Warszawa: ¦widczenie Us³ug Hotelarskich
Numer og³oszenia: 436354 - 2013; data zamieszczenia: 25.10.2013
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Nauki Kopernik , ul. Wybrze¿e Ko¶ciuszkowskie 20, 00-390 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 596 41 11, faks 22 596 41 13.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.kopernik.org.pl/o-centrum/zamowienia-publiczne; hhtp://bip.kopernik.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: Instytucja Kultury wpisana do Rej. Instytucji Kutury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦widczenie Us³ug Hotelarskich.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Przedmiotem Zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug hotelarskich 1) miejsce wykonywania zamówienia: Warszawa 2) Zamówienie obejmuje us³ugi hotelarskie w hotelu o kategorii minimum (dwie gwiazdki) w rozumieniu przepisów rozporz±dzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których ¶wiadczone s± us³ugi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z pó¼n, zm.) 3) Szczegó³owe warunki Zamówienia oraz wymogi, jakie powinien spe³niaæ hotel, w którym ¶wiadczone bêd± us³ugi na rzecz Zamawiaj±cegoa) Wykonawca zobowi±zany bêdzie zapewniæ nocleg w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych wraz ze ¶niadaniami b) Hotel, w którym ¶wiadczone bêd± us³ugi hotelarskie musi posiadaæ kategoriê minimum (dwie gwiazdki), zgodnie z zaszeregowaniem dokonanym przez Marsza³ka Województwa Mazowieckiego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o us³ugach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 z pó¼. zm.) c) Hotel musi byæ zlokalizowany w Warszawie, w odleg³o¶ci nie wiêkszej ni¿ 2 km od siedziby Zamawiaj±cego (Warszawa, ul. Wybrze¿e Ko¶ciuszkowskie 20) Je¿eli odleg³o¶æ jest wiêksza, Wykonawca jest zobowi±zany do zapewnienia transportu go¶ci Zamawiaj±cego bezpo¶rednio z hotelu do siedziby Centrum Nauki Kopernik w Warszawie, ul. Wybrze¿e Ko¶ciuszkowskie 20 w dniu 15 listopada 2013 r. na godzinê 9:30 i 16 listopada 2013 r. na godzinê 9:00 oraz transportu z Centrum Nauki Kopernik do hotelu w dniu 15 listopada 2013 r. o godzinie 22:20 i 16 listopada 2013 r. o godzinie 18:00. Podró¿ pomiêdzy siedzib± Zamawiaj±cego a hotelem nie powinna trwaæ d³u¿ej jak 20 minut. Transport, o którym mowa w zdaniu poprzedzaj±cym, Wykonawca zapewnia w ramach wskazanej w Ofercie ceny us³ugi hotelowej d) Hotel musi dysponowaæ wystarczaj±c± liczb± pokoi, by przyj±æ i zrealizowaæ jednorazow± rezerwacjê od Zamawiaj±cego na pobyt w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych. Przydzia³ osób do pokoi le¿y po stronie Zamawiaj±cego e) Wszystkie pokoje, w których zakwaterowani maj± byæ go¶cie Zamawiaj±cego musz± byæ wyposa¿one w ³azienkê z WC f) ¦niadania powinny byæ serwowane w budynku hotelu, w którym zakwaterowani bêd± go¶cie Zamawiaj±cego i zawarte byæ w cenie us³ugi hotelowej podanej w Ofercie g) ¦niadania musz± byæ serwowane co najmniej w godzinie od 7:00 do 10:00 przypadaj±cych bezpo¶rednio po noclegu lub w innym przedziale czasowym uzgodnionym z Zamawiaj±cym h) ¦niadania w formie bufetu szwedzkiego, bez ograniczeñ gramaturowych, m. in. pieczywo bia³e i ciemne, bu³ki i chleb, pieczywo chrupkie i dietetyczne, szeroki wybór nabia³u i wêdlin, warzyw, owoców, p³atki ¶niadaniowe, owsianka, ciasto, d¿em i) ¦niadanie powinno uwzglêdniaæ zasady i zawieraæ elementy diety wegañskiej, wegetariañskiej, bezglutenowej, w taki sposób, aby mo¿liwe by³o u³o¿enie ¶niadania zgodnego z zasadami w³a¶ciwymi ka¿dej z tych diet j) Napoje: soki owocowe, woda mineralna, kawa z automatu ( espresso, latte, cappuccino, zwyk³a), herbata ( czarna, zielona, owocowe, zio³owe ) k) Hotel musi dysponowaæ miejscami parkingowymi, przy czym cena us³ugi hotelowej wskazana w Ofercie obejmuje równie¿ uprawnienie do korzystania z miejsc parkingowych dla samochodów osobowych dla go¶ci hotelowych l) Wykonawca w obrêbie hotelu zapewni mo¿liwo¶æ skorzystania z ca³odziennego wy¿ywienia w restauracji, z zastrze¿eniem, ¿e za takie dodatkowe wy¿ywienie p³ac± go¶cie Zamawiaj±cego 4) Zamawiaj±cy szacuje nastêpuj±ce zapotrzebowanie na pokoje w okresie trwania Umowy w dniach a) 13 - 14 listopada 2013 r. 1 (jeden) pokój dwuosobowy b) 13 - 14 listopada 2013 r. 1 (jeden) pokój jednoosobowy c) 14 - 15 listopada 2013 r. 35 (trzydzie¶ci piêæ) pokoi dwuosobowych d) 14 - 15 listopada 2013 r. 3 (trzy) pokoje jednoosobowe e) 15 - 16 listopada 2013 r. 53 (piêædziesi±t trzy) pokoje dwuosobowe f) 15 - 16 listopada 2013 r. 5piêæ) pokoi jednoosobowych g) 16 - 17 listopada 2013 r. 15 (piêtna¶cie) pokoi dwuosobowych h) 16 - 17 listopada 2013 r. 2 (dwa) pokoje jednoosobowe i) 17 - 18 listopada 2013 r. 1 (jeden) pokój dwuosobowy 5) Z uwagi na szacunkowe okre¶lenie przedmiotu Zamówienia, mo¿e ono ulec ograniczeniu w zale¿no¶ci od rzeczywistych potrzeb Zamawiaj±cego 6) Zamawiaj±cy bêdzie dokonywa³ rezerwacji pokoi sukcesywnie, nie pó¼niej ni¿ na 1 dzieñ przed planowanym terminem przybycia go¶ci. Zamawiaj±cy deklaruje, ¿e w wiêkszo¶ci bêd± to pobyty jedno lub dwu dniowe 7) Zamawiaj±cy nie bêdzie pokrywa³ dodatkowych kosztów us³ug zamówionych przez go¶ci hotelowych. Wszelkie dodatkowe koszty us³ug zamówionych przez go¶ci hotelowych pokrywaj± go¶cie, którzy dokonali takich zamówieñ 8) Zamawiaj±cy dopuszcza mo¿liwo¶æ zmiany hotelu przez Wykonawcê jedynie w przypadku wyst±pienia szczególnych okoliczno¶ci. W takim przypadku wymaga siê niezw³ocznego zapewnienia przez Wykonawcê noclegów w innym hotelu, spe³niaj±cego wymogi okre¶lone w SIWZ oraz o kategorii nie gorszej ni¿ oferowana w Ofercie i w cenie nie przekraczaj±cej ceny okre¶lonej w Umowie 9) Wykonawca jest odpowiedzialny za terminowe wykonanie zamówienia oraz za ¶wiadczenie us³ug z nale¿yt± staranno¶ci± wynikaj±c± z zawodowego charakteru prowadzonej dzia³alno¶ci..

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 55.10.00.00 - Us³ugi hotelarskie .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczêcie: 13.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiaj±cy wymaga wniesienia przez Wykonawców wadium jako zabezpieczenia z³o¿onej Oferty. Wykonawca sk³adaj±cy Ofertê wniesie wadium w kwocie odpowiadaj±cej warto¶ci 2 000,00 z³otych brutto (s³ownie: dwa tysi±ce z³otych). Wadium mo¿e byæ wnoszone w jednej lub kilku z nastêpuj±cych form: 1) pieni±dzu; 2) porêczeniach bankowych lub porêczeniach spó³dzielczej kasy oszczêdno¶ciowo- kredytowej, z tym ¿e porêczenie kasy jest zawsze porêczeniem pieniê¿nym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) porêczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiêbiorczo¶ci (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). Wadium wnoszone w pieni±dzu zostanie wp³acone przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiaj±cego poni¿ej: SWIFT: BPHKPLPK IBAN: PL 31 1060 0076 0000 3310 0017 6119 Wykonawca jest zobowi±zany do wniesienia wadium i do dostarczenia Zamawiaj±cemu orygina³u dokumentu potwierdzaj±cego wniesienie wadium nie pó¼niej ni¿ w dniu sk³adania Ofert, do³±czaj±c ten dokument do Oferty. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji b±d¼ porêczenia, z tre¶ci powy¿szych dokumentów winno wynikaæ bezwarunkowe zobowi±zanie gwaranta (podmiotu, który wystawi³ gwarancjê lub porêczenie) do wyp³aty Zamawiaj±cemu pe³nej kwoty wadium na ka¿de pisemne ¿±danie Zamawiaj±cego zg³oszone w terminie zwi±zania Ofert±, po wyst±pieniu dowolnej okoliczno¶ci wskazanej w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 Ustawy. Je¿eli wadium wnoszone jest w pieni±dzu, za datê wniesienia wadium Zamawiaj±cy uzna datê uznania wp³aty na rachunku bankowym Zamawiaj±cego. Wadium winno byæ wniesione na ca³y okres zwi±zania Ofert±. Zamawiaj±cy zwraca wadium wszystkim Wykonawcom zgodnie z postanowieniami art. 46 Ustawy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spe³niony, je¿eli Wykonawca wyka¿e, i¿ w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed up³ywem terminu sk³adania Ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wykona³, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych - wykonuje 1 (jedn±) us³ugê na ¶wiadczenie us³ug hotelarskich o warto¶ci co najmniej 80 000,00 brutto, a us³uga ta zosta³a wykonana lub jest wykonywana nale¿ycie.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, g³ównych dostaw lub us³ug, w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

1) w przypadku gdy Zamawiaj±cy zleci Wykonawcy wykonanie us³ug hotelarskich w ilo¶ci mniejszej ni¿ pierwotnie ustalona, ³±czne wynagrodzenie Wykonawcy bêdzie obliczone na podstawie cen jednostkowych wskazanych w Ofercie Wykonawcy za faktycznie wykonane przez Wykonawcê us³ugi hotelarskie; 2) niedopuszczalne pod rygorem niewa¿no¶ci s± istotne zmiany postanowieñ zawartej Umowy w stosunku do tre¶ci Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, ¿e konieczno¶æ wprowadzenia takich zmian wynika z nastêpuj±cych okoliczno¶ci: a) w przypadku uniemo¿liwienia rozpoczêcia realizacji Umowy lub zaistnienia przerw w jej wykonaniu, a tak¿e opó¼nienia realizacji us³ugi, z przyczyn nie le¿±cych po stronie Wykonawcy, ostateczny termin wykonania Umowy mo¿e uleæ przesuniêciu o okres wynikaj±cy z zaistnia³ych okoliczno¶ci. O ka¿dej takiej sytuacji Wykonawca winien niezw³ocznie zawiadomiæ Zamawiaj±cego, wraz z podaniem przyczyn przerwy i opó¼nieniem, który w razie wystêpowania przes³anek do przesuniêcia terminu wykonania Umowy, mo¿e podpisaæ aneks przed³u¿aj±cy ostateczny termin wykonania Umowy; b) wyst±pi± zmiany techniczne w przedmiocie Umowy le¿±ce po stronie Wykonawcy, nie powoduj±ce pogorszenia siê parametrów i w³a¶ciwo¶ci przedmiotu Umowy, które to zmiany nie zwiêksz± ceny przedmiotu Umowy; c) nast±pi zmiana obowi±zuj±cych przepisów prawa zwi±zanych z przedmiotowym zamówieniem; d) zaistnieje si³a wy¿sza uniemo¿liwiaj±ca okresowe wykonanie przedmiotu Umowy, o ka¿dej takiej Wykonawca winien niezw³ocznie zawiadomiæ Zamawiaj±cego wraz z podaniem przyczyn zaistnienia si³y wy¿szej, który w razie uznania zaistnienia si³y wy¿szej, mo¿e podpisaæ aneks przed³u¿aj±cy ostateczny termin wykonania Umowy; e) wyst±pi± okoliczno¶ci, których nie mo¿na by³o przewidzieæ w chwili zawarcia Umowy, a w zwi±zku z nimi wyst±pi konieczno¶æ wprowadzenia zmian do Umowy, za¶ zmiany te s± korzystne dla Zamawiaj±cego i zostan± zaakceptowane przez Wykonawcê; f) w przypadku zmiany stawki VAT co prowadzi do odpowiedniej zmiany ceny/wynagrodzenia za wykonywanie przedmiotu Umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://kopernik.org.pl/o-centrum/zamowienia-publiczne; http://bip.kopernik.org.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Centrum Nauki Kopernik Sekretariat, ul. Wybrze¿e Ko¶ciuszkowskie 20, 00-390 Warszawa.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 04.11.2013 godzina 11:45, miejsce: Centrum Nauki Kopernik Sekretariat, ul. Wybrze¿e Ko¶ciuszkowskie 20, 00-390 Warszawa.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie