Ruda Śląska: Promocja Miasta Ruda Śląska poprzez działalność klubu sportowego w rozgrywkach sportowych piłki ręcznej kobiet
Numer ogłoszenia: 42281 - 2010; data zamieszczenia: 26.02.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 31798 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Ruda Śląska, Plac Jana Pawła II 6, 41-709 Ruda Śląska, woj. śląskie, tel. 032 2486281 do 9; 2449094, faks 032 248 7348.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja Miasta Ruda Śląska poprzez działalność klubu sportowego w rozgrywkach sportowych piłki ręcznej kobiet.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Promocja Miasta Ruda Śląska poprzez klub sportowy podczas meczów ligowych o najwyższej klasie rozgrywek, a także podczas meczów międzynarodowych i towarzyskich (o ile klub sportowy będzie uczestniczył w takich meczach) powinna odbywać się w następujący sposób: 1. Wpisanie nazwy Ruda Śląska do oficjalnej nazwy klubu. Ponadto Zamawiajacy zastrzega sobie prawo do decydowania o brzmieniu nazwy klubu sportowego w trakcie trwania umowy. 2. Możliwość bezpłatnego wykorzystania wizerunku logotypu klubu oraz wizerunku zawodników (do celów promocji Miasta), w tym: - co najmniej jednego reprezentanta kraju, - do dziesięciu zawodników. 3. Kreowanie pozytywnego wizerunku Miasta Ruda Śląska w mediach, jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu - poprzez aktywność sportową i marketingową (wykorzystanie nazwy klubu wraz ze wzmianką o Rudzie Śląskiej). Relacje z mediów, zdjęcia, migawki ze spotkań klubu mają ukazywac się w następujących mediach: - przynajmniej jeden raz w gazecie ogólnopolskiej, - przynajmniej jeden raz w portalu internetowym (onet, wp, interia, itp.) po każdym przeprowadzonym spotkaniu (rozgrywkach). 4. Obecność logo Rudy Śląskiej na wszystkich dostępnych nośnikach reklamowych będących w dyspozycji klubu, w tym zamieszczenie na strojach zawodników treści i znaków określonych przez Zamawiającego wraz z uwzględnieniem nowego logotypu Miasta Ruda Śląska. 5. Wykonanie i wywieszenie na terenie obiektów sportowych będących w dyspozycji Wykonawcy banerów promujących Miasto Ruda Śląska podczas wszystkich rozgrywek ligowych oraz innych imprez sportowych z udziałem zawodników. 6. Zamieszczenie nowego logotypu Miasta Ruda Śląska na wszelkich materiałach poligraficznych związanych z działalnością Wykonawcy w ramach rozgrywek sportowych (plakaty, zaproszenia, bilety, itp.). 7. Informowanie publiczności w trakcie meczów o współpracy drużyny z Miastem. 8. Zamieszczenie na stronie interentowej drużyny nowego logo Miasta wraz z linkiem na stronę internetową Miasta oraz informacji o udziale Miasta w realizacji powyższego przedsięwzięcia. 9. Zapewnienie co najmniej jednej wejściówki pracownikowi Urzędu Miasta Ruda Śląska na wszystkie mecze celem kontroli wywiązywana się z postanowień umowy. 10. Przekazywanie dokumentacji fotograficznej i filmowej z przebiegu rozgrywek potwierdzającej wywiązywanie się z postanowień umowy. 11. Przeprowadzenie kampanii promocyjnej, która poprzez przekonywanie Rudzian do kibicowania jednej drużynie piłki ręcznej, wpłynie na podwyższenie poziomu identyfikacji mieszkańców z Rudą Śląską. Kampania będzie składać się z co najmniej: - dwóch kampanii ( na początek i na koniec roku) przy użyciu nośników reklamy zewnętrznej, - produkcji i kolportażu gadżetu klubowego, - organizacji spotkań w rudzkich szkołach celem przeprowadzenia pokazowych treningów dla dzieci i młodzieży Miasta Ruda Śląska oraz bezpłatne przekazanie 100 sztuk biletów dla młodzieży szkolnej na zawody sportowe piłki ręcznej kobiet rozgrywane w Rudzie Śląskiej, - kampanii reklamowej w internecie, - druku i kolportażu ulotek formatu A4 składanych do DL. Wszystkie działania opisane w pkt 11 muszą uzyskać uprzednio akceptację Zamawiającego. 12. Wykonawca musi uczestniczyć w okresie trwania umowy, tj. do 31 grudnia 2010 r. w rozgrywkach sportowych najwyższej klasy o randze ogólnopolskiej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.62.00.00 - Usługi w zakresie sportu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.02.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Klub Sportowy ZGODA Ruda Śląska-Bielszowice, ul. Sportowców 10, 41-711 Ruda Śląska, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 491803,28 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 597800,00

• Oferta z najniższą ceną: 597800,00 / Oferta z najwyższą ceną: 597800,00

• Waluta: PLN.