Warszawa: świadczenie usług poligraficznych
Numer ogłoszenia: 437898 - 2009; data zamieszczenia: 21.12.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zachęta Narodowa Galeria Sztuki , Plac Małachowskiego 3, 00-916 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8275854, faks 022 8277886.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zacheta.art.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usług poligraficznych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług poligraficznych - druk katalogów, książek, folderów, plakatów, zaproszeń, ulotek, karnetów, broszur, wizytówek itp. dla Zachęty Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie. W zakresie zamówienia jest skanowanie, korekty skanów, wydruki kontraktowe (proofy, match-printy, cromaliny), impozycje, druk offsetowy, wydruki z plotera, introligatornia, pakowanie i dostawa. Przedmiot zamówienia obejmuje 46 pozycji Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w specyfikacji rodzajowo- -ilościowej stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ. Proces tworzenia naszych wydawnictw nie jest procesem ściśle produkcyjno- -technicznym, ponieważ w zdecydowanej większości jest to praca twórcza, dlatego też wymaga się, aby Wykonawca zapewnił Zamawiającemu możliwość bezpośredniego, stałego kontaktu na każdym etapie tworzenia wydawnictwa (szczególnie katalogów i książek towarzyszących wystawom) w celu merytorycznego nadzoru i akceptacji kolejnych etapów produkcji: obróbki reprodukcji na monitorze, próbnych wydruków reprodukcji - tzw. wydruków kontraktowych, wydruków z gotowych montaży (po podstawieniu skanów) - wydruku impozycyjnego, wydrukowanych arkuszy plano (również w trakcie druku), oprawy introligatorskiej (również w trakcie jej wykonywania). Jeśli siedziba Wykonawcy jest oddalona od siedziby Zachęty ponad 20 km, Zamawiający wymaga zapewnienia w cenie oferty, transportu do siedziby Zamawiającego efektów pośrednich poszczególnych etapów procesu poligraficznego w celu monitorowania procesu tworzenia wydawnictw. Zachęta jest galerią narodową i poziom wydawanych przez nas druków tym bardziej musi być wysoki, niezbędny jest więc nasz stały nadzór w trakcie całego procesu świadczenia usług poligraficznych. Specyfika pracy Galerii jest odmienna od pracy muzeów, gdzie wystawy, a przez to i wydawnictwa są przygotowywane nawet z wieloletnim wyprzedzeniem. Katalogi i książki towarzyszące naszym wystawom są w 95% wydawnictwami, które zawierają teksty wielu autorów, oraz reprodukcje pochodzące z wielu źródeł - w Polsce i poza granicami kraju. Czas przygotowywania wydawnictw, analogicznie do czasu przygotowywania wystaw, jest w wielu przypadkach bardzo krótki i wymaga pełnego zaangażowania Wykonawcy. Makiety katalogów są przygotowywane w siedzibie galerii Zachęta. W wielu przypadkach w drukarni są nanoszone korekty tekstowe, które pociągają za sobą zmiany w makiecie. Wymagają one interwencji redaktora technicznego, a czasami projektanta. Jeżeli zaistnieje potrzeba wprowadzenia zmian w makiecie, co zdarza się nierzadko podczas procesu produkcji katalogu, nie ma czasu na wyjazdy pracowników merytorycznych w odległy kraniec Polski, kiedy liczą się godziny. Ponadto wiązałyby się z tym również dodatkowe koszty pobytu tych osób w innym mieście. Korekty materiałów ilustracyjnych, ze względu na ich specyfikę (odwzorowujemy dzieła sztuki np. malarstwo) wymagają obecności w przygotowalni redaktora technicznego, a także często porównania z oryginałem, który jest już w Galerii. To, czego nie można osiągnąć w przygotowalni, jest możliwe do korekty na etapie druku. Tu również konieczna jest obecność redaktora technicznego. Wielkość zamówienia poniżej 206 000 euro.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.81.00.00 - Usługi drukowania 79.82.40.00 - Usługi drukowania i dystrybucji .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 6000 zł (słownie złotych: sześć tysięcy). Wadium uważa się za wniesione skutecznie wówczas, gdy przed upływem terminu do złożenia ofert nastąpi uznanie rachunku zamawiającego (dowód wpłacenia wadium należy załączyć do oferty). 2. Wykonawca wniesie wadium przed upływem terminu składania ofert.: w pieniądzu - na konto Zamawiającego : Bank S.A. Oddział Korporacyjny , ul. Królewska 14, 00-950 Warszawa , Nr 83 1140 1010 0000 2660 9800 1001. lub w jednej z poniżej podanych form: 1) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 2) gwarancjach bankowych, 3) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn.zm.)

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. którzy : a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie poprzez potwierdzenie co najmniej 3 usług (zrealizowanych umów o zamówienie publiczne) o zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia i wartości co najmniej 70 000 zł brutto każde zamówienie. Usługi te muszą być potwierdzone dokumentami stwierdzającymi należyte ich wykonanie. Za podobne zamówienia Zamawiający uzna druk katalogów, książek oraz folderów z reprodukcjami dzieł sztuki oraz druków ulotnych: plakatów, ulotek, zakładek i innych podobnych, z tą samą zawartością. c) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki o których mowa w pkt. a) -e) na podstawie oświadczenia Wykonawcy wynikającego z art. 22 ust. 1 składanego wraz z ofertą, o którym mowa w Rozdziale XII pkt 2 SIWZ oraz na podstawie pozostałych dokumentów wymienionych w Rozdziale XII SIWZ potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania tych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w.w warunki Wykonawca spełnia na dzień składania ofert. Uzupełnienie dokumentów i oświadczeń o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy i pełnomocnictw może nastąpić zgodnie z postanowieniami art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda od Wykonawcy następujących dokumentów: 1. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 1.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej składa dokumenty , wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 2. oświadczenia Wykonawcy składanego na podstawie art. 44 ustawy PZP o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ. W celu potwierdzenia warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 3. wykazu wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie. Wykonawca potwierdzi spełnienie tego warunku, jeśli wykaz będzie zawierał co najmniej 3 usługi (zrealizowane umowy o zamówienie publiczne) o zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia i wartości co najmniej 70 000 zł brutto każde zamówienie. Usługi te muszą być potwierdzone dokumentami stwierdzającymi należyte ich wykonanie. Za podobne zamówienia Zamawiający uzna druk katalogów, książek oraz folderów z reprodukcjami dzieł sztuki oraz druków ulotnych: plakatów, ulotek, zakładek i innych podobnych, z tą samą zawartością. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. A. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia i w takim przypadku muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument pełnomocnictwa powinien być podpisany przez wszystkich wykonawców. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. W przypadku składania ofert przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokumenty Wykonawców wymienione w w pkt. 1, oraz oświadczenie dotyczące nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, muszą być złożone odrębnie dla każdego z nich, pozostałe dokumenty wykonawcy składają wspólnie..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Poziom edytorski - 40

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zacheta.art.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ze strony internetowej oraz w siedzibie Zachęty Narodowej Galerii Sztuki w Warszawie, Plac Małachowskiego 3 - pokój 21 wejście od ul. Burschego, z tyłu gmachu) - wersja pisemna na wniosek Wykonawcy.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.01.2010 godzina 10:00, miejsce: Zachęta Narodowa Galeria Sztuki w Warszawie, Plac Małachowskiego 3 - kancelaria - pokój nr 11 (wysoki parter, wejście od ul. Burschego, z tyłu gmachu).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).