Białystok: Sukcesywne świadczenie usługi cateringowej podczas zajęć edukacyjnych realizowanych w ramach projektu Szkoła Młodych Inżynierów nr projektu WND-POKL.09.01.02-20-745/12.
Numer ogłoszenia: 430912 - 2012; data zamieszczenia: 05.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 8 w Białymstoku , ul. Żurawia 12, 15-540 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 74 16 923, 85 743 42 85, faks 85 74 16 923.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zso8.bialnet.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sukcesywne świadczenie usługi cateringowej podczas zajęć edukacyjnych realizowanych w ramach projektu Szkoła Młodych Inżynierów nr projektu WND-POKL.09.01.02-20-745/12..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usługi cateringowej podczas zajęć edukacyjnych realizowanych w ramach projektu Szkoła Młodych Inżynierów nr projektu WND-POKL.09.01.02-20-745/12. 2. Świadczenie usługi cateringowej będzie polegało na dostarczaniu poczęstunku dla 123 uczestników projektu z częstotliwością 1 raz w tygodniu. Zamawiający dopuszcza czasowe zwiększenie częstotliwości świadczenia usługi do 2 razy w tygodniu, a w listopadzie i grudniu 2012 roku przewiduje świadczenie usługi 3 razy w tygodniu. Na poczęstunek będący przedmiotem usługi składa się zestaw obejmujący: a) soczek w lekkiej plastikowej butelce z ustnikiem ułatwiającym picie, bez konserwantów i sztucznych barwników o pojemności minimum 300 ml, b) świeży owoc sezonowy o wadze min. 150 g/na uczestnika c) kanapka: I Wariant: bułka z ziarnami/graham/paluch słonecznikowy, z szynką/polędwicą (minimum 20 gram), z serem z dziurami i warzywami II Wariant: bułka z ziarnami/graham/paluch słonecznikowy z warzywami i łososiem (minimum 20 gram) Pakiet składający się z soczku i owocu/owoców sezonowych powinien być poporcjowany i zapakowany. Kanapka zapakowana odrębnie. Kanapki muszą być bezwzględnie świeże, przygotowane w dniu dostarczenia dla Zamawiającego. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje maksymalnie 9348 sztuk zestawów (około 123 sztuk jednorazowo) opisanych w ust.2. Zamawiający określi każdorazowo dokładną liczbę dostarczanych zestawów, na dzień przed świadczeniem usługi (uwzględniając nieobecności uczestników zajęć). Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości zamówionych usług zależnie od potrzeb Zamawiającego z zastrzeżeniem, iż zmniejszenie nie może przekroczyć 30 % zamawianych usług. Wykonawca otrzyma zapłatę z tytułu rzeczywistej ilości dostarczonych zestawów obliczoną według ceny jednostkowej za zestaw. 4. Cena jednostkowa zaoferowana przez Wykonawcę w ofercie nie ulegnie zmianie przez okres obowiązywania umowy. 5. Sukcesywna usługa będzie realizowana zgodnie ze szczegółowym harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego i Oferenta. Usługa będzie świadczona każdorazowo we środy w czasie dwóch przerw w godzinach: 745 - 800 - dla 50 dzieci oraz 935-945 - dla 73 dzieci. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji usługi na inny dzień tygodnia i zmianę godzin przerw. 6. Miejsce dostawy stanowi siedziba Zamawiającego - Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 8 w Białymstoku, ul. Żurawia 12. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania, dowozu i wydawania uczestnikom zajęć przygotowanych zestawów (sok, owoc, kanapka), w terminach wskazanych przez Zamawiającego i do pomieszczeń, gdzie będą odbywały się zajęcia. Usługa obejmuje obsługę umożliwiającą przekazanie posiłków dzieciom w przewidzianym czasie (min. 2 osoby w czasie pierwszej i drugiej przerwy). 7. Wykonawca w ramach świadczonej usługi zapewni wyłącznie produkty spełniające normy jakości dla produktów spożywczych objętych zamówieniem. 8. Wykonawca, podczas realizacji usługi jest zobowiązany do przestrzegania przepisów w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych, w tym ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. nr 136 poz. 914 z późn. zm.). 9. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której realizację zamierza powierzyć podwykonawcom [wymagane oświadczenie w ww. zakresie zawarte jest na formularzu ofertowym]..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokument określony w Sekcji III.4.2) tiret 2, 2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w Sekcji III.4.1) oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania określone w Sekcji III.4.2) tiret 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie. Dokumenty podmiotów zagranicznych 1) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Sekcji III.4.3.1) tiret 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, 3) w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą wynikających z przyczyn o obiektywnym charakterze (oczywista pomyłka w treści umowy, nieaktualne przepisy prawne itp.), a także w przypadkach: 1) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, jeżeli dochowanie terminu określonego w umowie jest niemożliwe z uwagi na siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od stron, lub których strony przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć w tym w przypadku zmiany harmonogramu realizacji projektu. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec; 2) zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy oraz zmiany przepisów dotyczących realizacji projektu. 2. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu. 3. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. 4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp zmiana danych teleadresowych, zmiana rachunku bankowego. 5. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust.6 wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zso8.bialnet.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 8 w Białymstoku, ul. Żurawia 12, 15-540 Białystok, (sekretariat).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.11.2012 godzina 16:00, miejsce: Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 8 w Białymstoku, ul. Żurawia 12, 15-540 Białystok, (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1, Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie