Warszawa: Druk i dostawa zeszytów PRACE INSTYTUTU ELEKTROTECHNIKI oraz SPRAWOZDANIA Z DZIAŁALNOŚCI INSTYTUTU ELEKTROTECHNIKI W 2008 ROKU
Numer ogłoszenia: 43225 - 2009; data zamieszczenia: 27.02.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Elektrotechniki , ul. Pożaryskiego 28, 04-703 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 812-00-21, faks 022 6157535.

• Adres strony internetowej zamawiającego: iel.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka badawczo-rozwojowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Druk i dostawa zeszytów PRACE INSTYTUTU ELEKTROTECHNIKI oraz SPRAWOZDANIA Z DZIAŁALNOŚCI INSTYTUTU ELEKTROTECHNIKI W 2008 ROKU.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest druk i dostawa: 1) zeszytów Prace Instytutu Elektrotechniki, zwanych dalej zeszytami, wg następujących wymagań: format: B5 (170 mm x 240 mm); objętość zeszytów: wydanie komercyjne: 200 stron (może ulec zmianie o plus minus 20 stron), wydanie autorskie: 196 stron (bez strony tytułowej i spisu treści); kolor wkładu (środek): 1+1 (mogą pojawić się też strony kolorowe); rodzaj papieru (wkład): papier offsetowy 80 g; okładka (dotyczy wydania komercyjnego): na kartonie 300 g, kolor: 4+0, lakier offsetowy; strona tytułowa 2+1; oprawa: klejona - dotyczy wydania komercyjnego; druk: cyfrowy lub offsetowy; nakład każdego numeru zeszytów: 110 egz. komercyjnych + 10 egz. autorskich tj. takich, w przypadku których artykuły nie będą ze sobą klejone w całość, nie będą posiadały okładki, każdy artykuł będzie drukowany w 10 egz. i każdy z nich będzie oddzielnie zszywany zszywaczem. Nakład wydania komercyjnego może ulec zwiększeniu do 200 egz.; liczba numerów zeszytów przewidziana do druku: 4 (każde wydanie zeszytu posiada własny, kolejny numer) 2) Sprawozdania z działalności Instytutu Elektrotechniki w 2008 r., zwanego dalej sprawozdaniem, wg następujących wymagań: format B5 (170 mm x 240 mm); objętość: 150 stron (może ulec zmianie, zgodnie z paragr. 5 ust. 2 umowy); kolor wkładu (środek): 1+1; rodzaj papieru (wkład): papier offsetowy 80 g; okładka: na kartonie 300 g, kolor 4+0, lakier offsetowy; oprawa: klejona; druk: cyfrowy lub offsetowy; nakład: 100 egz. (może ulec zmianie o plus minus 20 egz.) Przekazywane do druku materiały będą opracowane w edytorze tekstu Word 97-2003, w formacie A4. Teksty zawarte w zeszytach zawierają dużo wzorów matematycznych, wykresów i zdjęć. Zeszyty i sprawozdanie należy przygotować do druku bez naruszania szaty graficznej. Przekazane przez Zamawiającego materiały muszą być wyskalowane (zmniejszone o 20 procent) do formatu B5 bez zmiany rozkładu treści i grafiki na stronie, np. za pomocą Adobe Acrobat lub innego programu używanego przez drukarnię. Całość (tekst, rysunki itp). będzie odpowiednio mniejsza niż oryginał, ale zachowana zostanie cała struktura graficzna poszczególnych stron. Skalowanie nie może przebiegać poprzez edycję tekstu w programie Word za pomocą ręcznego zmniejszania rozmiaru papieru, czcionki, rysunków itp.). Pliki graficzne będą umieszczone w pliku Worda, ale w uzasadnionych przypadkach, mogą zostać przekazane odrębnie. Dostarczenie wydruku próbnego poszczególnych numerów zeszytów oraz sprawozdania w formie elektronicznej - pdf. musi nastąpić w terminie 3 dni od dnia odbioru materiałów od Zamawiającego. Termin wykonania i dostarczenia Zamawiającemu kompletnego nakładu poszczególnych numerów zeszytów: 7 dni od daty zatwierdzenia wydruku próbnego przez Zamawiającego. Planowane terminy druku zeszytów: I - kwiecień 09; II - lipiec 09; III - wrzesień 09, IV - grudzień 09. Wydruk sprawozdania planowany jest na miesiąc maj 09. Podane terminy mogą ulec zmianie, w zależności od terminów zgromadzenia przez Zamawiającego kompletnych materiałów do poszczególnych numerów zeszytów i sprawozdania..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.11.00.00 - Drukowane książki 79.81.00.00 - Usługi drukowania .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonywania zamówienia; 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej za?pewniającej wykonanie zamówienia 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 ustawy, 5. zrealizowali w ciągu ostatnich 3 lat przed ogłoszeniem niniejszego postępowania - a jeśli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy, to w tym okresie - co najmniej 2 zamówienia analogiczne. 6. złożą, wydrukują i załączą do oferty artykuł stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ oraz fragment sprawozdania stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ, wg wymagań określonych w pkt. 2.2. SIWZ tj. materiał odpowiednio wyskalują i wydrukują na kartkach formatu B5 (170 mm x240 mm) w kolorze 1+1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawców zgodnie z pkt 5 SIWZ metodą spełnia/nie spełnia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców musi przedłożyć wraz z ofertą (wg załącznika nr 3 do SIWZ): 1) oświadczenie wg załącznika nr 4 do SIWZ 2) wykaz zamówień analogicznych zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat przed ogłoszeniem niniejszego postępowania - a jeśli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy, to w tym okresie - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ, UWAGA! Za zamówienie analogiczne uważa się przygotowanie i druk książek w formacie B5 lub zbliżonym (chodzi o wykazanie umiejętności wyskalowania z formatu A4 do mniejszego), zawierających wzory matematyczne, wykresy i rysunki graficzne. 3) dokumenty potwierdzające, że zamówienia wymienione w wykazie, o którym mowa w pkt. 2), zostały wykonane należycie, 4) przykłady książek wymienionych w wykazie, o którym mowa w pkt 2). 5) złożony artykuł oraz fragment sprawozdania, o których mowa w ust. 4.1. pkt. 6) SIWZ. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą dołączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i do zawarcia umowy. Jeżeli ofertę i załączniki podpisuje inna osoba niż upoważniona do reprezentacji Wykonawcy tj. wymieniona w KRS lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, do oferty należy dołączyć stosowne upoważnienie dla niej..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Jakość wykonania - 20

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.iel.waw.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Instytut Elektrotechniki, Dział Inwestycji, ul. Pożaryskiego 28, bud. nr 3 pok. 237, 04-703 Warszawa.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.03.2009 godzina 09:50, miejsce: Instytut Elektrotechniki, Dział Inwestycji, ul. Pożaryskiego 28, bud. nr 3 pok. 237, 04-703 Warszawa.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie nie jest fianasowane ze środków UE..