Mińsk Mazowiecki: Wyjazdu integracyjno-szkoleniowego
Numer ogłoszenia: 433638 - 2013; data zamieszczenia: 24.10.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 391802 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Konstytucji 3 Maja 16, 05-300 Mińsk Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 25 756 40 26, faks 25 756 40 26.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wyjazdu integracyjno-szkoleniowego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie Wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla uczestników/uczestniczek projektu i ich najbliższego otoczenia. Ilość uczestników/uczestniczek i ich najbliższego otoczenia wynosi 20 osób, w wyjeździe udział weźmie również 2 opiekunów ze strony Zamawiającego. Opiekunowie nie będą uczestniczyli w szkoleniu. Łączna ilość osób wynosi 22. Liczba osób może zostać zmniejszona/zwiększona o 2 osoby. Zadanie należy wykonać w terminie 15.11.2013 do 17.11.2013 r. Wyjazd połączony jest z szkoleniem z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej. Szkolenie powinno obejmować 8 godzin zegarowych. Powinno być prowadzone w formie ćwiczeń/warsztatów/wykładu. Szkolenie zawierać powinno najważniejsze zagadnienia postępowania z osobą w stanie zagrożenia życia do czasu przybycia pomocy medycznej. Program szkolenia Wykonawca przedkłada wraz z ofertą. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie wraz z dostarczeniem odpowiedniej ilości fantomów (minimum 2) oraz materiałów praktycznej nauki udzielania pierwszej pomocy. Miejscem wykonywania usługi będzie obiekt na terenie województwa mazowieckiego. Uczestnikami/uczestniczkami projektu Wsparcie na starcie w stosunku, do których zaplanowano ww. działania są osoby niepełnosprawne ruchowo i/lub intelektualnie, usamodzielniający się wychowankowie placówek opiekuńczo-wychowawczych i rodzin zastępczych, rodziny zastępcze, wolontariusze, młode osoby bezrobotne - osoby zagrożone wykluczeniem społecznym, korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, osoby w wieku aktywności zawodowej (15-64 lat), zamieszkujące w powiecie mińskim. Odbiorcami usługi są osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo jak i osoby zatrudnione. Osoby niepełnosprawne poruszają się o własnych siłach, nie mogą jednak wykonywać zbyt forsujących zajęć (np. długich spacerów, wysokiego wchodzenia po schodach, pagórkach itp., trasy przejść powinny być łatwe i bezpieczne). Wyjazdy powinny odbywać się w godzinach porannych, powrót do Mińska Mazowieckiego w godzinach popołudniowych/wieczornych. Program wyjazdu zawierający program szkolenia Wykonawca składa wraz z ofertą. Program szkolenia powinien uwzględniać m.in.: a) Cele szkolenia, b) Zakres tematyczny (tematy zajęć edukacyjnych), c) Metody i techniki pracy, d) Miejsce przeprowadzenia zajęć (adres, informacje nt. powierzchni, wyposażenia w sprzęt), e) Harmonogram realizacji szkolenia ze wskazaniem dat rozpoczęcia i zakończenia zajęć, ilości trwania zajęć i osoby/osób, która/e w danym dniu będzie prowadzić zajęcia, f) Propozycje materiałów, które przechodzą na stałe dla uczestników/uczestniczek szkolenia Program wyjazdu powinien uwzględniać: a) Informacje o miejscu wyjazdu (adres, informacje o zakwaterowaniu itp.), b) Program zajęć integracyjno-rozrywkowych, c) Program całodniowej wycieczki. W ramach zadań Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia osoby/osób odpowiedzialnych za organizację wyjazdu tj. pilota/przewodnika na każdym etapie wyjazdu (szczególnie na czas organizacji wycieczki) oraz osoby która poprowadzi zajęcia szkoleniowe. Osoby te muszą spełniać warunki określone w XII pkt. 3 2. Zapewnienia sali do prowadzenia szkolenia przeznaczonej dla jednorazowego użytkowania przez minimum 20 osób, wyposażonej w stoły, krzesła, tablicę, ekran projekcyjny, dostępnej wraz z wyposażeniem dla uczestników/uczestniczek wyjazdu. Pomieszczenie, w którym będą odbywały się zajęcia, powinno być przystosowane pod względem sanitarnym, przeciwpożarowym i BHP do prowadzenia szkoleń, co należy potwierdzić stosownym oświadczeniem. 3. Zapewnienia dla każdego/każdej uczestnika/uczestniczki materiałów szkoleniowych (teczka, skoroszyt, długopis - jeden egzemplarz należy przekazać Zamawiającemu) oraz materiałów dydaktycznych (minimum jedna książka o treściach zgodnych z tematyką szkolenia). Propozycje materiałów Wykonawca przedstawia w programie. Materiały przechodzą na własność uczestników/uczestniczek projektu. Materiały mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułę Zakupiono ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Uczestnik/uczestniczka potwierdza odbiór materiałów na podstawie listy potwierdzającej, przygotowanej przez Wykonawcę (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL). 4. Zapewnienia bezpiecznego transportu uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom i ich bagażu (od miejsca wyjazdu tj. adres Zamawiającego, do miejsca przeprowadzenia szkolenia i z powrotem, a także przejazdów autokarem sprawnym technicznie, z klimatyzacją, posiadającym ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym (w tym wymagane prawem zezwolenia i licencje dla firmy przewozowej), obsługiwanym przez kierowców posiadających odpowiednie wymagania do kierowania pojazdami i samochodami służącymi do przewozu osób. Dodatkowo w ramach przejazdu Wykonawca zapewni: a. sprawdzenie w dniu wyjazdu stanu technicznego autokaru przewożącego uczestników/uczestniczki oraz opiekunów wyjazdu oraz kierowcy przez Policję. W sytuacji, gdy autokar przewożący nie uzyska stosownego zaświadczenia Wykonawca musi zapewnić autokar zastępczy o tej samej klasie. W przypadku nie wykonania usługi przewozu zgodnie z powyższymi wymogami, Zamawiający ma prawo skorzystać z usługi przewozu innej firmy, obciążając kosztami przewozu Wykonawcę. b. suchy prowiant i napoje w drodze powrotnej (dla każdej osoby: 0,5 l. wody niegazowanej, owoc, batonik, 2 kanapki) dla wszystkich uczestników/uczestniczki i opiekunów. 5. Zapewnienia zakwaterowania uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom wyjazdu w pokojach 2 osobowych, z pełnym węzłem sanitarnym tj. umywalka, wc, natrysk lub wanna z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody. Każdy pokój musi być wyposażony w TV. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w domkach letniskowych. Uczestnicy/uczestniczki zakwaterowani muszą być w jednym budynku. Ośrodek zakwaterowania musi posiadać zaplecze rekreacyjno-sportowe tj. basen kryty, saunę, boiska sportowe [siatkówka albo koszykówka albo kometka], grill, ogródek). Dla uczestników/uczestniczek ww. zaplecze musi być dostępne bezpłatnie. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizji lub kontakt telefoniczny ze wskazanym przez Wykonawcę obiektem w celu określenia zgodności opisu obiektu ze stanem faktycznym. 6. Zapewnienia wyżywienia uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom wyjazdu: 2 śniadań (min. jedno danie ciepłe), 3 obiadów dwudaniowych plus napój i deser (śniadania i kolacje w formie stołu szwedzkiego), 2 kolacji (min. jedno danie ciepłe) oraz serwis kawowy w przerwach prowadzonych zajęć dla uczestników/uczestniczek wyjazdu, składających się z kawy, herbaty, soku, ciastek lub ciasteczek, wody gazowanej i niegazowanej, owoców, cukru, mleczka lub śmietanki do kawy w każdym dniu podczas zaplanowanych przerw. 7. Zapewnienia uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom wyjazdu kulturalnych i rekreacyjnych form spędzania czasu poza zajęciami w tym między innymi zorganizowanie zajęć integracyjno-rozrywkowych przy muzyce: min. jedna dyskoteka. 8. Zorganizowania wycieczek w pierwszym i ostatnim dniu wyjazdu dla uczestników/uczestniczek i opiekunów wyjazdu do interesujących miejsc turystycznych, pomników kultury, zabytków architektury sakralnej i świeckiej. Wycieczka zawierała będzie koszty przejazdu, przewodników turystycznych, obiadu (dwudaniowy + napój), biletów wstępu. Plan wycieczki Wykonawca dołączy do oferty. 9. Ubezpieczenia uczestników/uczestniczek i opiekunów wyjazdu na okres pobytu i przejazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w tej formie wsparcia, według imiennej listy uczestników przygotowanej przez Zamawiającego. Przed rozpoczęciem wyjazdu Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem opłaconą polisę ubezpieczeniową. Skutki niedopełnienia ubezpieczenia ww. osób ponosi Wykonawca..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek 80.56.20.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie pierwszej pomocy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt Wsparcie na starcie współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Wyjazdu integracyjno-szkoleniowego

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Usług Turystycznych Wigra s.c, ul. Człuchowska 25, 01-360 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 29732,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 16698,00

• Oferta z najniższą ceną: 16698,00 / Oferta z najwyższą ceną: 23540,00

• Waluta: PLN.