Rybnik: usługa objęcia nadzorem autorskim i obsługą serwisową oprogramowania komputerowego Optimed Ruch Chorych wraz z modułami dodatkowymi
Numer ogłoszenia: 422686 - 2010; data zamieszczenia: 29.12.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 386168 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 3 w Rybniku, ul. Energetyków 46, 44-200 Rybnik, woj. śląskie, tel. 0324291000, 4291288, faks 032 4291225.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługa objęcia nadzorem autorskim i obsługą serwisową oprogramowania komputerowego Optimed Ruch Chorych wraz z modułami dodatkowymi.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: usługa objęcia nadzorem autorskim i obsługą serwisową oprogramowania komputerowego Optimed Ruch Chorych wraz z modułami dodatkowymi. Umowa została zawarta na okres 3 lat. Cena wybranej oferty podana w punkcie IV.6) jest wartością brutto w skali 3 lat.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.00.00 - Usługi w zakresie oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ESAProjekt Sp. z o.o., ul. Bytkowska 1B, 40-955 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 309600,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 377712,00

• Oferta z najniższą ceną: 377712,00 / Oferta z najwyższą ceną: 377712,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Firma ESAProjekt Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, 40-955, ul. Bytkowska 1B jest jedynym właścicielem praw autorskich do oprogramowania Optimed, w skład którego wchodzą wszystkie moduły objęte niniejszym postępowaniem i jest właścicielem praw autorskich do kodu źródłowego i tylko ona ma wyłączne prawo ingerencji w ten kod, zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Wybór trybu i uzasadnienie wyboru Wykonawcy spełnia warunki określone w art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. Nr 113 z 2010 r., poz. 759 z późn. zm.) to jest usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze (bieżące przeprowadzanie analiz, diagnozowanie i usuwanie błędów, wykonywanie rozszerzeń dostosowujących aktualną funkcjonalność oprogramowania do zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego), b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych (prawo autorskie i patentowe). Zgodnie z przepisami prawa autorskiego, przedmiotem objętym ochroną prawną są miedzy innymi utwory wyrażone słowem, symbolami matematycznymi, znakami graficznymi, do których zakwalifikowane są programy komputerowe. W odniesieniu do programów komputerowych zestaw wyłącznych uprawnień majątkowych został określony w art. 74 ust. 4 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W szczególności autorskie prawa majątkowe do programu komputerowego, obejmują czynności wymagające zgody uprawnionego do: - trwałego lub czasowego zwielokrotniania programu komputerowego w całości lub w części; - tłumaczenia, przystosowania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym, - publicznego rozpowszechniania w tym najmu lub dzierżawy programu komputerowego lub jego kopii. Oprogramowanie Optimed zostało przekazane szpitalowi w roku 2001 w ramach darowizny z Banku Światowego. Stanowi ono podstawę funkcjonowania szpitala, użytkowane jest przez kilkuset przeszkolonych pracowników. Zawiera obecnie dane ponad 320 tysięcy pacjentów oraz dane o blisko 1 milionie zdarzeń medycznych. Wszystkie moduły oprogramowania są ze sobą wzajemnie połączone a dane wykorzystywane są do tworzenia dokumentacji medycznej i stanowią podstawę do rozliczenia z NFZ. Z uwagi na blisko 10 lat użytkowania, gromadzenia danych i ciągłego rozwoju oprogramowania nie ma w chwili obecnej uzasadnienia ekonomicznego, technicznego ani organizacyjnego dla wymiany oprogramowania na inne, niemożliwe jest również zaniechanie prowadzenia nadzoru autorskiego i opieki serwisowej z uwagi na konieczność bieżącego dostosowywania oprogramowania do zmieniających się przepisów prawa. Mając na uwadze przedstawione wyżej okoliczności oraz stan prawny zaistniały w przedmiotowej sprawie zasadnym jest zastosowanie trybu zamówienia publicznego z wolnej ręki w postępowaniu o udzielenie zamówienia na nadzór autorski i obsługę serwisową. Tym samym, w ww. zakresie zostały spełnione przesłanki w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ww. ustawy. Względy techniczno-prawne uzasadniające udzielenie zamówienia bez konieczności przeprowadzenia procedury konkurencyjnej mają charakter zasadniczy. Ze względów prawnych (prawo ingerencji w kod źródłowy) i technicznych (instalacja, wdrożenie i konserwacja systemu, szkolenie pracowników) udzielenie zamówienia innemu wykonawcy jest niemożliwe. Ta okoliczność ma charakter nieprzezwyciężalny.