przewozach dzieci, i)ubezpieczenie grupy NNW na czas transportu. 9.Opieka medyczna: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej opieki medycznej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, b)opieki pielęgniarki - całą dobę na terenie ośrodka( przez cały okres turnusu), c)opiekę lekarza - całą dobę na terenie ośrodka lub dochodzącego na każde wezwanie d) zapewnienie w razie konieczności dowiezienia uczestnika zielonej szkoły wraz z opiekunem do punktu opieki medycznej tj. przychodni lub szpitala bezpłatnym transportem, d) wykonawca zabezpieczy wszystkie niezbędne leki wraz z antybiotykami, które w razie potrzeby przepisze lekarz i środki opatrunkowe, 10. Dodatkowe warunki. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: a) korzystania z boiska sportowego na terenie ośrodka, b) placu zabaw na terenie ośrodka, c) sali przystosowanej do prowadzenia zajęć dydaktycznych z tablicą (na 25 do 30 osób), d) nieodpłatnego korzystania ze sprzętu RTV, sprzętu sportowego, e)sali z możliwością zorganizowania dyskotek , wyposażona w sprzęt nagłaśniający, f) stołówki w budynku zakwaterowania, jednozmianowość w trakcie posiłków, g) programu kulturalno - oświatowego m.in.Neptunalia (akty chrztu zagwarantowane przez wykonawcę), spotkania z ciekawymi ludźmi z regionu, h) ogniska z pieczeniem kiełbasek i) zajęć sportowych tj. konkursy sportowe i zręcznościowe na terenie ośrodka, w świetlicy i na plaży; zabawy dla dzieci (z nagrodami i upominkami oraz zabezpieczeniem artykułów papierniczych niezbędnych do gier, zabaw i konkursów j) zorganizowania następujących wycieczek w cenie skierowania z opłaconymi biletami wstępów do zwiedzanych obiektów : 1)wycieczka do Kołobrzegu z przewodnikiem rejs statkiem w otwarte morze, zwiedzanie miasta, impreza dla dzieci - Przygoda Piracka 2)wycieczka do Darłowa z przewodnikiem zwiedzanie miasta zwiedzanie zamku Książąt Pomorskich pobyt w Aqua Parku 3)wycieczka do Wioski Hobbitów w Sierakowie pokazy sztuki kowalskiej w Kuźni Krasnoludów Hobbickie gry i zabawy ,Poznanie Świata Śródziemnego fabularna gra terenowa (Hobbit) ognisko z pieczeniem kiełbasek 4)rejs statkiem po Jeziorze Jamno 5)wycieczki piesze po okolicy k) zapewnienie każdemu uczestnikowi czapeczki, dyplomu i pamiątkowego gadżetu, l) zapewnienie rezydenta ze strony biura przez cały okres trwania turnusu, ł) ubezpieczenie NNW, m) wystawienie faktury imiennej na rodzica lub prawnego opiekuna za pobyt dziecka na zielonej szkole n) dofinansowanie 400 zł dla każdej klasy ( tj.3 klasy x 400zł.) na dzieci z rodzin wymagających wsparcia finansowego 11. Zleceniodawca przewiduje wpłatę zaliczki maksymalnie 50% ogólnej kwoty.Zabezpieczeniem wpłaconej zaliczki będzie polisa ubezpieczeniowa Wykonawcy, na kwotę brutto złożonej oferty przedłożona Zamawiającemu przed dokonaniem wpłaty. 12)Pozostałe warunki zamówienia Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialnośc za bezpieczeństwo i opiekę nad dziećmi w czasie podróży jak i pobytu w ramach kosztów ujętych w oferowanej cenie. Składana oferta musi uwzględniac wszystkie koszty związane z w/w warunkami określonymi przez zamawiającego. Szczegółowy przedmiot zamówienia precyzuje specyfikacja istotnych warunków zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.00.00 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 02.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna,że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, gdy: Wykonawca wykaże się posiadaniem zaświadczenia o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych wraz z dokumentem potwierdzającym zawarcie kolejnej umowy gwarancji lub umowy ubezpieczenia organizatora turystyki i pośrednika turystycznego.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże się wykonaniem min.10 usług (w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) min. 3 usług polegających na organizacji Zielonych Szkół ( w rozumieniu dwutygodniowego pobytu dzieci klas III) .Wykonawca załączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował , co najmniej 1 osobą pełniącą funkcję rezydenta,posiadającą doświadczenie na co najmniej 3 wyjazdach Zielonej Szkoły (w rozumieniu 2-tygodniowego pobytu dzieci klas III) w okresie ostatnich 3 lat

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta na formularzu ofertowym o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.Zgodnie z art.36 ust.4 Ustawy Zamawiający żąda,żeby Wykonawca wskazał w formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://sp03.bip.edukacja.rybnik.eu
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Szkoła Podstawowa nr 3 im.św.Stanisława Kostki 44-203 Rybnik ul.Wolna 17.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Szkoła Podstawowa nr 3 44-203 Rybnik ul. Wolna 17 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie