Warszawa: Wykonanie usługi polegającej na zaprojektowaniu i wykonaniu prezentacji multimedialnej o działalności Państwowej Agencji Atomistyki w wersji polskiej oraz w wersji angielskiej, zapisaniu prezentacji na 330 sztukach nośników pamięci (pendriveów) wraz ze smyczami reklamowymi oraz zaprojektowaniu, przygotowaniu, wydruku i dostarczeniu 500 sztuk folderów informacyjnych w wersji polskiej o działalności Państwowej Agencji Atomistyki
Numer ogłoszenia: 423482 - 2013; data zamieszczenia: 17.10.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 387638 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Państwowa Agencja Atomistyki, ul. Krucza 36, 00-522 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6959826, faks 22 6959856.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usługi polegającej na zaprojektowaniu i wykonaniu prezentacji multimedialnej o działalności Państwowej Agencji Atomistyki w wersji polskiej oraz w wersji angielskiej, zapisaniu prezentacji na 330 sztukach nośników pamięci (pendriveów) wraz ze smyczami reklamowymi oraz zaprojektowaniu, przygotowaniu, wydruku i dostarczeniu 500 sztuk folderów informacyjnych w wersji polskiej o działalności Państwowej Agencji Atomistyki.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1) Zaprojektowanie i wykonanie prezentacji multimedialnej o działalności Państwowej Agencji Atomistyki w wersji polskiej oraz w wersji angielskiej (wraz z przekazaniem autorskich praw majątkowych) oraz nagranie prezentacji na nośniki pamięci (pendrivey) dostarczone przez Wykonawcę. Krótka charakterystyka prezentacji: a) Prezentacja tworzona jest dla potrzeb budowania wizerunku PAA, a także jako materiał informacyjny na spotkania, konferencje, jako wsparcie wystąpień kierownictwa PAA. Prezentacja będzie również narzędziem budowania relacji z grupami docelowymi. b) Głównymi odbiorcami prezentacji multimedialnej będą: członkowie forum organizacji międzynarodowych w zakresie bezpieczeństwa jądrowego i ochrony radiologicznej, ogół społeczeństwa polskiego zainteresowany tematyką bezpieczeństwa jądrowego i ochrony radiologicznej, osoby korzystające ze strony internetowej PAA, media, przedstawiciele administracji państwowej, branża związana z Programem Polskiej Energetyki Jądrowej, organizacje pozarządowe. c) Prezentacja ma spełniać następujące cele wizerunkowe i informacyjne: Cele wizerunkowe: - budowanie profesjonalnego i kompetentnego wizerunku PAA; - PAA postrzegana jako instytucja nowoczesna i dobrze zarządzana; - PAA urzędem, który dba o bezpieczeństwo społeczeństwa i środowiska; - budowanie autorytetu PAA i społecznego zaufania. Cele informacyjne: - dostarczenie informacji o działalności PAA i usługach świadczonych dla społeczeństwa; - edukowanie grup docelowych (misja PAA, zakres działalności); - zachowanie spójności z cechami PAA (kompetencje, kontrola, ochrona, transparentność, niezależność, prawo). d) Prezentacja ma się zaczynać INTRO (z możliwością jego pominięcia), INTRO musi wykorzystywać logo PAA. e) Opracowanie scenariusza w oparciu o materiały przekazane przez Zamawiającego, będzie należało do Wykonawcy. f) Prezentacja będzie zawierać następujące sekcje (do ewentualnej modyfikacji podczas realizacji projektu): - Informacja o PAA - cele, misja, struktura, strategia działania, współpraca krajowa, międzynarodowa i zawierać 6-8 ekranów; - Moduł 1 - bezpieczeństwo jądrowe 4 -6 ekranów; - Moduł 2 - ocena sytuacji radiacyjnej kraju (monitoring, zdarzenia radiacyjne) około 4-6 ekranów; - Moduł 3 - ochrona radiologiczna (obecne zadania - wydawanie zezwoleń, nadawanie uprawnień, kontrole) około 4- 6 ekranów; - Moduł 4 - rola PAA w programie Polskiej Energetyki Jądrowej 4- 6 ekranów; - Moduł 5 - kultura bezpieczeństwa 4-6 ekranów; - Podsumowanie - 1-3 ekrany. g) Prezentacja ma być wizualnie spójna z Systemem Identyfikacji Wizualnej, zawartym w Księdze systemu identyfikacji wizualnej PAA. Księga systemu identyfikacji wizualnej stanowi załącznik nr 8 do SIWZ h) Prezentacja ma zawierać plik video do nagrania przez Wykonawcę (tzw. setka), wypowiedź Prezesa PAA w wersji polskiej i angielskiej (2 nagrania). Po stronie Wykonawcy: nagranie wywiadu, w tym operator, dźwiękowiec, montaż, makijaż, wykorzystanie profesjonalnego oświetlenia, lokalizacja po stronie Zamawiającego. i) Prezentacja ma być wykonana w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej. j) Forma prezentacji: exe interaktywna, użytkownik powinien wybrać treści do oglądania - poprzez wybór menu np. 1 modułu filmu. k) Prezentacja przewiduje wykorzystanie lektora, jednak z możliwością jego wyłączenia. l) Dobór i nagranie ścieżki dźwiękowej (z banku utworów udostępnionego przez Wykonawcę), z opcją wyłączenia dźwięku. m) Prezentacja ma być dostępna w 2 wersjach: do udostępniania online i offline. Wersja offline ma zawierać link do serwisu internetowego PAA ( w części ogólnej prezentacji), natomiast wersja online bez linku do strony i bez slajdów o serwisie internetowym (w wersji avi do zamieszczenia na youtube.com i flash do publikacji na stronie internetowej PAA). n) Dostarczenie materiałów tekstowych niezbędnych do realizacji prezentacji leży po stronie Zamawiającego (Wykonawca zobowiązany jest do wykonania lub zakupienia i umieszczenia zdjęć w prezentacji). o) Pliki audio i video do nagrania przez Wykonawcę. p) Prezentacja będzie odtwarzana na ekranach multimedialnych, info screenach, w Internecie, na laptopach i rzutnikach. q) Wyświetlenie prezentacji powinno być możliwe w następujących formatach: - Plik SWF w technologii Adobe Flash, zgodnej ze standardem Adobe Flash Player 11, wraz z dostarczonym kodem embed do umieszczania na stronie internetowej; - Plik wykonywalny exe wykonany w technologii Adobe Flash zgodny z systemami operacyjnymi Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8; - Film Avi do umieszczenia w Internecie, zakodowany z użyciem audio i video umożliwiający umieszczenie w serwisie YouTube, w rozdzielczości 1080 p. r) Umieszczenie animacji 2D i 3D w zależności od całkowitej koncepcji prezentacji. s) Prezentacja dostępna w funkcji autorun oraz autoreverse. t) Czas prezentacji 8-10 minut. 2) Zapisanie zaakceptowanej przez Zamawiającego prezentacji na 330 sztukach wysokiej jakości nośników pamięci (pendriveów) jednoczęściowych (bez zatyczki) z logo PAA (w kolorze zgodnym z Systemem Identyfikacji Wizualnej PAA) nadrukowanym lub wygrawerowanym, pojemność nośników pamięci (pendriveów) min. 4 GB, obudowa nośnika pamięci (pendrivea) plastikowo - metalowa lub skórzano - metalowa z załączonymi 330 smyczami reklamowymi w kolorze niebieskim z dwustronnym sublimacyjnym nadrukiem logo PAA oraz pełną nazwą Państwowej Agencji Atomistyki w kolorze, o szerokości 15 mm, z metalową, srebrną, błyszczącą złączką o zaokrąglonych brzegach i metalowym karabińczykiem oraz możliwością zaczepienia na nośnik pamięci (pendrivea), o długości około 40 cm. Przed zapisaniem prezentacji Wykonawca przedstawi 3 modele nośników pamięci (pendriveów) i 3 modele smyczy reklamowych do wyboru przez Zamawiającego. Zapisanie zaakceptowanej przez Zamawiającego prezentacji wg następującego podziału: na 230 nośnikach pamięci (pendriveach) prezentacja w wersji polskiej i na 100 nośnikach pamięci (pendriveach) prezentacja w wersji angielskiej. 3) Zaprojektowanie graficzne i tekstowe, przygotowanie, wydruk i dostawa folderu informacyjnego w kolorze zgodnym z Systemem Identyfikacji Wizualnej w wersji polskiej o działalności PAA, okrągłego, o średnicy 210 mm, 8 stronicowego, zszytego zszywkami lub w inny sposób, w ilości 500 sztuk. Papier do folderu: 100 % makulaturowy, kredowy matowy, o gramaturze min. 200, lakier UV wybiórczo. Folder ma wykorzystywać te same informacje i materiały, które były użyte do prezentacji, folder ma pełnić funkcję syntezy prezentacji multimedialnej. 4) Wykonawca dostarczy na swój koszt nośniki pamięci (pendrivey), ze smyczami reklamowymi i foldery do siedziby Zamawiającego. 5) Wykonawca zobowiązany będzie do uwzględnienia uwag Zamawiającego zgłoszonych do wyżej wymienionych projektów na warunkach wyszczególnionych w umowie, aż do momentu ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego. Oceniana będzie koncepcja prezentacji wraz ze wstępnym projektem graficznym prezentacji, które oferenci muszą złożyć wraz z ofertą. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, przygotuje ostateczny scenariusz prezentacji. Po jego zaakceptowaniu przez Zamawiającego, Wykonawca wykona prezentację multimedialną. Przez koncepcję prezentacji Zamawiający rozumie koncepcję rozwiązań możliwych do zastosowania w prezentacji z uwzględnieniem charakterystyki prezentacji opisanej przez Zamawiającego w dziale III ust. 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz informacji zawartych w serwisie internetowym www.paa.gov.pl na temat działalności PAA. Zamawiający nie będzie brał pod uwagę treści, wkładu merytorycznego koncepcji, tylko rozmieszczenie informacji , nawigację prezentacji. 6) Zamawiający wymaga aby Wykonawca w dniu zawarcia umowy przedstawił szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia uzgodniony uprzednio z Zamawiającym. Wykonawca udziela bezpłatnej 3 letniej gwarancji na prawidłowe funkcjonowanie prezentacji. W przypadku nieprawidłowości w funkcjonowaniu prezentacji Wykonawca dokona naprawy gwarancyjnej w terminie 7 dni od daty zgłoszenia tych nieprawidłowości przez Zamawiającego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Turkus Agata Tobolczyk, ul. Cegłowska 2/6, 01-803 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 44927,64 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 45141,00

• Oferta z najniższą ceną: 45141,00 / Oferta z najwyższą ceną: 91032,30

• Waluta: PLN.