Gdańsk: Wykonanie usługi hotelarskiej
Numer ogłoszenia: 421914 - 2013; data zamieszczenia: 16.10.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 767 79 71, faks 058 767 79 78.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usługi hotelarskiej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług hotelowych w Gdańsku, Hotel GRYF Gdańsk , ul. Jana z Kolna 22/26, 80-864 Gdańsk 2.Usługi hotelowe obejmują następujące pokoje: termin 18 - 22.10 4 x pokoje 1 - osobowe 7 x pokoje 2 - osobowe termin 20 - 22.10 1 x pokój 2 - osobowy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel Gryf Gdańsk, ul. Jana z Kolna 22/26, 80-864 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 7268,58 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 7850,00

• Oferta z najniższą ceną: 7850,00 / Oferta z najwyższą ceną: 7850,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Niniejsze usługi są usługami o charakterze niepriorytetowym określonymi w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz.68). Na podstawie art 5 ust 1a Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków oraz unimożliwieniem terminowej realizacji zadań. Wobec powyższego do niniejszego postępowania znajduje zastosowanie art. 5 ust. 1a pkt 1 i 4 Pzp, ponieważ przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, o kodzie CPV 55100000-1. Hotel musi być położony w bezpośrednim sąsiedztwie miejsca, w którym odbędą się próby aktorów i realizatorów cześci teatralnej AAFF. Inna lokalizacja świadczenia usług wiązałaby się ze znacznymi utrudnieniami komunikacyjnymi, potrzebą zapewnienia większej ilości czasu potrzebnego na dotarcie uczestników z hotelu na uroczystość oraz większymi kosztami poniesionymi przez Zamawiającego na organizację transportu gości.Współorganizator spektaklu - Instytut Teatralny im. Z. Raszewskiego w Warszawie nie podał z odpowiednim wyprzedzeniem ilości aktorów i realizatorów zaangażowanych w realizację spektaklu, co uniemożliwiło z wyprzedzeniem zaplanowanie usługi noclegowej. Powyższe wymagania spełnia hotel Gryf w Gdańsku. Wybór innego trybu może doprowadzić do naruszenia zasad celowego, oszczednego i efektywnego dokonywania wydatków, tj. zwiększenia kosztów poprzez konieczność dowożenia uczestników z miejsc zakwaterowania na próby oraz uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Z powyższych względów na podstawie art. 5 ust.1a pkt. 1 i 4 Pzp uzasadnione jest powierzenie wykonania usługi w/w Wykonawcy.