Wrocław: Usługi prawnicze na rzecz IITD PAN we Wrocławiu
Numer ogłoszenia: 430340 - 2013; data zamieszczenia: 22.10.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Immunologii i Terapii Doświadczalnej im. Ludwika Hirszfelda Polska Akademia Nauk , ul. Rudolfa Weigla 12, 53-114 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 3709997, faks 71 3709997.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.iitd.pan.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi prawnicze na rzecz IITD PAN we Wrocławiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: zadanie 1 Świadczenie stałej pomocy prawnej na rzecz Zamawiającego w sprawach związanych z działalnością sta-tutową, w formie udzielania ustnych konsultacji prawnych oraz sporządzania projektów umów, aktów norma-tywnych i innych dokumentów związanych z działalnością Zamawiającego, w szczególności: doradztwo i konsultacje prawne, sporządzanie opinii prawnych do dokumentów przedkładanych przez zainteresowane komórki orga-nizacyjne i stanowiska samodzielne, opiniowanie projektów aktów prawnych (uchwał, zarządzeń, umów, decyzji itp.),informowanie o zmianach wynikających z nowych lub znowelizowanych przepisów prawnych, udział w zgromadzeniach Rady Naukowej lub jej Prezydium oraz innych spotkaniach z udziałem Za-mawiającego, reprezentowanie prawne i procesowe Zamawiającego wobec osób trzecich oraz sądów i innych or-ganów w zakresie powierzonych spraw, w tym spraw w toku.Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora Instytutu i jego Zastępców, wynikających z aktu-alnych potrzeb Zamawiającego w zakresie obsługi prawnej, wynikających z działalności statutowej, w tym w szczególności w zakresie zamawiania oraz koordynowania wykonania i rozliczenia inwestycji budowlanych oraz realizacją projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych.Zamawiający wymaga gotowości do świadczenia usług przez osobę posiadającą tytuł zawodowy adwokata lub radcy przez 5 dni w tygodniu w godzinach między 8.00 a 16.00. Zadanie 2 Świadczenie pomocy prawnej w ramach projektu Komercjalizacja wynalazków poprzez efektywne doradztwo, finansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (NCBiR), w tym szczególności: przygotowania umów z potencjalnymi dostawcami usług, analizy prawnej proponowanych rozwiązań oraz doradztwo prawne w zakresie prawnych aspektów komercjalizacji wyników prac B+R jednostki, przygotowanie procedur negocjacji,przygotowanie wzorów dokumentów, ze szczególnym uwzględnieniem zawieranych umów (w tym konsorcyjnych, przeniesienia prawa i licencyjnych),przygotowanie dokumentów niezbędnych do utworzenia i zarejestrowania spółki celowej,przygotowanie aktów wewnętrznych spółki celowej,przygotowanie procedur i zasad współpracy między spółką a Zamawiającym w zakresie zarządzania prawami własności intelektualnej należącymi do Instytutu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.10.00.00 - Usługi prawnicze 79.11.10.00 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego 79.11.20.00 - Usługi reprezentacji prawnej .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 38.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 2000,00

