Nowy Sącz: Na wykonanie usług polegających na świadczeniu usług restauracyjnych polegających na dostarczeniu i wydaniu posiłków podczas prowadzonych zajęć i spotkań w ramach projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces! współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w części Partnera nr II.
Numer ogłoszenia: 416386 - 2012; data zamieszczenia: 25.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Żywiecka 13, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 018 4443623, faks 018 4435239.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.mops.nowysacz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Na wykonanie usług polegających na świadczeniu usług restauracyjnych polegających na dostarczeniu i wydaniu posiłków podczas prowadzonych zajęć i spotkań w ramach projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces! współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w części Partnera nr II..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług restauracyjnych polegających na dostarczaniu i wydaniu posiłków podczas prowadzonych zajęć i spotkań w ramach projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces! współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w części Partnera nr II, zwanego dalej usługą restauracyjną, cateringiem, zestawem restauracyjnym składających się z 2 zadań: Zadanie Nr 1 Świadczenie usług restauracyjnych polegających na dostarczaniu i wydaniu posiłków podczas prowadzonych zajęć w ramach projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces! współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w części Partnera nr II - zwanego dalej usługą restauracyjną, cateringiem, zestawem restauracyjnym Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi restauracyjne tzn. usługa przygotowania, dostarczenia i podania posiłków, zwane dalej posiłkami, usługą, usługą restauracyjną, usługą cateringową, zestawem restauracyjnym w dni robocze, w lokalu będącym w dyspozycji Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu na terenie Miasta Nowego Sącza. Zamówienie będzie realizowane na niżej wymienionych warunkach: 1.Wykonawca obowiązany będzie do przygotowania zestawu restauracyjnego składającego się z: a)tartinek 3 szt. na osobę (kanapka z żółtym serem, szynką, masłem oraz dodatkami: ogórkiem zielonym, pomidorem, ozdobienie ketchup, majonez) b)soku w szklanej butelce o pojemności 250 ml o smaku jabłkowo-brzoskwiniowym i pomarańczowym c)drobnych ciasteczek minimum dwa rodzaje 100 g 2.Wykonawca dostarczy zestawy restauracyjne w opakowań jednorazowych najpóźniej na 45 minut przed rozpoczęciem zajęć. 3.Zestawy restauracyjne będą dostarczane dla dwóch grup: a)I grupa 30 osób (łącznie 150 zestawów restauracyjnych = 5 spotkań po 30 zestawów) zamawiający informuje, że Zespół Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu gwarantuje odbiór minimum 120 zestawów b)II grupa 12 osób (łącznie 216 zestawów restauracyjnych = 18 spotkań po 12 zestawów) zamawiający informuje, że Zespół Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu odbierze minimum 168 zestawów restauracyjnych 4.Wykonawca obowiązany będzie dostarczać na swój koszt i ryzyko do wskazanego miejsca zestawy restauracyjne dla wyżej wymienionych grup w ramach organizowanych zajęć od 19 listopada do 14 grudnia 2012r. w dni robocze. 5.Zespół Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu będzie przesyłał zlecenie drogą elektroniczną do Wykonawcy najpóźniej na 2 dni przed terminem zajęć, w którym zawarta będzie informacja dotycząca ilości zestawów restauracyjnych, miejsca i godzinie dostarczenia zestawów restauracyjnych na terenie Miasta Nowego Sącza. 6.Wykonawca na swój koszt zobowiązany jest do zagospodarowania we własnym zakresie odpadów pokonsumpcyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zadanie Nr 2 Świadczenie usług restauracyjnych polegających na dostarczaniu i wydaniu posiłków podczas prowadzonych spotkań podsumowujących w ramach projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces! współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w części Partnera nr II - zwanego dalej usługą restauracyjną, cateringiem, zestawem restauracyjnym Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi restauracyjne tzn. usługa przygotowania, dostarczenia i podania posiłków, zwane dalej posiłkami, usługą, usługą restauracyjną, usługą cateringową, zestawem restauracyjnym w dni robocze, w lokalu będącym w dyspozycji Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu na terenie Miasta Nowego Sącza. Zamówienie będzie realizowane na niżej wymienionych warunkach: 1.Wykonawca obowiązany będzie do przygotowania zestawu restauracyjnego dla grupy pierwszej składającego się z: a)dania ciepłego : filet drobiowy w panierce 150 g frytki 200 g zestaw 3 surówek 100 g b)bufetu deserowego: sernik 50 g drobne ciasteczka 100 g c)napoi gorących: kawa rozpuszczalna 220 ml herbata czarna 220 ml śmietanka porcjowana 10 ml cytryna w plasterkach cukier 5 g d)napoi zimnych: sok owocowy (jabłkowo - brzoskwiniowy, pomarańczowy) 200 ml woda mineralna 500 ml w dzbanach gazowana 2.Wykonawca obowiązany będzie do przygotowania zestawu restauracyjnego dla grupy drugiej składającego się z: a)dania ciepłego : pierogi ruskie 150 g barszcz czerwony (200-250 ml/ os) + krokiet z kapustą i grzybami 200 g b)bufetu deserowego: sernik 50 g drobne ciasteczka 100 g c)napoi gorących: kawa rozpuszczalna 220 ml herbata czarna 220 ml śmietanka porcjowana 10 ml cytryna w plasterkach cukier 5 g d)napoi zimnych: sok owocowy (jabłkowo - brzoskwiniowy, pomarańczowy) 200 ml woda mineralna 500 ml w dzbanach gazowana 3.Wykonawca dostarczy zestawy restauracyjne najpóźniej na 45 minut przed rozpoczęciem spotkań. 4.Zestawy restauracyjne będą dostarczane dla dwóch grup: a)I grupa zamawiający informuje, że Zespół Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu gwarantuje odbiór minimum 40 zestawów restauracyjnych a maksimum 50 zestawów restauracyjnych b)II grupa zamawiający informuje, że Zespół Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu gwarantuje odbiór minimum 40 zestawów restauracyjnych a maksimum 50 zestawów restauracyjnych 5.Wykonawca obowiązany będzie dostarczać zestawy restauracyjne na swój koszt i ryzyko do wskazanego miejsca dla wyżej wymienionych grup w ramach organizowanych spotkań podsumowujących od 03 grudnia do 14 grudnia 2012r. w dni robocze. 6.Zespół Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu poinformuje Wykonawcę na 7 dni przed realizacją usługi cateringowej o ilości zestawów restauracyjnych, miejscu w godzinach w których świadczona będzie usługa cateringowa na terenie Miasta Nowego Sącza. 7.Wykonawca zapewnia zastawę stołową - naczynia wielokrotnego użycia (talerze, sztućce, literatki, filiżanki) - filiżanki, literatki i talerzyki na ciastka w liczbie wystarczającej do możliwości wykonania usługi cateringowej bez konieczności mycia brudnej części zastawy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków 55.32.00.00 - Usługi podawania posiłków 55.51.10.00 - Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 14.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w specyfikacji i oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w specyfikacji i oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w specyfikacji i oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w specyfikacji i oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w specyfikacji i oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w razie wystąpienia, przynajmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia w zakresie zmian wynagrodzenia, terminu wykonania umowy, sposobu i zakresu wykonania umowy, osób wymienionych w umowie i wykonujących określone czynności: -zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu systemowego lub wytycznych dotyczących realizacji zamówienia w tym zakresie strony dopuszczają zmianę umowy -zmiana zakresu rzeczowego lub wynagrodzenia w razie rezygnacji z realizacji części przedmiotu umowy i zmiana umowy w tym zakresie spowodowana rozwiązaniem lub zmianą umowy o realizację projektów lub zmiany w wysokości środków finansowych przeznaczonych na realizację projektów w poszczególnych latach budżetowych, a także wskazanego zmniejszenia liczby zestawów restauracyjnych. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilość posiłków i wynikłej z tego odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. W tym zakresie strony dopuszczają zmianę umowy, biorąc za podstawę wyliczeń wynagrodzenie jednostkowe i ilość zestawów restauracyjnych. -zmiana terminu wykonania usług wynikła ze zmian wynikłych z zmiany projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces w tym zakresie strony dopuszczają zmianę umowy -zmiana wysokości wynagrodzenia - wysokość wynagrodzenie uzależnione jest od ostatecznej liczby zestawów restauracyjnych. Zmiana wynagrodzenia przewidzianego w umowie za obydwa zadania jak i za każde z zadań, która wynikła ze zmniejszenia ilości zestawów restauracyjnych jako przewidziana w specyfikacji i umowie nie wymaga formy aneksu i następuje automatycznie w ten sposób, że faktyczne wynagrodzenie za dane zadanie obliczone będzie jako iloczyn cen jednostkowych za jeden zestaw restauracyjny i faktycznej ilości zestawów restauracyjnych w danym zadaniu i na taką kwotę zostanie wystawiona faktura. Wynagrodzenia nie może jednak niższe niż iloczyn 288 (dwustu osiemdziesięciu ośmiu) zestawów restauracyjnych w zadaniu nr 1 i 80 (osiemdziesięciu) (w sumie) zestawów restauracyjnych w zadaniu 2 (z podziałem że dla grupy I nie mniej niż 40 zestawów restauracyjnych i dla grupy II nie mniej niż 40 zestawów restauracyjnych) oraz cen jednostkowych określonych za jeden zestaw restauracyjny w zadaniu 1 lub grup w zadaniu nr 2. -zmiany danych organizacyjnych czy administracyjnych dotyczących stron np. zmiana nr rachunku bankowego, dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców; zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami, w tym zakresie strony dopuszczają zmianę umowy -wynikłe z nieprzewidzianych okoliczności, siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ, w tym zakresie strony dopuszczają zmianę umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.mops.nowysacz.pl; http://www.nowysacz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośordek Pomocy Społecznej ul. Żywiecka 13, 33-300 Nowy Sącz - pok. nr 120.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.11.2012 godzina 08:30, miejsce: Miejski Ośordek Pomocy Społecznej ul. Żywiecka 13, 33-300 Nowy Sącz - SEKRETARIAT.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: W ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 - Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej Projekt systemowy Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces! współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak