Mińsk Mazowiecki: Dostawa elektronicznego depozytora kluczy z montażem
Numer ogłoszenia: 437600 - 2012; data zamieszczenia: 07.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Jednostka Wojskowa 1131 , 05-300 Mińsk Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 25 74 74 510, faks 25 74 74 520.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.23blt@sp.mil.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: wojsko.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa elektronicznego depozytora kluczy z montażem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa elektronicznego depozytora kluczy kompletnie wyposażonego, na minimum 90 kluczy z montażem. Sprawa Zp /24/2012 Ponadto Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia będzie zobowiązany do: 1. Wykonania montażu depozytora w siedzibie Zamawiającego (w budynku nr 1), 2. Uruchomienie urządzenia. 3. Wykonanie bazy danych, 4. Przeszkolenia osób zarządzających po stronie Zamawiającego, w zakresie obsługi urządzenia. II. Wymagania techniczne dla elektronicznych depozytorów kluczy: 1. Wykonane w sposób estetyczny z lekkiego i trwałego rodzaju metalu w formie szafki z automatycznie podnoszoną i opuszczaną żaluzją; 2. Depozytor powinien zawierać minimum 90 otworów/gniazd, minimum 90 uchwytów do kluczy do których można trwale dopiąć różnego rodzaju klucze -bez względu na ich wielkość i kształt; 3. Wyposażony w czytnik kart zbliżeniowych zgodny z systemem funkcjonującym w lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego (zgodnyz systemem typu SATEL); 4. Klucze w depozytorze muszą posiadać blokadę uchwytu klucza w celu uniemożliwienia pobrania przez nieuprawnionego użytkownika; 5. Klucze do breloka muszą być dopięte w sposób trwały, zawieszka musi pomieścić minimum 4 klucze; 6. Zapewniać bezstykową (zbliżeniową) identyfikację klucza w otworze, identyfikacja powinna wskazywać prawidłowość włożonego klucza; 7. Posiadać możliwość pełnego zarządzania depozytorem z terminala sterującego depozytora za pomocą dotykowego terminala sterującego umożliwiającego odczyt historii zdarzeń i konfigurację depozytora bez konieczności użycia dodatkowego komputera; 8. Posiadać dotykowy panel sterujący z wyświetlaczem typu LCD; 9. Depozytor powinien posiadać pełną bazę danych umożliwiającą odtworzenie tej bazy danych w przypadku awarii komputera administratora; 10. Umożliwić awaryjne zwolnienie jednego lub wszystkich kluczy w sposób mechaniczny przez uprawnionego administratora w przypadku całkowitej awarii zasilania i wyczerpania akumulatorów; 11. Możliwość programowania dodatkowych kluczy systemowych; 12. Terminal powinien sygnalizować błędne włożenie klucza, próby ingerencji w szafkę ( posiadać zabezpieczenie przeciwsabotażowe); 13. Kształt breloka uniemożliwiający włożenie klucza w sposób inny niż dedykowany; 14. Posiadać funkcję podświetlania wskazanego klucza do pobrania oraz możliwość deponowania kluczy w dowolnym gnieździe; 15. Zapewniać zdalne 24 godzinne zarządzanie dostępami do kluczy przez administratora systemu; 16. Dostęp do kluczy musi odbywać się jedynie: a) po identyfikacji i uwierzytelnieniu użytkownika za pomocą identyfikatora osobistego (karty zbliżeniowej) oraz opcjonalnie indywidualnego pin-u lub karty i pinu; b) po zdalnym wydaniu komendy przez administratora systemu; c) zdanie klucza do szafki powinno odbywać się po zidentyfikowaniu osoby zdającej; 17. Ponadto system powinien zapewniać: a) właściwą pracę przy wilgotności od 5 do 95 % i temperaturze od +5 do + 450 C; b) odporność na zmianę polaryzacji stałego napięcia zasilającego; c) sygnalizować wykryte uszkodzenia w czasie nie dłuższym niż 20 sekund; d) generować alarmy ze zdarzeń będących anomaliami w pracy systemu (np. brak kluczy w zdefiniowanych uprzednio oknach czasowych, usterek technicznych, nieprawidłowej obsługi); e) podtrzymanie zasilania z akumulatora na min. 36 godzin; f) możliwość testowania urządzeń, zasilacza i akumulatora; g) samoczynne przełączanie zasilania ze źródła podstawowego na rezerwowe i odwrotnie; h) sygnalizację dźwiękową i świetlną we wskazanym miejscu przez Zamawiającego awarię zasilania podstawowego; i) sygnalizację dźwiękową i świetlną próby nieuprawnionego pobrania klucza; j) posiadać własne zabezpieczenie nadprądowe; k) posiadać funkcję elektronicznego uwalniania wszystkich kluczy w sytuacjach kryzysowych i zagrożenia; l) posiadać wbudowany systemowy zegar czasu rzeczywistego; III. Wymagania dotyczące wyposażenia elektronicznego dla depozytora kluczy: 1. Baza danych działający w systemie Windows XP lub nowszym, zapewniający możliwość zdalnego zarządzania systemem deponowania kluczy, gromadzenia zapisanych w systemie bazy danych (zestawy typu laptop); 2. Licencję oprogramowania na instalowany elektroniczny depozytor kluczy, wraz z wersją instalacyjną na oddzielnym nośniku; 3. Licencja na oprogramowanie operacyjne zestawów komputerowych wraz z wersją instalacyjną; 4. Zestaw do samodzielnego demontowania i montowania kluczy do breloków systemowych; 5. Zestaw zapasowych (dodatkowych) uchwytów kluczy (breloków) systemowych w ilości minimum 5 szt. do depozytora; 6. Zestaw zapasowych (dodatkowych) zabezpieczeń (zacisków) do zarobienia kluczy systemowych w ilości 50 szt. do depozytora; 7. Czytnik administratora do wprowadzania kart użytkowników do bazy danych na stacji roboczej administratora. IV. Wymagania oprogramowania systemowego dla elektronicznego depozytora kluczy: 1. Oprogramowanie w języku polskim, typu podpowiadającego; 2. Bezpłatna aktualizacja oprogramowania w czasie trwania gwarancji; 3. Zapewniać tworzenie grup pracowników w celu sprawnego i efektywnego zarządzania danymi; 4. Umożliwiać przypisywanie ustawień kluczy dla użytkowników uwzględniając dowolne ramy czasowe; 5. Zawierać możliwość udostępnienia jednego lub wielu kluczy jednemu lub wielu użytkownikom; 6. Umożliwiać alarmowe pobieranie kluczy w przypadku zagrożenia (ewakuacja); 7. Możliwość indywidualnego ustawienia przedziałów czasowych dostępu dla użytkowników systemu; 8. Zapewniać monitorowanie stanu szafki poprzez sieć Ethernet, a także rejestrować (archiwizować) wszystkie zdarzenia (zmiany) w systemie 12 miesięcznym; 9. Uwzględniać przygotowywanie raportów z historii działania depozytorów na podstawie opracowanych indywidualnie filtrów; 10. Posiadać możliwość importu i eksportu danych do plików tekstowych. V. Wymagania konserwacyjno obsługowe i eksploatacyjne elektronicznego depozytora kluczy: 1. Prowadzenie bezpłatnego serwisu gwarancyjnego w miejscu zamontowania przez okres minimum 24 miesiące ( 24 godziny na dobę bez dodatkowych opłat); 2. Dojazd serwisu w ciągu do 4 godzin od wezwania; 3. Możliwość dokupienia dodatkowych uchwytów i kluczy systemowych; VI. Wymagania dotyczące zasad funkcjonowania elektronicznego depozytora kluczy: 1. Prowadzenie wykazu osób uprawnionych do pobierania kluczy zawierającego poniższe dane: a) liczbę porządkową; b) nr klucza; c) nr pomieszczenia; d) stopień imię i nazwisko osoby uprawnionej do pobrania klucza; e) nr referentki użytkownika; f) informacja gdzie znajduje się klucz zapasowy (dodatkowa informacja); 2. Prowadzenie książki ewidencji kluczy; a) liczbę porządkową zdarzenia; b) nr pobieranego klucza; c) stopień imię i nazwisko osoby pobierającej; d) stopień imię i nazwisko osoby zdającej; e) czas pobrania i czas zdania klucza; f) data pobrania i data zdania klucza; VII. Wymagania dotyczące montażu elektronicznego depozytora kluczy: 1. Dokonanie montażu szafy we wskazanym przez Zamawiającego miejscu z wykonaniem pełnego okablowania niezbędnego do prawidłowej pracy systemu oraz przeprowadzenie testów prawidłowego działania. 2. Uruchomienie systemu z utworzeniem bazy danych; VIII. Pozostałe wymagania dotyczące elektronicznego depozytora kluczy: 1. Wykonanie dokumentacji powykonawczej systemu w wersji wydrukowanej i na CD z załączonym oświadczeniem o zgodności montażu z obowiązującymi przepisami; 2. Dostarczenie instrukcji użytkowania systemu dla administratora z ujętymi procedurami postępowania w sytuacjach awaryjnych w wersji wydrukowanej; 3. Przeszkolenie osób zarządzających zrealizować w miejscu montażu elektronicznego depozytora kluczy; 4. Zamawiający nie dopuszcza połączeń kluczy z brelokami za pomocą linek stalowych. IX. Zakres dostawy: Lp Asortyment Ilość 1 Depozytor na minimum 90 kluczy 1kpl 2 Czytnik administratora 1szt. 3 Oprogramowanie zarządzające 1zestaw 4 Dodatkowe uchwyty klucza (breloki) 5 szt. 5 Zestaw zapasowych (dodatkowych) zabezpieczeń (zacisków) do zarobienia kluczy systemowych 50 szt./kpl 6 Zestaw do samodzielnego demontowania i montowania kluczy do breloków systemowych 1szt./kpl.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 44.42.17.20 - Skrytki .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 20.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy Pzp (złożonego przez Wykonawcę na załączniku nr 2 do siwz); W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten może być spełniony łącznie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga wykazania wykonania, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w należyty sposób dwóch zamówień polegających na dostawie artykułów będących przedmiotem zamówienia w w/w postępowaniu. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten może być spełniony łącznie;

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy Pzp (złożonego przez Wykonawcę na załączniku nr 2 do siwz); W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten może być spełniony łącznie;

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy Pzp (złożonego przez Wykonawcę na załączniku nr 2 do siwz); W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten może być spełniony łącznie;

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy Pzp (złożonego przez Wykonawcę na załączniku nr 2 do siwz); W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten może być spełniony łącznie;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.23blt@sp.mil.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Jednostka Wojskowa 1131 05-300 Mińsk Mazowiecki.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.11.2012 godzina 09:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w Jednostce Wojskowej 1131, 05-300 Mińsk Mazowiecki; (kancelaria jawna).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie