Warszawa: Dostęp do bazy danych DWPI w EPOQUENET
Numer ogłoszenia: 415836 - 2012; data zamieszczenia: 24.10.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej, Al. Niepodległości 188/192, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 579-03-66, 579-02-74, faks (022) 579-03-74.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostęp do bazy danych DWPI w EPOQUENET.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Dostęp do bazy danych DWPI (Derwent World Patents Index) w systemie EPOQUENET z 50 stanowiskami dla ekspertów Urzędu Patentowego RP, w okresie od 1 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. Zakup realizowany w ramach Zadania 13. projektu systemowego pt. Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce POIG.05.02.00-00-004/10, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 5.2, w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.32.10.00 - Usługi o wartości dodanej bazy danych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt systemowy pt. Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce POIG.05.02.00-00-004/10, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 5.2, w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• The IP & Science Division of Thomson Reuters (Professional) UK LTD, The Johnson Building 77 Hatton Garden, London, kraj/woj. Zjednoczone Królestwo.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 57432,76 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 13961,00

• Oferta z najniższą ceną: 13961,00 / Oferta z najwyższą ceną: 13961,00

• Waluta: EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest udzielenie przez Thomson Reuters (Professional) UK Ltd. dostępu do DWPI (Derbent Works Patents Index) - profesjonalnie opracowanej bazy z zakresu chemii, inżynierii, nauk przyrodniczych i elektroniki zawierającej ponad 45,2 miliona dokumentów patentowych i obsługiwanej przez używany w UPRP system EPOQUENET dostarczany przez Europejski Urząd Patentowy. Derwent World Patents Index (DWPI) jest jedyną bazą, w której system wyszukiwania danych jest dostosowany do procedur stosowanych w EPO i w krajowych urzędach patentowych (w tym UPRP). Decyzja Europejskiego Urzędu Patentowego o lokowaniu zasobów DWPI firmy Thomson w systemie EPOQUENET wynika z tego, że obecnie na rynku światowym nie ma alternatywnego dostawcy tak profesjonalnej bazy. Baza ta udostępnia zespół narzędzi, które dzięki wypracowanym standardom wprowadzania informacji stwarzają opcje wyszukiwań niedostępne w innych bazach patentowych, tj. - zawiera stworzone przez specjalistów z firmy Thomson własne opisy skrótów zgłoszonych rozwiązań, podczas gdy inne bazy wykorzystują skróty publikowane przez urzędy patentowe opracowywane przez Zgłaszających, którzy nie stosują jednolitych kryteriów do ich opracowania; - zawiera stworzony własny system klasyfikacji wynalazków DC (Derwent Classes), który eliminuje błędy w oryginalnej klasyfikacji międzynarodowej (IPC), wykorzystywanej przez inne bazy. DWPI jako jedyna baza gwarantuje uzyskanie jednoznacznych wyników poszukiwania zgodnie ze wspólnymi zasadami przyznawania praw wyłącznych przyjętymi w krajowych urzędach patentowych. W związku z tym korzystanie z innych baz nie daje gwarancji osiągnięcia wyników porównywalnych, w zakresie kompletności i jednoznaczności, z wynikami osiąganymi podczas poszukiwań w DWPI - jako jedyna umożliwiają prowadzenie poszukiwań specyficznych związków chemicznych po specjalnych numerach DCR (Derwent Chemistry Resource) oraz prowadzenie poszukiwań z użyciem specyficznych kodów MC (Derwent Manual Codes) związanych z głównymi cechami wynalazku, (standaryzacja pojęć stosowana w bazie DWPI i ograniczenie do minimum liczby określeń synonimicznych umożliwia uzyskanie bardziej jednoznacznych wyników, w porównaniu do baz nie stosujących własnej standaryzacji, a także polimerów (tworzyw sztucznych) oraz związków chemicznych ujawnionych lub zastrzeganych w opisie patentowym w system Derwent Coding dostępnym tylko w DWPI. Jedynym dostawcą baz danych z przedmiotowego zakresu, tj. chemii, inżynierii, nauk przyrodniczych i elektroniki, dostosowanej do procedur UPRP (jako krajowego urzędu patentowego) jest firma Thomson Reuters (Professional) UK Ltd. Zgodnie z powyższym, jedynym Wykonawcą w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy jest firma Thomson Reuters (Professional) UK Ltd. co stanowi podstawę do udzielenia jej przedmiotowego zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki.