Legionowo: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania hali widowiskowo-sportowej Arena Legionowo usytuowanej przy ulicy Chrobrego 50B w Legionowie.
Numer ogłoszenia: 420266 - 2010; data zamieszczenia: 27.12.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji , ul. Parkowa 27, 05-120 Legionowo, woj. mazowieckie, tel. 0-22 784 85 92, faks 0-22 784 85 92.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania hali widowiskowo-sportowej Arena Legionowo usytuowanej przy ulicy Chrobrego 50B w Legionowie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania hali widowiskowo-sportowej Arena Legionowo usytuowanej przy ulicy Chrobrego 50B w Legionowie. 1.Codzienne sprzątanie holi, ciągów komunikacyjnych oraz toalet ogólnodostępnych: odkurzanie, zamiatanie, mycie, nabłyszczanie i polerowanie podłóg, mycie na bieżąco zabrudzeń na ścianach, mycie schodów, czyszczenie poręczy i okuć drzwiowych, mycie glazury, czyszczenie parapetów. Uzupełnianie na bieżąco w podajnikach mydła w płynie, papieru toaletowego (kolor biały), papieru do rąk oraz środków zapachowych. 2. Codzienne mycie drzwi wejściowych oraz przeszkleń w strefie wejścia. 3. Codzienne opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków plastikowych oraz wynoszenie nieczystości do miejsc wyznaczonych - Wykonawca zapewni pojemniki na nieczystości i wywóz nieczystości. 4. Stosowanie środków dezynfekujących wysokiej klasy zapewniającej utrzymanie czystości i dezynfekcję pomieszczeń i urządzeń sanitarnych. Używane środki dezynfekujące muszą posiadać polskie atesty. 5. Codzienne sprzątanie hali głównej. Hala posiada nawierzchnię sportowa drewniana, nawierzchnię rozkładaną sportową Taraflex oraz wykładzinę ochronną na nawierzchnię sportową, do których należy stosować odpowiednie środki czystości. Zamawiający udzieli informacji o środkach zalecanych przez producenta nawierzchni sportowych. Na hali będą prowadzone między innymi treningi przez klub piłki ręcznej, piłkarze ręczni do treningów używają specjalnych klejów, które należy usuwać natychmiast po zakończonym treningu, odpowiednimi środkami myjącymi (Instrukcja czyszczenia nawierzchni stanowi załącznik nr 8). 6. Sprzątanie Taraflexu sportowego i ochronnego może odbywać się tylko ręcznie, zabronione jest czyszczenie go wózkiem elektrycznym. 7.Bieżące utrzymanie wzorowej czystości w toaletach, sanitariatach i natryskach w części szatniowej wraz z systematyczną dezynfekcją i uzupełnianiem na bieżąco w pojemnikach mydła w płynie, ręczników papierowych, papieru toaletowego oraz środków zapachowych. 8. Bieżące sprzątanie szatni (odkurzanie, zamiatanie, mycie, nabłyszczanie i polerowanie podłóg, mycie na bieżąco zabrudzeń na ścianach, czyszczenie poręczy i okuć drzwiowych, mycie glazury, czyszczenie parapetów). 9. Minimum raz w tygodniu sprzątanie trybun. 10. Sprzątanie odbywać się będzie w godzinach 4.00-8.00. 11.Wykonawca zapewni i ponosi koszty wszystkich środków czystości i urządzeń niezbędnych do wykonania w/w czynności oraz koszt środków stosowanych w podajnikach wymiennych (mydło, papier toaletowy (kolor biały), worki na śmieci, papier do rąk). Zamawiający zastrzega sobie prawo na etapie oceny ofert oraz realizacji umowy zażądania od Wykonawcy próbek (egzemplarza) zaoferowanego (używanego) środka do dozowników i pojemników oraz stosowanych środków czyszcząco - dezynfekujących w celu wyjaśnienia ich ewentualnych wątpliwości co do ich zgodności z wymaganiami Zamawiającego. 12. Przedmiot zamówienia obejmuje również każdorazowe sprzątanie obiektu po imprezach ogólnodostępnych, które będą odbywać się na Arenie Legionowo (w założeniu co najmniej 96 imprez rocznie). 13. Serwis dzienny w godzinach 12.00 - 20.00 (jedna osoba). 14. Szczegółowy wykaz powierzchni: - hala główna - 1381,00 m2 Zamawiający posiada trzy rodzaje nawierzchni w hali głównej: nawierzchnia sportowa drewniana, nawierzchnia sportowa Taraflex, nawierzchnia ochronna, - hole, komunikacja, - 1.729,60 m2, - toalety ogólnodostępne - 140,80 m2, - szatnie i toalety przy szatniach - 305,90 m2, - trybuny - 721,60 m2 15. Szczegółowy wykaz armatury sanitariatów: - muszla klozetowa - 36 sztuk - pisuar - 11 sztuk - umywalka - 25 sztuk - prysznic - 26 sztuk - suszarka - 21 sztuk - podajnik na mydło Merida - 66 sztuk - pojemnik na papier 11cmx9 cm - 36 sztuk - pojemnik na papier 25cmx11,50cm - 2 sztuk - kosz - 27 sztuk - lustro - 28 sztuk -bateria umywalkowa - 45 sztuk - płyta granitowa z podestem z kwaśnej blachy (umywalka) - 8 sztuk 16. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw, których nie jest w stanie usunąć, np. przepalone żarówki, wyrwane kontakty, zepsute zamki drzwiowe, niedrożne umywalki i sedesy, poprzez wpis do rejestru, który będzie znajdował się u pracowników ochrony. 17. Wykonawca, niezwłocznie po podpisaniu umowy, obowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu na piśmie informacji o pracownikach wyznaczonych do realizacji zamówienia. 18. Wykonawca obowiązany jest pisemnie informować Zamawiającego o każdej zmianie w obsadzie pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia. 19. Wykonawca wyznaczy osobę do utrzymywania stałego kontaktu z osobą upoważnioną przez Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wadium 2.000,00 zł

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać sie wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; - posiadania wiedzy i doświadczenia; -dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - sytuacji ekonomicznej i finansowej.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Realizowali w ostatnich trzech latach przynajmniej trzy zamówienia usługi sprzątania, w tym co najmniej jedna związana ze sprzątaniem obiektów sportowych, o podobnej wielkości i specyfice.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Realizowali w ostatnich trzech latach przynajmniej trzy zamówienia usługi sprzątania, w tym co najmniej jedna związana ze sprzątaniem obiektów sportowych, o podobnej wielkości i specyfice.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dobra sytuacja ekonomiczna, posiadanie polisy OC, zaświadczenie o niezaleganiu składek wobec ZUS i podatków wobec Urzędu Skarbowego.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Doświadczenie - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mosir-legionowo.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ul. Chrobrego 50B 05-120 Legionowo.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.01.2011 godzina 13:00, miejsce: ul. Chrobrego 50b 05-120 Legionowo.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie