Wrocław: Usługę hotelarsko - gastronomiczną podczas IV Międzynarodowej Konferencji Dolnośląskiego Systemu Wspierania Uzdolnień Zarządzanie kapitałem społecznym szkoły w aspekcie rozwijania uzdolnień dla około 150 osób.
Numer ogłoszenia: 415246 - 2012; data zamieszczenia: 24.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Dolnośląski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli we Wrocławiu , ul. Dawida 1a, 50-527 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 3670950, 3386628, faks 71 3731165.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.dodn.wroclaw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługę hotelarsko - gastronomiczną podczas IV Międzynarodowej Konferencji Dolnośląskiego Systemu Wspierania Uzdolnień Zarządzanie kapitałem społecznym szkoły w aspekcie rozwijania uzdolnień dla około 150 osób..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Konferencja odbywać się będzie w dniach: 15-16 listopada 2012 r. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował dla potrzeb wykonania zamówienia: -Obiektem w którym są świadczone usługi hotelarskie o wysokim standardzie (porównywalnym z trzygwiazdkowym bądź wyższym - zgodnie z obowiązującymi przepisami), położonym na terenie Dolnego Śląska w odległości do 160 km od lotniska we Wrocławiu (ze względu na pobyt gości zagranicznych i konieczność ich łatwego przetransportowania z i na lotnisko) posiadającym możliwość jednorazowego (jednoczesnego) zakwaterowania co najmniej 135 gości w pokojach dwuosobowych oraz 15 gości w pokojach jednoosobowych, zapewniającym dodatkowe atrakcyjne świadczenia pobytowe (oprócz świadczeń noclegowych), - oraz co najmniej jedną salą konferencyjną (w obiekcie w którym są świadczone usługi hotelarskie) o powierzchni min. 180 m2 , umożliwiającą ustawienie do 180 krzeseł w układzie teatralnym wyposażoną w : nagłośnienie, zaciemnienie, komputer, rzutnik multimediów, zwijany ekran o wielkości minimalnej 15 m2 lub białą gładką ścianę w kształcie prostokąta o poddanej powierzchni umożliwiającą prezentację multimediów (bez załamań i odkształceń obrazu), mikrofony konferencyjne w ilości 5 szt. dostęp do szerokopasmowego łącza do Internetu o minimalnej przepustowości 4Mb/s upload i 1Mb/s download - umożliwiającego przeprowadzenie w czasie rzeczywistym prezentacji i telekonferencji z użyciem narzędzi multimedialnych, przy użyciu łącza kablowego lub radiowego (wi-fi), c) zapleczem gastronomicznym pozwalającym na jednoczesne świadczenie własnych usług o charakterze cateringowym dla ok.150 uczestników konferencji podczas przerw między wykładami zgodnie z programem pobytu . Program pobytu. Przyjazd i rejestracja uczestników od godziny 9.00 do 11.00. Noclegi ze śniadaniem w pokojach dwuosobowych dla 135 osób. Noclegi ze śniadaniem w pokojach jednoosobowych dla 15 osób. Dwa obiady dla 150 osób. Pierwszy obiad 15 listopada 2012 r. godzina 13.30 - 14.30; Drugi obiad 16 listopada 2012 r. o godzinie 13.00. Obiady mają składać się z zupy, drugiego dania i deseru (do oferty należy dołączyć propozycję menu); Kolacja dla 150 osób 15 listopada 2012 r. od godziny 19.00. (do oferty należy dołączyć propozycję menu); Trzy przerwy kawowe: (vat 23%) - pierwsza przerwa kawowa w dniu 15 listopada od godz. 10.30 do godz. 11.00 , dla 135 osób, - druga przerwa kawowa 15 listopada 2012 r. od godz. 16.00 do godz. 16.30, dla 150 osób, - trzecia przerwa kawowa 16. listopada 2012 r. od godz. 10.30 do godz. 11.00 dla 135 osób Przerwa kawowa ma składać się z kawy, herbaty, wody, soków owocowych, ciasta. (do oferty należy dołączyć propozycję menu); PONADTO WYKONAWCA ZAPEWNI: wskazane udostępnienie bezpłatnego parkingu dla uczestników, gości oraz wykładowców osobę będącą do stałej dyspozycji Zamawiającego oraz uczestników podczas pobytu w hotelu w dniach w których odbywać się będzie Konferencja..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 15.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie wykonawcy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie wykonawcy

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie wykonawcy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie wykonawcy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie wykonawcy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.dodn.wroclaw.pl/bip
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Dolnośląski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli we Wrocławiu ul. Dawida 1 A 50-527 Wrocław.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Dolnośląski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli we Wrocławiu ul. Dawida 1 A 50-527 Wrocław.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie