Oświęcim: Usługa sprzątania pomieszczeń i utrzymanie całodziennej czystości w pomieszczeniach Sądu Rejonowego w Oświęcimiu oraz terenów wokół budynków.
Numer ogłoszenia: 434260 - 2011; data zamieszczenia: 22.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 384544 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Oświęcimiu, Rynek Główny 14, 32-600 Oświęcim, woj. małopolskie, tel. 33 847 55 30, faks 33 847 5530.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa sprzątania pomieszczeń i utrzymanie całodziennej czystości w pomieszczeniach Sądu Rejonowego w Oświęcimiu oraz terenów wokół budynków..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń i utrzymanie całodziennej czystości w pomieszczeniach Sądu oraz terenów wokół budynków. Lokalizacja: Budynki Sądu Rejonowego znajdują się w: Oświęcimiu przy ul. Rynek Główny 14; przy ul. Jagiełły 29 do 31; oraz w Kętach przy ul. Rynek 20. Zakres przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania i utrzymania całodziennej czystości w pomieszczeniach budynków Sądu Rejonowego w Oświęcimiu, w zakresie opisanym niżej. A. Budynek Sądu Rejonowego w Oświęcimiu, Rynek Główny 14 Powierzchnia budynku: 2126 m2 (w tym ciągi komunikacyjne: 410,97 m2), okna i przeszklone drzwi pow. 277 m2. Średnia dobowa ilość osób przebywających w budynku: ok. 200. Zamawiający dla niniejszej lokalizacji wyznacza godziny świadczenia usługi sprzątania od 15.00 - 21.00. W budynku A nie wymaga się pełnienia dyżuru dopołudniowego. Zakres wykonywanej usługi: 1) Zakres ciągłego utrzymania czystości polega na utrzymaniu czystości we wszystkich pomieszczeniach poprzez zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podług. Odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów, chodników i mebli tapicerowanych. Wycieranie z kurzu wszystkich mebli, parapetów, lamp, kontaktów prądu, wyłączników oświetlenia, gniazd komputerowych, likwidowanie pajęczyn. Zamawiający posiada łącznie we wszystkich lokalizacjach 377 lamp. Wyrzucanie śmieci z koszy i pojemników do tego przystosowanych. Zamawiający posiada łącznie we wszystkich lokalizacjach 119 koszy na śmieci o pojemności 10 l. Mycie zlewozmywaków lub urządzeń o podobnym przeznaczeniu. Wycieranie drzwi i płytek naściennych i ich gruntowne mycie. Utrzymywanie czystości w WC, łazienkach - w tym mycie ich całego wyposażenia. Korytarze: Zamiatanie i mycie posadzek płynem na bazie alkoholu, z neutralnym ph, nie pozostawiającym smug typu Alcodor lub równoważnym. Utrzymanie w czystości wycieraczek. Odkurzanie poręczy schodowych i gablot. Utrzymywanie w czystości naświetli oraz drzwi. Opróżnianie koszy na śmieci. Odkurzanie parapetów oraz wszelkich sprzętów znajdujących się na korytarzach, jak gabloty, obrazy, tablice, gaśnice p.poż. i inne. Utrzymywanie w czystości koszy na śmieci, lamp, naświetli. Usuwanie na bieżąco zabrudzeń ścian, sufitów możliwych do wyczyszczenia. Odkurzanie wykładzin dywanowych. Odkurzanie i konserwacja boazerii drewnianej lub odboi z desek. Konserwacja parapetów, lastryka, terakoty. Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo - budowlanych. Toalety i łazienki: Zamiatanie i mycie posadzek. Utrzymywanie w czystości umywalek, sedesów, luster. Bieżące uzupełnianie mydła w płynie, papieru toaletowego o standardowej wielkości, środków zapachowych. Opróżnianie koszy na śmieci. Mycie płytek ceramicznych. Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian i sufitów możliwych do wyczyszczenia. Posprzątanie pomieszczeń po ewentualnych awariach lub pracach remontowo - budowlanych. Pomieszczenia biurowe: Odkurzanie, mycie, konserwacja wykładzin z PCW i pozostałych. Zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podług drewnianych, parkietu i paneli podłogowych. Odkurzanie mebli, wszelkich urządzeń, grzejników. Opróżnianie koszy na śmieci. Utrzymywanie w czystości koszy na śmieci, lamp, naświetli, drzwi. Używanie środków do konserwacji mebli. Konserwacja parkietów. Odkurzanie mebli tapicerowanych. Mycie parapetów, gablot i szaf przeszklonych. Mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych. Usuwanie na bieżąco zabrudzeń ścian i sufitów, możliwych do wyczyszczenia. Posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo - budowlanych. 2) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również: bieżące wykładanie i uzupełnianie własnymi środkami higienicznymi wkładów do urządzeń tj. mydła w płynie, papieru toaletowego, środków zapachowych w łazienkach i ubikacjach (typu kostka WC, żel, aerozol), worków do koszów na śmieci, oraz wykonanie innych prac niezbędnych i koniecznych do należytego wykonania zamówienia. 3) Zamawiający żąda, aby usługi całodziennego sprzątania wykonywane były własnym sprzętem i własnymi środkami przez wszystkie dni robocze miesiąca (bez sobót, niedziel i świąt) średnio 21 dni w miesiącu, również w trakcie prowadzonych remontów i obejmowały: pomieszczenia biurowe, korytarze, toalety i łazienki, klatki schodowe, pomieszczenia magazynowe, hole. Sąd Rejonowy nie udostępnia odrębnych pomieszczeń na przechowywanie maszyn i urządzeń koniecznych do wykonania zamówienia, poza pomieszczeniem na składowanie podręcznego sprzętu, środków czystości i innych drobnych przedmiotów koniecznych do wykonania zamówienia. W sporadycznych przypadkach, kiedy w Sądzie Rejonowym odbywają się prace także w wolne soboty, Wykonawca powinien wykonać prace porządkowe również także w te dni, po wcześniejszym powiadomieniu przez Zamawiającego. 4) Dla prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający żąda, aby czyszczenie części metalowych przy poręczach, czyszczenie mebli płynem do konserwacji, pokrywanie powłoką do konserwacji posadzek kamiennych (pastowanie, nabłyszczanie) a także czyszczenie aparatów telefonicznych i innych urządzeń biurowych odbywało się nie rzadziej jak od 5 do 8 razy każdego miesiąca. Sprzątanie piwnic i archiwum 1 raz w miesiącu. Dla lokalizacji budynku A wykonawca może świadczyć usługę sprzątania archiwum w godzinach wcześniejszych niż przewidziane w SIWZ za uprzednim uzgodnieniem z pracownikiem odpowiedzialnym za archiwum. Wycieranie wszelkiego rodzaju lamp w pokojach i na korytarzu co najmniej w dniach od 15 do 20 danego miesiąca w miesiącach III, VI, IX, XII danego roku. Mycie dwustronne okien (wraz z parapetami zewnętrznymi, ościeżnicami i framugami) - dwa razy w ciągu obowiązywania umowy w terminie uzgodnionym między stronami (wszystkie okna otwierają się do wewnątrz) Mycie drzwi, mycie powierzchni szklanych wraz z ramami (np. drzwi), mycie lamperii na klatkach schodowych, mycie opraw wentylacyjnych (kratek), mycie powierzchni grzejników, mycie i czyszczenie żaluzji poziomych winno odbywać się co najmniej 3 razy do roku w miesiącach IV, VIII, XII danego roku. Zamawiający informuje, że łączna powierzchnia żaluzji pionowych i poziomych we wszystkich lokalizacjach wynosi 538 m2. Pranie wykładzin, pranie - czyszczenie krzeseł i foteli tapicerowanych wymagane jest raz do roku w miesiącu VII. Czyszczenie żaluzji pionowych nie rzadziej jednak, jak 2 razy do roku w miesiącu IV i XII a także sprzątanie po robotach remontowych, jeżeli takie będą występowały w ciągu roku. B. Budynek Sądu Rejonowego w Oświęcimiu, ul. Jagiełły 29 do 31. Zakres przedmiotowy wykonywanej usługi sprzątania pomieszczeń odpowiednio tożsamy z opisem jak dla budynku Sądu przy ul. Rynek Główny 14 w Oświęcimiu. Powierzchnia budynku: 1090 m2 (w tym ciągi komunikacyjne: 318,51 m2), okna i przeszklone drzwi: 153 m2. Średnia dobowa ilość osób przebywających w budynku: ok. 100. Dodatkowo Zamawiający dla tej lokalizacji wymaga dostarczenia ręczników papierowych typu rolka lub ZZ. Jak również dla niniejszej lokalizacji wyznacza się godziny świadczenia usługi sprzątania od 7.00 - 15.30. C. Budynek Sądu Rejonowego w Oświęcimiu, Wydział zamiejscowy w Kętach ul. Rynek 20. Zakres przedmiotowy wykonywanej usługi sprzątania pomieszczeń odpowiednio tożsamy z opisem jak dla budynku Sądu przy ul. Rynek Główny 14 w Oświęcimiu. Powierzchnia budynku: 509 m2 (w tym ciągi komunikacyjne: 155,75 m2), okna i przeszklone drzwi: 45 m2. Średnia dobowa ilość osób przebywających w budynku: ok. 50. Dodatkowo Zamawiający dla tej lokalizacji wymaga dostarczenia ręczników papierowych typu rolka lub ZZ. Jak również dla niniejszej lokalizacji wyznacza się godziny świadczenia usługi sprzątania od 7.30 - 15.30. Ponadto Zamawiający żąda utrzymania czystości wokół budynków we wszystkich lokalizacjach. Pod pojęciem terenów wokół budynków należy rozumieć pasy chodnikowe przyległe do budynków i utwardzone place (parkingi) znajdujące się we władaniu zamawiającego. Łączna ilość chodników dla wszystkich lokalizacji wynosi 479 m2, a parkingów 1053 m2. Wykonawca zapewni środki i sprzęt niezbędny do realizacji usługi. Stosowane przez wykonawcę środki myjąco-czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie rozwiązań równoważnych. Wykonawca zapewnia: mydło w płynie, papier toaletowy w rolkach (zamawiający nie wymaga konkretnego koloru), ręczniki papierowe typu rolka lub ZZ (miękkie, nie kruszące się, zamawiający nie wymaga konkretnego koloru). Mydło w płynie powinno posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny lub równoważny, o dopuszczeniu do obrotu. Zamawiający przed podpisaniem umowy i w trakcie jej realizacji może zażądać od wykonawcy listy środków z których będzie korzystał lub korzysta. W przypadku stwierdzenia, że środki te nie są dopuszczone do użytku na terenie kraju może skutkować to nie podpisaniem lub rozwiązaniem umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa we wskazanym przez zamawiającego budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie: telefonicznie, faksem, pisemnie. Wykonawcy mogą obejrzeć obiekty Sądu Rejonowego w Oświęcimiu, gdyż są obiektami użyteczności publicznej. Jednak zamawiający nie przewiduje zebrania z wykonawcami w celu omówienia przedmiotu zamówienia. Zamawiający informuje, że od wielu lat nie dokonuje zakupu środków higienicznych takich jak mydło w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych jak i środków chemicznych do utrzymania czystości. W związku z powyższym nie jest w stanie w SIWZ określić ilości ich zużycia. Ponadto z toalet oprócz pracowników korzystają również petenci, co w dużym stopniu utrudnia podanie średniego ich zużycia. Zamawiający w związku z powyższym liczy na wieloletnie doświadczenie wykonawców w świadczeniu usług sprzątania w podobnych budynkach. Do obowiązków osób sprzątających należeć będzie codzienne zamykanie okien i drzwi we wszystkich sprzątanych pomieszczeniach oraz oddanie kluczy ochronie fizycznej. Pracownicy Wykonawcy świadczący usługi objęte przedmiotem zamówienia muszą posiadać wystawiony przez wykonawcę identyfikator. Identyfikatory powinny być ponumerowane i będą upoważniały daną osobę, do przebywania na terenie sądu. W przypadku zmiany osoby sprzątającej, czy też zapewnienia zastępstwa na czas jej nieobecności wykonawca musi nawiązać niezwłocznie kontakt z osobą upoważnioną ze strony zamawiającego i ustalić warunki przyjęcia nowej osoby. Zamawiający wymaga aby liczba osób sprzątających w danym dniu zawsze wynosiła minimum: W budynku A - 3 osoby W budynku B - 1 osoba W budynku C - 1 osoba Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania zamawiającego o wszelkich, dostrzeżonych w czasie sprzątania obiektów, awariach i uszkodzeniach w pomieszczeniach oraz w wyposażeniu pomieszczeń. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody poniesione przez zamawiającego powstałe na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia - do pełnej wysokości szkody. Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje pozyskane przy wykonywaniu umowy, związane z ochroną mienia zamawiającego, w szczególności dotyczące systemu zabezpieczeń, przedmiotów znajdujących się w pomieszczeniach, rozkładu pomieszczeń itp. Rozliczenie prac: 1) Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia ustala się w formie wynagrodzenia ryczałtowego. 2) Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę do piątego dnia miesiąca następującego po miesiącu świadczenia usług. 3) Faktura płatna będzie w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Do obowiązków Wykonawcy należy naliczyć prawidłową stawkę podatku VAT. 4) Dopuszcza się możliwość fakturowania prac w okresach miesięcznych. Przyjmuje się, że wynagrodzenie miesięczne stanowi 1/12 wynagrodzenia rocznego brutto, wyliczonego przez Wykonawcę..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 13.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• CENTRUM OCHRONY SECURITY Sp. z o.o., ul. Jabłoniowa 5a, 41-200 Sosnowiec, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 114709,16 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 62908,08

• Oferta z najniższą ceną: 62908,08 / Oferta z najwyższą ceną: 160560,00

• Waluta: PLN.