Warszawa: Produkcja spinek EVANUI
Numer ogłoszenia: 417092 - 2014; data zamieszczenia: 22.12.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Produkcja spinek EVANUI.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Produkcja spinek EVANUI.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.29.41.00 - Artykuły informacyjne i promocyjne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.10.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• LASER STUDIO PIOTR WITKOWSKI, Kosewo 18, 05-190 Nasielsk, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 36585,37 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 8487,00

• Oferta z najniższą ceną: 8487,00 / Oferta z najwyższą ceną: 8487,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli ze względu na wyjątkową sytuację nie wynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. W przypadku procesu produkcyjnego spinki Evanui, z uwagi na termin realizacji konieczne jest natychmiastowe wykonanie zamówienia. W omawianym poniżej przypadku nie ma możliwości zachowania terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia. Evanui (łac. znikać) to seria ekskluzywnych spinek/zakładek do papieru i dokumentów. Jest dyskretnym przedmiotem o prostej i eleganckiej formie. Piękno obiektu wynika z użycia wysokiej jakości, szlachetnych i trwałych materiałów oraz technologii obróbki pozwalających uzyskać wyrafinowane detale. Spinka odwołuje się do zaginionych obrazów: uproszczony graficznie wzór przeniesiony z jednego z zaginionych dzieł znika w momencie kiedy chcemy użyć przedmiotu i spinamy nim papiery, pozostawiając widoczną jedynie pustą ramę z podpisem. Decyzją komisji konkursu współorganizowanego przez IAM na zlecenie Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, którego celem był wybór najlepszych projektów gadżetów zainspirowanych dziełami sztuki utraconymi przez Polskę w czasie II wojny światowej, popularyzujących tematykę strat wojennych i działania Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w dziedzinie restytucji dóbr kultury, w kategorii upominku ekskluzywnego zwyciężył projekt Evanui. Posiedzenie komisji konkursowej odbyło się w siedzibie Instytutu 29 września 2014 roku. 7 października 2014 roku Instytut otrzymał pismo z decyzją z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego o udzieleniu Instytutowi jednorazowej licencji w zakresie posiadanych przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego praw autorskich na produkcję zwycięskich prac konkursowych. Niezwłocznie po uzyskaniu powyższej zgody podjęte zostały rozmowy z projektantami - Agatą Matlak-Lutyk i Janem Lutykiem, celem dostosowania projektów do wymogów Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Projektanci przygotowali wizualizacje 3 wskazanych przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego dzieł. Projekty wraz z wstępną specyfikacją zostały przesłane do IAM 10 października i po wprowadzeniu niezbędnej korekty zostały wysłane do Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego celem uzyskania akceptacji. Ostateczną akceptację projektu przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Instytut otrzymał dnia 13 października br. Biorąc pod uwagę skomplikowany i czasochłonny proces produkcyjny ww. projektu, jak również konieczność dostarczenia zrealizowanego przedmiotu zamówienia do Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego do dnia 5 listopada 2014 roku, nie ma możliwości zachowania terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia. Przy realizacji projektu Evanui nie ma możliwości realizacji zamówienia bez przygotowania prototypu sprawdzającego wytrzymałość, jakość wykonania, czytelność i poziom estetyki rozwiązań zaproponowanych przez projektantów. Proces produkcyjny przy maksymalnym zaangażowaniu maszyn i pracowników niezbędnych do ich obsługi, wynosi ok. 3 tygodnie przy założeniu, że realizowany będzie w podziale na 3 etapy. Pierwszy etap - prototypowanie -wymaga dostosowania parametrów pracy maszyn do konkretnego rozwiązania, materiału; sprawdzenia parametrów technicznych różnych rodzajów i grubości blach, żeby uzyskać odpowiednie cechy użytkowe oraz estetyczne obiektu (np. sprawdzenie elastyczności, odkształcalności blachy przy różnych grubościach) oraz doboru rodzaju wykończenia, który najlepiej uwydatni pożądane cechy produktu. Drugi etap obejmuje użycie frezów do wycięcia formatek z blachy oraz rowka ramki, który jest jedyną technologią, która pozwala uzyskać wysokiej jakości krawędź oraz fazę na dolnych krawędziach, żeby spinka w czasie użytkowania nie szarpała/kaleczyła papieru. Trzeci etap - grawerunek - wiąże się z użyciem lasera fibrowego. To rozwiązanie jest koniecznym do uzyskania najwyższej jakość grawerunku na tak niewielkiej powierzchni blachy, najwyższej precyzji detalu, oraz wpływa na jakość grawerowanej krawędzi, która nie może być postrzępiona ani przypalona. Tego typu laser zapewnia także dowolną głębokość grawerunku. Proces grawerowania 300 sztuk spinki Evanui trwa ponad 2 tygodni przy maksymalnym zaangażowaniu maszyn. Z uwagi na złożoność i czasochłonność procesu produkcyjnego i w obliczu wymaganego przez MKiDN terminu realizacji zlecenia - 3 listopada 2014 roku, Instytut Adama Mickiewicza zdecydował się powierzyć realizację zamówienia Wykonawcy Piotrowi Witkowskiemu, prowadzącemu działalność gospodarczą pod firmą LASER STUDIO PIOTR WITKOWSKI.