Gdynia: OPRACOWANIE KONCEPCJI KAMPANII INFORMACYJNO - PROMOCYJNEJ SZLAKU LEGENDA MORSKA GDYNI WRAZ Z KOSZTORYSEM I HARMONOGRAMEM REALIZACJI
Numer ogłoszenia: 431154 - 2011; data zamieszczenia: 19.12.2011
OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Gdyni, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia, woj. pomorskie.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego: OPRACOWANIE KONCEPCJI KAMPANII INFORMACYJNO - PROMOCYJNEJ SZLAKU LEGENDA MORSKA GDYNI WRAZ Z KOSZTORYSEM I HARMONOGRAMEM REALIZACJI.

II.2) Określenie przedmiotu konkursu: 1. Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji kampanii informacyjno - promocyjnej szlaku Legenda Morska Gdyni. Praca konkursowa powinna obejmować Koncepcję kampanii informacyjno - promocyjnej szlaku Legenda Morska Gdyni, na którą składają się: 1. projekt logo szlaku, 2. hasło reklamujące szlak, 3. projekt szaty graficznej kampanii obejmującej m.in. folder, plakat, billboard, strona internetowa, 4. opracowanie szczegółowego scenariusza spotu telewizyjnego (nie krótszego niż 15 sek. i nie dłuższego niż 30 sek.), 5. opracowanie szczegółowego scenariusza spotu radiowego (nie krótszego niż 20 sek. i nie dłuższego niż 30 sek.), 6. plan zakupu mediów - wskazanie mediów/patronów medialnych wraz z uzasadnieniem zaproponowanych wskazań, 7. przygotowanie projektu graficzno - funkcjonalnego strony internetowej wraz z wykupieniem domeny www.legendamorskagdyni.pl lub domeny zawierającej nazwę legendamorskagdyni bądź jej modyfikacje, utrzymaniem na serwerze zewnętrznym, serwisowania, bieżącego prowadzenia strony wraz z niezbędnymi aktualizacjami strony w okresie obowiązywania umowy, 8. opis planowanych pozostałych standardowych działań promocyjnych (np. folder, billboard, plakat, gadżety wraz z podaniem ich ilości i parametrów technicznych), 9. opis planowanych niestandardowych form reklamy zewnętrznej na terenie Miasta, 10. opis planowanych działań Public Relations obejmujące m.in. minimum 5 artykułów w prasie ogólnopolskiej, 10 artykułów na portalach ogólnopolskich, 10 artykułów w prasie regionalnej, aktywność w serwisach społecznościowych, 11. opracowanie koncepcji oznakowania szlaku w mieście zgodnie z Systemem Identyfikacji Miejskiej Śródmieścia Gdyni (koncepcja powinna obejmować opracowanie treści merytorycznych oraz projekty graficzne wybranych elementów SIM zastosowanych do oznakowania szlaku Legenda Morska Gdyni), 12. szkolenia dla przewodników, warsztaty dla mieszkańców oraz podmiotów branży turystycznej (z podaniem miejsca szkoleń, ilości szkoleń, prelegentów, formy szkolenia, sposobu prowadzenia naboru oraz ich promocji), 13. scenariusz proponowanych cyklicznych mini wydarzeń, 14. scenariusz wydarzenia flagowego wraz z kosztorysem jego realizacji, 15. uzasadnienie zaproponowanych rozwiązań. 3.2. Zamawiający dopuszcza złożenie więcej niż jednej propozycji w przypadku: projektu logo, hasła szlaku, projektu szaty graficznej, scenariusza spotu telewizyjnego, scenariusza spotu radiowego, projektu graficznego strony internetowej, scenariusza mini wydarzeń cyklicznych, scenariusza wydarzenia flagowego. W przypadku działań realizowanych w ramach opracowanej koncepcji informacyjno - promocyjnej należy uwzględnić wersję angielskojęzyczną (np. folder, strona internetowa, oznakowanie). 3.3. Ponadto praca konkursowa powinna obejmować : 1. Kosztorys (cena) realizacji kampanii informacyjno - promocyjnej szlaku Legenda Morska Gdyni wg złożonej koncepcji (wycena poszczególnych działań). 2. Harmonogram realizacji działań kampanii informacyjno - promocyjnej szlaku Legenda Morska Gdyni.

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe 79.97.00.00 - Usługi publikacji 79.53.00.00 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 79.82.25.00 - Usługi projektów graficznych 79.82.39.99 - 79.82.39.99 .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu: O dopuszczenie do udziału w konkursie mogą ubiegać się Uczestnicy, którzy spełniają warunki art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych tj.: 1. posiadają wiedzę i doświadczenie. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli uczestnik konkursu wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosku, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonał, co najmniej 2 zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi konkursu (przez co Zamawiający rozumie: opracowanie koncepcji kampanii informacyjno - promocyjnej produktu turystycznego, wydarzenia oraz realizację kampanii według przyjętej koncepcji) przy czym wartość zamówienia nie może być niższa niż 50 000 zł netto każde. 2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm). Zamawiający wykluczy Uczestnika również w przypadku, kiedy w trakcie postępowania wystąpią przesłanki art. 24 ust. 2 w/w ustawy. 3. Jeżeli Uczestnik wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt 1. polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, to muszą spełniać warunek pkt. 2.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. Atrakcyjność planowanych działań ujętych w koncepcji kampanii informacyjno - promocyjnej szlaku Legenda Morska Gdyni - 0.5
• 2. Cena - 0.5

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• Dostępny do dnia: 10.02.2012, godzina 16:00.
• Miejsce: Urząd Miasta Gdyni, Wydział Polityki Gospodarczej i Nieruchomości - Referat Promocji i Turystyki, ul. 10-go Lutego 24, 81-364 Gdynia, www.gdynia.pl/bip/konkursy.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• Data: 02.01.2012, godzina 11:00.
• Miejsce: Urząd Miasta Gdyni, ul. 10-go Lutego 24, parter, kancelaria ogólna.

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• Termin: do dnia 10.02.2012 r., godz. 16:00.
• Miejsce: Urząd Miasta Gdyni, ul. 10-go Lutego 24, 81-364 Gdynia, kancelaria ogólna na parterze.

IV.3) NAGRODY

• Rodzaj i wysokość nagród: W konkursie przewiduje się jedną nagrodę - zaproszenie autora wybranej pracy konkursowej do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki w celu zawarcia umowy na realizację kampanii informacyjno - promocyjnej szlaku Legenda Morska Gdyni.