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi posiadać uprawnienie do wykonywania w Polsce zawodu adwokata lub radcy prawnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Za spełniających warunek Zamawiający uzna wykonawców, którzy udokumentują posiadane uprawnienia zawodowe.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • a) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum jedno zamówienie trwające co najmniej 18 miesięcy, polegające na stałym doradztwie prawnym w zakresie funkcjonowania i uwarunkowań prawnych jednostki naukowej Polskiej Akademii Nauk (PAN). Za spełniających warunek Zamawiający uzna wykonawców, którzy wykażą, że w podanym okresie świadczyli stałą pomoc prawną dla jednostki naukowej PAN albo udzielali porad i konsultacji prawnych, opiniowali i brali udział w opracowaniu aktów wewnętrznych (w tym statutu i regulaminu rady naukowej) jednostki naukowej PAN - w zakresie przepisów określających funkcjonowanie i działalność statutową jednostki naukowej PAN. Usługi świadczone na rzecz pomocniczej jednostki naukowej nie będą spełniały podanego warunku. b) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie świadczył pomoc prawną we wszystkich wymienionych obszarach: finansowania nauki, w tym ze środków NCBiR i NCN, projektów finansowanych ze środków unijnych w ramach Programu Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013, przy czym wartość dofinansowania przynajmniej jednego projektu nie może być niższa niż 5 000 0000 zł, zamówień publicznych, komercjalizacji własności przemysłowej, studiów doktoranckich, podmiotów leczniczych, prawa pracy. Za spełniających warunek Zamawiający uzna wykonawców, którzy wykażą, że udzielali porad i konsultacji prawnych oraz opiniowali lub brali udział w opracowaniu umów lub innych dokumentów w zakresie obszarów podanych powyżej pod lit. b) (przynajmniej jedno dla każdego ze wskazanych obszarów).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczególnego opisu spełniania warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli zatrudnia, bądź dysponuje na zasadzie stałej współpracy minimum 2 osobami, które posiadają uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca powinien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 2 000 000,00 zł. Wykonawca przedstawi ważną polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 2 000 000,00 zł. W sytuacji, gdy okres obowiązywania ubezpieczenia będzie się kończył w trakcie realizacji umowy na obsługę prawną, Wykonawca będzie zobowiązany każdorazowo dostarczyć nową polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony na warunkach nie gorszych niż poprzednio.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

-wykaz wykonanych zamówień w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Sekcji III.3.2., oraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, -wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zgodnie z wymaganiem określonym w Sekcji III.3.4, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wraz ze wskazaniem osoby Koordynatora, -dokument potwierdzający uprawnienia zawodowe Wykonawcy oraz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (tytuł zawodowy adwokata lub radcy prawnego),

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 4.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

Jeśli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 4, to do dalszego udziału w postępowaniu zostaną zaproszeni Wykonawcy, którzy najlepiej odpowiadają potrzebom i wymaganiom Zamawiającego, w wyniku czego powstanie lista rankingowa Wykonawców. Znaczenie warunków wyboru Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: a) udokumentowane doświadczenie w świadczeniu pomocy prawnej w obszarze nauki lub szkolnictwa wyższego, ponad wymaganie określone w pkt. III.3.2 lit. a), b) udokumentowane doświadczenie z zakresu projektów finansowanych ze środków unijnych, ponad wymagania określone w pkt. III.3.2 lit. b), c) udokumentowane doświadczenie z zakresu Prawa budowlanego, wynikające z doradztwa na etapie prowadzenia lub rozliczenia inwestycji, której wartość opiewa na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 zł, d) udokumentowane doświadczenie z zakresu zakładania i obsługi spółek prawa handlowego, e) za posiadanie ochrony ubezpieczeniowej ponad sumę 3 000 000 zł

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena
• 2 - doświadczenie zawodowe
• 3 - posiadanie ochrony ubezpieczeniowej ponad sumę 3000000,00

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)  Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: zp@iitd.pan.wroc.pl.

IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia Koordynatora obsługi prawnej (Koordynatora), posiadającego tytuł zawodowy radcy prawnego lub adwokata oraz wiedzę i doświadczenie odpowiadające łącznie warunkom podanym w Sekcji III.3.2). Zamawiający wymaga, aby usługi w jego siedzibie wykonywane były przez osobę posiadającą tytuł zawodowy radcy prawnego lub adwokata. Zamawiający wymaga obecności przy wykonywaniu usług w jego siedzibie Koordynatora, dwa razy w tygodniu, w wymiarze po 4 godziny. Ze względu na specyfikę zamówienia, Zamawiający wymaga, aby obowiązki Koordynatora wykonywane były przez jedną i tę samą osobę, przez cały okres świadczenia usługi, celem zapewnienia ciągłości prowadzonych spraw. W przypadku braku możliwości świadczenia usługi przez Koordynatora, z przyczyn obiektywnych i niezależnych od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć, Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia osoby na zastępstwo, przy czym osoba ta musi mieć kwalifikacje i doświadczenie nie niższe niż wymienione w Sekcji IV. Zmiana osoby wymaga każdorazowo akceptacji Zamawiającego..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.10.2013 godzina 10:00, miejsce: IITD PAN we Wrocławiu, ul. R. Weigla 12, 53-114 Wrocław, pokój:152.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie