Ryki: Przeprowadzenie warsztatów oraz konsultacji grupowych i indywidualnych w ramach projektu pn. Kompleksowe wspomaganie szkół i przedszkoli w Powiecie Ryckim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, w obszarze wsparcia wg ORE nr 5 - Wykorzystanie EWD w ewaluacji wewnętrznej szkoły
Numer ogłoszenia: 42598 - 2015; data zamieszczenia: 25.02.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 8866 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Rycki, ul. Wyczółkowskiego 10A, 08-500 Ryki, woj. lubelskie, tel. 081 8657450, 8657472, faks 081 8651966.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie warsztatów oraz konsultacji grupowych i indywidualnych w ramach projektu pn. Kompleksowe wspomaganie szkół i przedszkoli w Powiecie Ryckim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, w obszarze wsparcia wg ORE nr 5 - Wykorzystanie EWD w ewaluacji wewnętrznej szkoły.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia - Przeprowadzenie warsztatów oraz konsultacji grupowych i indywidualnych w ramach projektu pn. Kompleksowe wspomaganie szkół i przedszkoli w Powiecie Ryckim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, w obszarze wsparcia wg ORE nr 5 - Wykorzystanie EWD w ewaluacji wewnętrznej szkoły będzie realizowany nw. placówkach: - Gimnazjum w Zespole Szkół w Czernicu, Czernic 95, 08-550 Kłoczew, - Technikum Budowlane w Zespole Szkół Zawodowych Nr 2 im. Leona Wyczółkowskiego w Rykach, ul. Wyczółkowskiego 10, 08-500 Ryki, - Technikum Mechaniczne w Zespole Szkół Zawodowych Nr 1 im. gen. Franciszka Kleeberga w Dęblinie, ul. Tysiąclecia 3, 08-530 Dęblin, - Technikum Gastronomiczne w Zespole Szkół Zawodowych Nr 2 im. Marii Dąbrowskiej w Dęblinie, ul. Wiślana 3b, 08-530 Dęblin. 3.2. Zadanie Wykorzystanie EWD w ewaluacji wewnętrznej szkoły (oferta Nr 5 wg ORE) a) zakres rzeczowy: - warsztaty grupowe (4 szkoły x 15 godz.)=60 godz. lekcyjnych, - konsultacje grupowe/wykłady grupowe (4 szkoły x 12 godz.)=48 godz. lekcyjnych, - konsultacje indywidualne/ spotkania coachingowe (4 szkoły x 10 godz.)=40 godz. zegarowych, - konsultacje grupowe/podsumowanie(4 szkoły x 2,5 godz.)=10 godz. zegarowych. b)zakres tematyczny: - wykorzystanie EWD do doskonalenia pracy szkoły, - analiza i interpretacja informacji dostępnych na platformie EWD, - wykorzystanie informacji z analizy EWD w pracy nauczycieli, wychowawców, zespołów ewaluacji wewnętrznej. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. W ramach zadania realizowane będą: a) Warsztaty grupowe - forma kształcenia, każda aktywna metoda szkoleniowa angażująca uczestników w różnego rodzaju ćwiczenia, gry, symulacje lub inne działania mające na celu nabywanie wiedzy, doskonalenie umiejętności oraz kształtowanie postaw uczestników w zakresie wcześniej ustalonego obszaru tematycznego podzielonego na moduły szkoleniowe. Grupa warsztatowa powinna liczyć optymalnie do 25 uczestników. b) Konsultacje grupowe/wykłady grupowe wspierające proces wspomagania nauczycieli w szkole - zorganizowana forma doskonalenia, spotkania grupowe nauczycieli (optymalna grupa do 25 osób) z ekspertem, dotyczące tematyki objętej wspomaganiem w szkole; w trakcie konsultacji nauczyciele mogą wskazać ważne z ich punktu widzenia problemy związane z tematyką wspomagania, które są szczegółowo wyjaśnione i rozwinięte przez eksperta w formach informacyjnych i ćwiczeniowych; konsultacje grupowe/wykłady grupowe prowadzi ekspert. c) Konsultacje indywidualne/ spotkania coachingowe - indywidualne spotkania nauczycieli z ekspertem zewnętrznym, dotyczące tematyki objętej wspomaganiem w szkole/przedszkolu; w trakcie konsultacji nauczyciele mogą przedyskutować z ekspertem zewnętrznym swoje wątpliwości, omówić problemy, przedstawić nowe rozwiązania związane z wdrażaniem do rzeczywistości szkolnej umiejętności nabytych w formach doskonalenia prowadzonego w ramach realizowanego rocznego planu wspomagania (RPW). d) Konsultacje grupowe/podsumowanie (wspierające proces przełożenia nowych umiejętności na praktykę szkolną) - spotkania grupowe nauczycieli (optymalna grupa do 25 osób) z ekspertem, dotyczące tematyki objętej wspomaganiem w szkole; w trakcie konsultacji nauczyciele mogą podzielić się swoimi wątpliwościami, wymienić się doświadczeniami i spostrzeżeniami, poszukiwać wspólnie nowych rozwiązań, omówić bieżące problemy związane z wdrażaniem do rzeczywistości szkolnej umiejętności nabytych w formach doskonalenia prowadzonego w ramach realizowanego RPW; konsultacje grupowe prowadzi ekspert lub SORE, który może pełnić tu rolę konsultanta, mentora lub facilitatora. Warsztaty grupowe, konsultacje grupowe, wykłady grupowe i konsultacje indywidualne/ spotkania coachingowe Wykonawca przeprowadzi zgodnie z harmonogramem przedstawionym i zatwierdzonym przez Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji SORE przy następujących założeniach: a) w ramach wspierania procesu wspomagania szkół i przedszkoli w powiecie ryckim: - 45 minutowe warsztaty grupowe - 15 godz. w ramach oferty doskonalenia realizowanej w szkole/przedszkolu (3 spotkania po 5 godz. dla każdej grupy). - 45 minutowe konsultacje grupowe/wykłady grupowe - 12 godz. w ramach oferty doskonalenia realizowanej w szkole/przedszkolu (2 spotkania po 6 godz. dla każdej grupy). b) w ramach wspierania procesu przełożenia nowych umiejętności nauczycieli na praktykę szkolną: - 60 minutowe konsultacje indywidualne/spotkania coachingowe - 10 godz. w ramach oferty doskonalenia realizowanej w szkole/przedszkolu. - 60 minutowe konsultacje grupowe - 2,5 godz. w ramach oferty realizowanej w szkole/przedszkolu. Zaleca się, aby harmonogram nie kolidował z zajęciami szkolnymi oraz innymi wydarzeniami odbywającymi się w szkole/przedszkolu. Wymaga się od Wykonawcy przekazania uczestnikom warsztatu/konsultacji grupowych materiałów szkoleniowych, w szczególności przedstawianych prezentacji oraz opracowanych i wypełnionych arkuszy ćwiczeniowych wraz z wnioskami i rekomendacjami do wykorzystania w procesie edukacyjnym. Przekazywane materiały muszą być sporządzone w sposób czytelny. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji w postaci: scenariusza warsztatu/ konsultacji, dziennika zajęć, listy obecności, przekazanej jako wzór przez SORE; przygotowania i przeprowadzenia ankiety zadowolenia wśród uczestników po każdym module prowadzonym przez jednego eksperta oraz przygotowanie na zakończenie każdego miesiąca raportu uwzględniającego wyniki ankiet. Wykonawca po ukończeniu przez uczestników form szkoleniowych wystawia uczestnikom zaświadczenia. W ramach promocji projektu Wykonawca jest zobowiązany do: a) oznakowania sal, w których odbywać się będą zajęcia, zgodnie z Wytycznymi PO KL, przygotowanymi tabliczkami przez Zamawiającego, b) poinformowania uczestników o fakcie współfinansowania ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, c) stosowania na wszystkich dokumentach znaków: PO KL, logo Unii Europejskiej wraz z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach PO KL. Materiały pomocnicze (notes, długopis, teczka, pendrive) dla uczestników zapewnia Zamawiający. Zamawiający zapewnia serwis kawowy dla uczestników, dlatego Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia przerwy trwającej min. 20 minut. Sale i pracownie przewidziane na realizację warsztatu w danej szkole/ przedszkolu udostępniane są Wykonawcy bezpłatnie. Sprzęt i wszelkie pomoce niezbędne do realizacji zadania Wykonawca musi zapewnić na swój koszt, z wyjątkiem tego, czym dysponuje Zamawiający, tj. rzutnikiem, mobilną tablicą multimedialną, komputerem przenośnym, udostępnianego przez Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji. W przypadku kilku szkoleń odbywających się jednocześnie i braku dostępnego w/w sprzętu, Wykonawca zapewnia potrzebny sprzęt we własnym zakresie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pełnej kontroli przeprowadzanych spotkań, w tym do wykonywania zdjęć oraz wszelkiej dokumentacji obrazującej wykonanie zadania. Rozliczenie nastąpi na podstawie wystawionej faktury/rachunku, w okresach miesięcznych. Wykonawca /ekspert/ w ramach realizacji zadania jest zobowiązany do wykonania następujących czynności: 1) Ustalenia z SORE szczegółowego zakresu tematycznego szkoleń w ramach oferty doskonalenia zaplanowanej w RPW każdej szkoły 2) Przygotowania konspektu poszczególnych zajęć oraz przekazanie SORE do uzgodnienia na 5 dni przed terminem ich realizacji, 3) Stałej współpracy z SORE, 4) Opracowania i przekazania Zmawiającemu materiałów szkoleniowych nie później niż na 3 dni przed rozpoczęciem szkoleń w formie papierowej lub/i elektronicznej dla każdego uczestnika szkolenia. Przekazywane materiały muszą być sporządzone w sposób czytelny i zawierać logotypy obowiązujące w projekcie, 5) Przeprowadzania szkoleń zgodnie z harmonogramem, 6) Wypełnianie dokumentacji projektowej opracowanej przez biuro projektu oraz innych dokumentów niezbędnych do realizacji zadania, 7) Wystawienia uczestnikom szkoleń zaświadczeń o ukończeniu szkolenia w danym obszarze z wyszczególnieniem tematów modułów, godzin zajęć praktycznych i teoretycznych. 8) Przeprowadzenia ewaluacji każdego spotkania szkoleniowego i dostarczenie do biura projektu wyników badania ewaluacyjnego do 7 dni po zakończeniu szkolenia. Osoba realizująca przedmiot zamówienia nie może być zatrudniona (dotyczy wyłącznie osób zatrudnionych w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy) w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki t. j. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej, Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie. Łączne zaangażowanie zawodowe osoby realizującej przedmiot zamówienia w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów nie może przekroczyć 240 godzin miesięcznie. Wykonawca - osoba realizująca przedmiot zamówienia, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed zawarciem umowy złoży oświadczenie o łącznym zaangażowaniu oraz niewystępowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania w przypadku zatrudnienia w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL (wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do umowy) Wykonawca - osoba realizująca przedmiot zamówienia, zobowiązana będzie do przedkładania wraz z rachunkiem bądź fakturą kart pracy, potwierdzających fakt przepracowania godzin w danym okresie rozliczeniowym. Wykonawca - osoba realizująca przedmiot zamówienia zaangażowana w realizację więcej niż jednego projektu prowadzi ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO i przedkłada wraz z rachunkiem bądź fakturą..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.40.00.00 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia - Przeprowadzenie warsztatów oraz konsultacji grupowych i indywidualnych w zadaniu Wykorzystanie EWD w ewaluacji wewnętrznej szkoły realizowane jest w ramach projektu pn. Kompleksowe wspomaganie szkół i przedszkoli w Powiecie Ryckim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.02.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Consulting Firma Doradczo - Szkoleniowa Julita Orłowska - Szczepańska, ul. Ceynowy 13b/13, 09-604 Chojnice, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 15414,63 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 18012,00

• Oferta z najniższą ceną: 18012,00 / Oferta z najwyższą ceną: 18503,38

• Waluta: PLN.