Katowice: dostawa artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i faksów dla Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach
Numer ogłoszenia: 423014 - 2009; data zamieszczenia: 09.12.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach , ul. Graniczna 29, 40-017 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 6041208, faks 032 6041250.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.katowice.oip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: nadzór nad warunkami pracy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: dostawa artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i faksów dla Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych oraz materiałów eks-ploatacyjnych do drukarek, kopiarek i faksów, wymienionych w załącznikach nr 3a, 3b i 3c do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz). Dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana w częściach przez okres od 04.01.2010 r. do 31.12.2010 r., na podstawie cząstkowych zleceń składanych przez upoważnionego pracownika zamawiającego, za pomocą internetowego systemu zamówień. Zamówienie należy zrealizować w następnym dniu roboczym, a w uzasadnionych przypadkach nie później niż trzeciego dnia roboczego, licząc od dnia następującego po dniu, w którym złożono zamówienie. Wykonawca musi posiadać dostęp do internetowego systemu zamówień i kontrolowania budżetu (tj. stanu wykorzystania umowy w danym momencie, możliwości definiowania limitów wydatków za dowolne okresy i śledzenie historii zamówień), zabezpieczonego przy logowaniu protokołem SSL 128 bitów, przy czym dostęp dla zamawiającego do systemu kontrolowania budżetu ma być uruchomiony nie później niż na dzień 04.01.2010 r. System ten powinien umożliwiać dokładne zdefiniowanie w zamówieniu cząstkowym każdej zamawianej pozycji z załączników nr 3a, 3b, 3c do siwz, tj. operować dokładnie takimi samymi nazwami jak w tych załącznikach (podanymi w kolumnie nazwa - dotyczy załącznika 3a i 3b lub kolumnie typ tuszu/toneru - dotyczy załącznika 3c) lub numerami pozycji oraz numerem załącznika (np. poz. 4 zał. 3a). Ponadto w systemie tym, obok pozycji/nazwy zamawianej rzeczy należy umieścić pole do wpisania dodatkowych określeń zamawianej rzeczy (np. kolor pisaka, kolor segregatora - dotyczy pozycji, w których określono wymóg zróżnicowania rzeczy np. pod względem kolorów). Wykonawca powinien ponadto posiadać stronę internetową z pełnym oferowanym asorty-mentem, dostępnym on-line. Dostawa obejmuje przywóz oraz wniesienie przedmiotu zamówienia na wyznaczone miejsce, w godzinach urzędowania zamawiającego, tj. od 7.30 do 15.30. Wykonawca ma obowiązek zapewnić dostawcy sprzęt oraz odzież ochronną nie-zbędną do zrealizowania dostawy (wózki transportowe itp.). Koszty dostawy przedmiotu zamówienia ponosi wykonawca. Szacunkowa wartość zamówienia 93000 zł.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.40.00 - Części i akcesoria do maszyn biurowych 30.19.20.00 - Wyroby biurowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia, określonego w pkt 2 siwz - na podstawie art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i ust. 2 Pzp oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia 24 maja 2006 roku Nr 87, poz. 605 ze zm.), tj.: 1. musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub posiadać pisemne zobowią-zanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia - wykonawca musi wykazać się wykonaniem dwóch, realizowanych (w częściach) przez okres co najmniej 12 miesięcy każda, dostaw odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia, tj. dostawa artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i faksów o wartości całkowitej co najmniej 90 tys. zł brutto, 3. musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; zamawiający nie określa szczególnych wymagań dotyczących tego warunku, 4. nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 Pzp. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu - ocena: 0 lub 1. W razie załączenia do oferty wszystkich żądanych przez zamawiającego w pkt 3.1. siwz dokumentów (potwierdzających spełnienie wymogów określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia) zamawiający uzna, że wykonawca spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykazanie niepodlegania wykonawcy wykluczeniu z postępowania oraz wykazanie, że oferowane dostawy odpowiadają wymogom określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia należy dokonać niżej wymienionymi dokumentami: * w celu potwierdzenia uprawnień do wykonania przedmiotu zamówienia - § 1 ust. 1 rozporządzenia: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenia, że wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 3) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego (członkowie władz) albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia al-bo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą - w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego (podmiot zbiorowy) w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 9 Pzp - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (jeśli dotyczy), 5) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu wykonawcy z przetargu zgodnie z art. 22 i 24 Pzp - załącznik numer 5 do siwz, * w celu potwierdzenia niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - § 1 ust. 2 ww. rozporządzenia: 6) wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 zrealizowanych dostaw odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia, tj.: dostawa artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i faksów o wartości co najmniej 90 tys. zł brutto, realizowana (w częściach) przez okres co najmniej 12 miesięcy, z podaniem wartości zrealizowanych dostaw, przedmiotu - tj. wskazaniem, co było przedmiotem dostaw (z opisu musi jednoznacznie wynikać, że przedmiotem dostaw były artykuły biurowe oraz materiały eksploatacyjne do drukarek, kopiarek i faksów), dat wykonania (data - dzień, miesiąc i rok rozpoczęcia oraz data - dzień, miesiąc i rok zakończenia realizacji dostaw) i odbiorców dostaw, 7) dokumenty - od podmiotów, na rzecz których dostawy wymienione w wykazie (od odbiorców), o którym mowa w pkt 1.6, zostały wykonane - potwierdzające, że przedmiotowe dostawy zostały wykonane należycie. Dokumenty te należy oznaczyć liczbami porządkowymi odpowiadającymi pozycji w wykazie, której dotyczą, * w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego - § 3 ust. 1 rozporządzenia: 8) fotografie (w formie kolorowego wydruku lub kopii) wybranych artykułów z przedmiotu zamówienia, które są oznaczone w załącznikach nr 3a i 3b do siwz symbolem gwiazdki (*) w kolumnie zawierającej jednostkę miary (j.m.). Każdą fotografię należy oznaczyć numerem zgodnym z numerem pozycji danego artykułu w załączniku nr 3a lub 3b do siwz oraz numerem załącznika (3a lub 3b). 2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: 1) pkt 1.1, 1.2 i 1.4 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 2) pkt 1.3 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie okre-ślonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Dokumenty, o których mowa w pkt 2.1. lit. a i c oraz pkt 2.2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 2.1. lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Powyższe dokumenty muszą być wystawione w terminach, o których mowa w pkt 3. 5. Dokument, o którym mowa w pkt 1.5 i 1.6 mają być załączone do oferty w formie oryginałów. Pozostałe dokumenty mogą być załączone do oferty w formie kopii potwierdzonej przez wykonawcę za zgodność z oryginałem. Zamawiający dopuszcza, by wszystkie dokumenty były załączone do oferty w formie oryginałów. 6. W przypadku podmiotu wspólnego, o którym mowa w art. 23 Pzp: a) warunek wskazany w pkt 1.6, 1.7 i 1.8 mogą spełniać łącznie wszystkie podmio-ty wchodzące w skład podmiotu wspólnego, b) dokumenty, o których mowa w pkt 1.1 - 1.3 i 1.5 ma złożyć każdy podmiot wchodzący w skład podmiotu wspólnego. Dokument wskazany w pkt 1.4 potwierdzający, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu - wykonawcy wchodzący w skład podmiotu zbiorowego składają wspólnie..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bip.pip.gov.pl/pl/bip/przetargi_oip/04_oip_katowice.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach, 40-017 Katowice, ul. Graniczna 29, pok. 121.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.12.2009 godzina 10:00, miejsce: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach, 40-017 Katowice, ul. Graniczna 29, pok. 208.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).