Warszawa: Przygotowanie i zapewnienie cateringu (śniadania, obiady, kolacje, prowiant) dla uczestników warsztatów ICO (ok. 125 osób) podczas rezydencji I,CULTURE Orchestra w Akademii Muzycznej w Gdańsku.
Numer ogłoszenia: 415708 - 2011; data zamieszczenia: 08.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie i zapewnienie cateringu (śniadania, obiady, kolacje, prowiant) dla uczestników warsztatów ICO (ok. 125 osób) podczas rezydencji I,CULTURE Orchestra w Akademii Muzycznej w Gdańsku..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przygotowanie i zapewnienie cateringu (śniadania, obiady, kolacje, prowiant) dla uczestników warsztatów ICO (ok. 125 osób) podczas rezydencji I,CULTURE Orchestra w Akademii Muzycznej w Gdańsku..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.32.00.00 - Usługi podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Restauracja Malinowy Ogród Elżbieta Utschik, ul. Pegaza 2, 80-299 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 98475,61 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 121125,00

• Oferta z najniższą ceną: 121125,00 / Oferta z najwyższą ceną: 121125,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku z niezadowalającym Instytut Adama Mickiewicza - organizatora rezydencji orkiestrowej I, CULTURE Orchestra, poziomem świadczenia usług gastronomicznych przez dotychczasowego usługodawcę, Zamawiający zdecydował o natychmiastowym rozwiązaniu umowy i zmianie usługodawcy, w celu zapewnienia uczestnikom warsztatów muzycznych odpowiedniego wyżywienia. Podjęto decyzje o wyborze Restauracji Malinowy Ogród, ponieważ, świadczenie usług polegających na zorganizowaniu całodziennego cateringu dla orkiestry - około 120 osób, zostanie zapewnione już od następnego dnia, po podpisaniu umowy, na warunkach przedstawionych przez IAM. Warunki, dotyczyły zgody na propozycje cenowe narzucone przez IAM oraz dostarczanie wyżywienia w ściśle określonych godzinach i na umówione miejsce, wyznaczone wcześniej przez Zamawiającego. W związku z przedstawioną sytuacją zachodzi przesłanka, uzasadniająca użycie art. 67 ust 1 pkt 3, który pozwala na przeprowadzenie postępowania z wolnej ręki: ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. IAM nie był w stanie przewidzieć, że dotychczasowy dostawca usług, nie będzie wywiązywał się w odpowiedni sposób ze swoich obowiązków.