Krasnystaw: Pełnienie funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia w ramach projektu Wsparcie rozwoju szkół i przedszkoli poprzez podniesienie jakości systemu doskonalenia nauczyciel w powiecie krasnostawskim współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki działania 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół
Numer ogłoszenia: 432600 - 2013; data zamieszczenia: 23.10.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Powiatu w Krasnymstawie , ul. Sobieskiego 3, 22-300 Krasnystaw, woj. lubelskie, tel. 082 5765211...13, 5767278.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.krasnystaw-powiat.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia w ramach projektu Wsparcie rozwoju szkół i przedszkoli poprzez podniesienie jakości systemu doskonalenia nauczyciel w powiecie krasnostawskim współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki działania 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa - pełnienie funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia w ramach projektu Wsparcie rozwoju szkół i przedszkoli poprzez podniesienie jakości systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie krasnostawskim współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki działania 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Koordynator sieci kieruje pracami sieci współpracy i samokształcenia. Sieć współpracy i samokształcenia to zespół nauczycieli szkół/ przedszkoli współpracujących ze sobą w ramach wybranego zagadnienia/tematu. Każda z 4 utworzonych w Powiecie Krasnostawskim sieci skupia co najmniej 20 nauczycieli szkół/ przedszkoli biorących udział w Projekcie. Celem funkcjonowania sieci jest poprawa jakości pracy nauczycieli szkół/przedszkoli w Powiecie Krasnostawskim poprzez wspólne rozwiązywanie problemów, wzajemną wymianę doświadczeń, efektywne podnoszenie kompetencji zawodowych i umiejętności dydaktycznych oraz warsztaty prowadzone z udziałem ekspertów i spotkania prowadzone przez koordynatora sieci. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na każdą z poniżej opisanych części zamówienia: Część 1 zamówienia: pełnienie funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia dla dyrektorów - Rola dyrektora w promocji i budowaniu wizerunku szkoły. Wymagania: 1.Termin realizacji zadań: od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2015 roku. 2.Wymiar godzin: łącznie 60 godzin w ramach 1 części zamówienia w ciągu całego okresu realizacji projektu tj. 30 godzin w roku szkolnym 2013/2014, w tym 5 spotkań po 4 godziny w okresie od dnia podpisania umowy do 31 maja 2014 r. oraz 30 godzin w roku szkolnym 2014/2015, w tym 5 spotkań po 4 godziny w okresie od 1 października 2014 r. do 31 maja 2015 r. Część 2 zamówienia: pełnienie funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia dla nauczycieli -Jak rozwijać twórcze myślenie uczniów?. Wymagania: 1.Termin realizacji zadań: od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2015 roku. 2.Wymiar godzin: łącznie 60 godzin w ramach 2 części zamówienia w ciągu całego okresu realizacji projektu tj. 30 godzin w roku szkolnym 2013/2014, w tym 5 spotkań po 4 godziny w okresie od dnia podpisania umowy do 31 maja 2014 r. oraz 30 godzin w roku szkolnym 2014/2015, w tym 5 spotkań po 4 godziny w okresie od 1 października 2014 r. do 31 maja 2015 r. Część 3 zamówienia: pełnienie funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia dla nauczycieli - Skuteczne sposoby zachęcania uczniów do czytania. Wymagania: 1.Termin realizacji zadań: od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2015 roku. 2.Wymiar godzin: łącznie 60 godzin w ramach 3 części zamówienia w ciągu całego okresu realizacji projektu tj. 30 godzin w roku szkolnym 2013/2014, w tym 5 spotkań po 4 godziny w okresie od dnia podpisania umowy do 31 maja 2014 r. oraz 30 godzin w roku szkolnym 2014/2015, w tym 5 spotkań po 4 godziny w okresie od 1 października 2014 r. do 31 maja 2015 r. Część 4 zamówienia: pełnienie funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia dla nauczycieli - Rozwijanie inteligencji emocjonalnej u dzieci przedszkolnych Wymagania: 1.Termin realizacji zadań: od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2015 roku. 2.Wymiar godzin: łącznie 60 godzin w ramach 4 części zamówienia w ciągu całego okresu realizacji projektu tj. 30 godzin w roku szkolnym 2013/2014, w tym 5 spotkań po 4 godziny w okresie od dnia podpisania umowy do 31 maja 2014 r. oraz 30 godzin w roku szkolnym 2014/2015, w tym 5 spotkań po 4 godziny w okresie od 1 października 2014 r. do 31 maja 2015 r. 1.2 Podstawowe obowiązki i wymagania dotyczące Koordynatora sieci współpracy i samokształcenia każdej z części zamówienia opisanej w pkt 1.1 1.Opracowanie 2 harmonogramów pracy sieci współpracy i samokształcenia (1 harmonogram na rok szkolny 2013/2014 i 1 harmonogram na rok 2014/2015), zgodnych z potrzebami zgłoszonymi przez uczestników danej sieci (po przeprowadzonej diagnozie) i przedłożenie ich do Koordynatora merytorycznego projektu. 2.Organizowanie i prowadzenie spotkań uczestników sieci współpracy i samokształcenia. 3.Kierowanie pracami sieci, dokumentowanie jej prac w tym protokołowanie, prowadzenie list obecności uczestników i innej dokumentacji służącej udokumentowaniu pracy sieci. 4.Bieżące i systematyczne moderowanie sieci w tym forum dyskusyjnego oraz forum wymiany doświadczeń dla uczestników na platformie internetowej udostępnionej przez Ośrodek Rozwoju Edukacji. 5.Organizowanie pracy nauczycieli na platformie internetowej. 6.Motywowanie nauczycieli pracujących w sieci do korzystania z platformy internetowej. 7.Opracowywanie i udostępnianie uczestnikom sieci własnych materiałów samokształceniowych. 8.Opracowanie 2 rocznych sprawozdań z pracy sieci (1 sprawozdanie za rok szkolny 2013/2014 w terminie do 10 czerwca 2014 r. i 1 sprawozdanie za rok 2014/2015 w terminie do 10 czerwca 2015 r.) oraz zamieszczenie ich na platformie internetowej ; 9.Opracowanie ankiet i przeprowadzenie badania ankietowego wśród uczestników sieci współpracy i samokształcenia na początku i na koniec działania sieci służące m.in. ocenie jakości i zakresu współpracy pomiędzy placówkami biorącymi udział w projekcie. 10.Określenie wymagań merytorycznych w odniesieniu do ekspertów zewnętrznych wspierających pracę sieci w zakresie tematu pracy sieci i potrzeb jej uczestników. 11.Współpraca z ekspertami zewnętrznymi. 12.Realizacja innych zadań niezbędnych dla prawidłowego działania sieci. 13.Przygotowywanie i prowadzenie, w uzgodnieniu z koordynatorem merytorycznym, dokumentacji realizowanych zadań, w szczególności w zakresie dokumentacji stanowiącej źródło weryfikacji-pozyskania danych do pomiaru wskaźników pomiaru celów projektu. 14.Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania świadczonej usługi w formie miesięcznych kart czasu pracy. 15.Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłową realizację zadań wynikających z umowy o czym poinformuje Wykonawcę. 16.Wynagrodzenie wykonawcy obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca w celu prawidłowej realizacji umowy tj. w szczególności po stronie Wykonawcy leżą wszelkie koszty związane z dojazdami, delegacjami itp. 17.Wynagrodzenie będzie płatne po zakończeniu i protokolarnym odebraniu każdego z 2 rocznych sprawozdań z pracy sieci opisanych w pkt. 8 z dołu w ciągu 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury. 18.Wykonawca nie ponosi kosztów udostępnienia pomieszczeń związanych z realizacją zadań Koordynatora sieci. Spotkania sieci współpracy i samokształcenie odbywały się będą w Starostwie Powiatowym w Krasnymstawie po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Kierownikiem projektu. Przewiduje się również organizowanie spotkań na terenie szkół, przedszkoli po uzgodnieniu z dyrektorami szkół/przedszkoli uczestniczących w projekcie. 19.Łączne zaangażowanie osoby, która będzie brała udział w realizacji przedmiotu zamówienia ze strony Wykonawcy na stanowisku Koordynatora sieci, w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekroczyć łącznej liczby 240 godzin miesięcznie. 1.3. Pozostałe szczegółowe uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu umowy i warunków współpracy zawiera projekt umowy stanowiący załącznik Nr 6 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.40.00.00 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisał powyższego warunku.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisał powyższego warunku.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisał powyższego warunku.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą: a.Wykształcenie wyższe II stopnia z przygotowaniem pedagogicznym, b.Przygotowanie do realizacji zadań koordynatora sieci współpracy i samokształcenia w oparciu o nowy model systemu doskonalenia nauczycieli i zewnętrznego wspomagania pracy szkoły, wypracowany w ramach projektu systemowego Ośrodka Rozwoju Edukacji System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół realizowanego w ramach Poddziałania 3.3.1 POKL oraz umiejętności redaktorskie niezbędne do pełnienia funkcji Koordynatora sieci. Zamawiający rozumie przez to odbycie szkolenia/kursu dla Koordynatorów sieci w oparciu o nowy model systemu doskonalenia nauczycieli i zewnętrznego wspomagania pracy szkoły, wypracowany w ramach projektu systemowego Ośrodka Rozwoju Edukacji System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół realizowanego w ramach Poddziałania 3.3.1 POKL, potwierdzonego stosownym zaświadczeniem/certyfikatem; c.Doświadczenie w pracy z grupą osób dorosłych w tym z wykorzystaniem narzędzi informatycznych. Zamawiający rozumie przez to przeprowadzenie przez osobę wskazaną przez Wykonawcę do pełnienia funkcji Koordynatora sieci minimum 3 spotkań z grupą osób dorosłych polegających np. przygotowaniu i prowadzeniu lekcji otwartych, szkoleń rad pedagogicznych, nauczycielskich grup przedmiotowych itp. z wykorzystaniem narzędzi informatycznych.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisał powyższego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach, gdy: 1)nastąpi zmiana przepisów wpływających na realizację przedmiotu zamówienia, 2)konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego realizowane jest zamówienie, 3)konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej; 4)konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego; 5)z powodu okoliczności siły wyższej, np.: wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 6)uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego; 7)Wykonawca zaproponuje inne osoby niż wymienione w ofercie pod warunkiem, że planowana na zastępstwo osoba spełnia kryteria wskazane w niniejszym zamówieniu oraz Wykonawca uzyska aprobatę Zamawiającego na wprowadzenie tej zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.krasnystaw-powiat.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Krasnymstawie, ul. Sobieskiego 3, 22-300 Krasnystaw.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.10.2013 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria-Punkt Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Krasnymstawie, pok. Nr 117, ul. Sobieskiego 3, 22-300 Krasnystaw.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Wsparcie rozwoju szkół i przedszkoli poprzez podniesienie jakości systemu doskonalenia nauczyciel w powiecie krasnostawskim współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki działania 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak