Nr: NP/2020/11/0638/PM

Przedmiot zamówienia: Opracowanie projektów graficznych, skład DTP, oraz druk materiałów informacyjnych dotyczących GAZ-SYSTEM oraz inwestycji współfinansowanych i planowanych do współfinansowania ze środków UE (sukcesywna dostawa)

Typ: Nieograniczony

Tryb: Przetarg nieograniczony

Kategoria: Dostawy

Miasto: Warszawa

Województwo: mazowieckie

Data publikacji: 2020-12-07

Data wygaśnięcia: 2020-12-22

CPV:

Osoba kontaktowa: Renata Saganowska (ZA) renata.saganowska@gaz-system.pl +48 222201769

Zamawiający: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Adres ul. Mszczonowska 4 Miejscowość Warszawa Telefon +48 (022) 220 14 49 www.gaz-system.pl/przetargi

Szczegółowa Specyfikacja Zamówienia

Opis postępowania : 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektów graficznych, skład DTP oraz druk materiałów informacyjnych dotyczących GAZ-SYSTEM oraz inwestycji współfinansowanych i planowanych do współfinansowania ze środków UE (sukcesywna dostawa). 2. Do zadań Wykonawcy należeć będzie w szczególności: 1) Kreacja graficzna przedmiotów zlecenia zgodnie z wymaganiami określonymi w każdorazowym zleceniu jednostkowym w oparciu o wspólną linię graficzną Zamawiającego
Dostosowanie linii graficznej Zamawiającego do wybranej formy zlecenia będzie się wiązało także z przedstawieniem map z trasami gazociągów. Kreacja graficzna będzie wiązała się z opracowaniem projektu graficznego, 2) Modyfikacja gotowego projektu graficznego przesłanego/udostępnionego przez Zamawiającego polegająca między innymi na wymianie zdjęć, zmianie układu treści, wlaniu treści, narysowaniu mapy, tworzeniu i modyfikacji diagramów i wykresów, wlaniu i rozmieszczeniu logotypów. W przypadku dyplomów i czeków cena jednej modyfikacji projektu graficznego obejmuje koszt wlania do uzgodnionego projektu maks. 20 różnych treści, 3) Praca DTP nad przedmiotami zlecenia w tym skład, przedstawienie proofów kolorystycznych do akceptacji tylko w przypadku wskazania w zleceniu jednostkowym, 4) Przedstawienie projektów przedmiotów zlecenia do akceptacji Zamawiającego tylko w przypadku wskazania w zleceniu jednostkowym, 5) Produkcja przedmiotów zlecenia, zgodnie z zaakceptowanymi projektami oraz wymaganiami określonymi w zleceniu jednostkowym, 6) Dostawa przedmiotów zlecenia do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w zleceniu jednostkowym, 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz pełny zakres rzeczowy przedmiotu znajduje się w Załącznik nr 1 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia). 4. Numer i nazwa kodu CPV przedmiotu zamówienia: 22100000-1 - drukowane książki, broszury i ulotki
Miejsce uzyskania SIWZ : Strona Zamawiającego www.gaz-system.pl - zakładka ,,przetargi".
Zastrzeżenia dotyczące SIWZ : 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany treści SIWZ w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. Każda zmiana wprowadzona do SIWZ przez Zamawiającego staje się częścią składową dokumentacji postępowania i jest wiążąca. 3. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji handlowych w zakresie kryterium oceny ofert [,,Cena (C)"] wskazanego w SIWZ.
Zastrzeżenia dotyczące postępowania : 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w Instrukcji udzielania zamówień współfinansowanych w Operatorze Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. i SIWZ. 2. Przetarg nieograniczony to tryb udzielenia zamówienia niepublicznego, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym, oferty mogą złożyć wszyscy Wykonawcy, którzy chcą wziąć w nim udział. Ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego publikuje się na stronie internetowej Zamawiającego. 3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.). 4. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach: 1) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, zwany w dalszej części umowy POIiŚ: a) POIŚ.07.01.00-00-0003/16-00 z dnia 28.12.2016 - gazociąg Zdzieszowice - Wrocław, b) POIŚ.07.01.00-00-008/17-00 z dnia 12.12.2017 - gazociąg Tworóg - Kędzierzyn, c) POIŚ.07.01.00-00-0011/17-00 z dnia 04.12.2017 - gazociąg Strachocina - Pogórska Wola, d) POIŚ.07.01.00-00-0015/17-00 z dnia 29.12.2017 - gazociąg Pogórska Wola - Tworzeń, e) POIŚ.07.01.00-00-0016/17-00 z dnia 29.12.2017 - gazociąg Tworóg - Tworzeń
2) Instrument finansowy ,,Łącząc Europę" zwany w dalszej części umowy CEF: a) INEA/CEF/ENER/M2014/0033 - gazociąg Polska - Litwa, b) INEA/CEF/ENER/M2016/1291691 - gazociąg Polska - Słowacja, Tłocznia, Strachocina, etap I - węzeł gazowy Strachocina, c) INEA/CEF/ENER/M2018/1752068 - gazociąg łączący krajowy system przesyłowy z gazociągiem podmorskim, gazociąg Goleniów - Lwówek, Tłocznia Goleniów, Tłocznia Odolanów. 5. Instrukcja udzielania zamówień współfinansowanych w Operatorze Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.gaz-system.pl/przetargi/instrukcja-udzielania-zamowien-wspolfinansowanych/ 6. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez wyboru najkorzystniejszej oferty bez konieczności podania przyczyny takiej czynności. 7. O zakończeniu postępowania bez wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu oraz umieści informację na stronie internetowej Zamawiającego. 8. Uprawnienie, o którym mowa w pkt 7 powyżej, przysługuje Zamawiającemu również po wyborze najkorzystniejszej oferty. W takiej sytuacji Zamawiający może zakończyć postępowanie bez wyboru najkorzystniejszej oferty, po unieważnieniu czynności wyboru najkorzystniejszej oferty.
Dodatkowe informacje : 1. Termin wykonania zamówienia został określony w SIWZ. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jest wymagane. 3. Zamawiający rekomenduje złożenie oferty w jednym z wymienionych formatów: JPG, JPEG, TIF, TIFF, PNG, PDF, zgodnej co do treści z Załącznikiem nr 2 do SIWZ (Formularz ,,Oferta") oraz z Załącznikiem nr 2A do SIWZ (Formularz cenowy).
Warunki udziału w Projekcie : I. INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego. 2) Spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj.: 2.1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień: - w odniesieniu do tego warunku Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności. 2.2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie: - w odniesieniu do tego warunku zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności. 2.3) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym: - w odniesieniu do tego warunku Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności. 2.4) Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: - w odniesieniu do tego warunku Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności. 2.5) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: - w odniesieniu do tego warunku Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności. 2. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły ,,spełnia" - ,,nie spełnia" na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek opisany w pkt 1 ppkt 1) musi spełniać każdy z Wykonawców odrębnie. II. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 1. Ofertę stanowi wypełniony i podpisany Formularz ,,Oferta" (zgodny z treścią Załącznika nr 2 do SIWZ), zawierający oświadczenie Wykonawcy, iż może ubiegać się o udzielenie Zamówienia i nie podlega wykluczeniu z postępowania, zgodnie z treścią Rozdziału VIII ust. 1 pkt 1)-9) SIWZ. 2. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą: 1) wypełnionego i podpisanego Formularza cenowego (zgodnego z treścią Załącznika nr 2A do SIWZ), 2) odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, lub innego dokumentu, z którego będą wynikać zasady reprezentacji Wykonawcy, 3) Projektu graficznego kartki okolicznościowej na Wielkanoc w dwóch wersjach o charakterze świeckim i religijnym z wykorzystaniem stampingu* - nie podlega uzupełnieniu, ponieważ nie stanowi w przedmiotowym postepowaniu dokumentu przedmiotowego, lecz jest częścią oferty. Niezłożenie projektu graficznego kartki okolicznościowej w dwóch wersjach skutkować będzie odrzuceniem oferty. 4) Projektu graficznego plakatu informacyjnego (format A3) z przykładową mapą przebiegu trasy gazociągu oraz ze zdjęciem* - nie podlega uzupełnieniu, ponieważ nie stanowi w przedmiotowym postepowaniu dokumentu przedmiotowego, lecz jest częścią oferty. Niezłożenie projektu graficznego plakatu informacyjnego skutkować będzie odrzuceniem oferty. 5) Prrojektu graficznego stojaka na ulotki * - nie podlega uzupełnieniu, ponieważ nie stanowi w przedmiotowym postepowaniu dokumentu przedmiotowego, lecz jest częścią oferty. Niezłożenie projektu graficznego stojaka na ulotki skutkować będzie odrzuceniem oferty. Uwaga: *Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca złożył więcej niż jeden projekt graficzny w dwóch wersjach (świeckiej i religijnej) kartki okolicznościowej, więcej niż jeden projekt graficzny plakatu informacyjnego, więcej niż jeden projekt graficzny stojaka na ulotki. Ocenie w kryterium oceny ofert podlegać będą wszystkie projekty graficzne złożone przez Wykonawcę. Zamawiający oceni złożone projekty w zakresie kryteriów wskazanych w Rozdziale XVI SIWZ. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. 4. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw, albo którzy złożyli dokumenty, oświadczenia lub pełnomocnictwa zawierające błędy, do ich uzupełnienia w określonym terminie. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie warunków lub wymagań na dzień przedłożenia danego oświadczenia lub dokumentu. 5. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert, w tym treści dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty oraz wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość zaoferowanej ceny. 6. Jeżeli w Postępowaniu oferty zostaną złożone przez więcej niż dwóch Wykonawców, Zamawiający zastrzega możliwość dokonania badania i oceny tylko tego Wykonawcy, którego oferta po wstępnej ocenie będzie najkorzystniejsza. W takiej sytuacji oferty złożone przez pozostałych Wykonawców, Zamawiający pozostawi bez badania i oceny. 7. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie informując o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 8. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w niniejszej SIWZ składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania przedłożenia przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów w formie pisemnej lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem w przypadku, gdy oświadczenia i dokumenty w formie elektronicznej będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości.
Informacje dotyczące wadium : Zamawiający nie wymaga wadium
Termin realizacji zamówienia : Wymagane
Data realizacji zamówienia : Patrz: Dodatkowe informacje
Miejsce realizacji zamówienia : Miejsce realizacji zamówienia zostało określone w SIWZ.
Termin składania ofert : 2020-12-22
Miejsce składania ofert : 1. Oferty należy składać 1) w formie elektronicznej za pośrednictwem Portalu Zakupowego. Uwaga: Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w formie elektronicznej na adres e-mail renata.saganowska@gaz-system.pl, przy czym złożenie oferty w ten sposób możliwe jest wyłącznie w przypadku niedostępności Portalu Zakupowego. Wraz ze złożeniem oferty na wskazany adres e-mail Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że niedostępność Portalu Zakupowego wynika z przyczyn od niego niezależnych. 2.Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi o godz. 13:00 w dniu, w którym upływa termin składania ofert. Zamawiający przeprowadzi otwarcie ofert poprzez transmisję on-line, zatem bez fizycznej obecności Wykonawców w siedzibie Zamawiającego. Uwaga: o W celu uczestnictwa w transmisji należy połączyć się z wirtualnym pokojem konferencyjnym, do którego link oraz wymagany identyfikator i kod dostępu są następujące: Link: https://join.video.gaz-system.pl/ Identyfikator spotkania: 311191 Kod dostępu: 2468 o Zamawiający, w celu umożliwienia Wykonawcom uczestniczenia w otwarciu ofert poprzez transmisję on-line, załącza do SIWZ Instrukcję podłączenia się do pokoju wideokonferencyjnego (Załącznik nr 4 i 5 do SIWZ).
Miejsce otwarcia ofert : Otwarcie ofert jest jawne.
Okres związania ofertą : 60 dni
Pełna treść ogłoszenia