Warszawa: Świadczenie usług cateringowych podczas kolacji zorganizowanej w trakcie konferencji ministerialnej poświęconej elektronicznej administracji w dniu 17 listopada 2011 r. w Poznaniu dla ok. 800 uczestników
Numer ogłoszenia: 414900 - 2011; data zamieszczenia: 07.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6015916, 6014537, 6014913, faks 22 8456044, 6463708.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług cateringowych podczas kolacji zorganizowanej w trakcie konferencji ministerialnej poświęconej elektronicznej administracji w dniu 17 listopada 2011 r. w Poznaniu dla ok. 800 uczestników.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług cateringowych podczas kolacji zorganizowanej w trakcie konferencji ministerialnej poświęconej elektronicznej administracji w dniu 17 listopada 2011 r. w Poznaniu dla ok. 800 uczestników.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków 55.50.00.00 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 55.40.00.00 - Usługi podawania napojów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MCC Mazurkas Conference Centre & Hotel Sp. z o.o. z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim, ul. Poznańska 177, 05-850 Ożarów Mazowiecki, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 232000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 239104,00

• Oferta z najniższą ceną: 239104,00 / Oferta z najwyższą ceną: 239104,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1a ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Taka sytuacja ma miejsce w wypadku przedmiotowego zamówienia. Świadczenie usług cateringowych podczas kolacji zorganizowanej w trakcie konferencji ministerialnej poświęconej elektronicznej administracji w dniu 17 listopada 2011 r. w Poznaniu dla ok. 800 uczestników możliwe jest tylko przez MCC Mazurkas Conference Centre & Hotel Sp. z o.o., ul. Poznańska 177, 05-850 Ożarów Mazowiecki. Konferencja ministerialna nt e -administracji jest wydarzeniem organizowanym wspólnie przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Ministerstwo Spraw Zagranicznych w ramach polskiej Prezydencji. Zgodnie z przyjętym podziałem obowiązków (określonym w Porozumieniu z dnia 27.07.2011 pomiędzy Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji i Ministrem Spraw Zagranicznych w sprawie współpracy przy organizacji 6. Europejskiej Konferencji Ministerialnej i Wystawy nt. Administracji Elektronicznej) zapewnienie cateringu dla uczestników konferencji jest zadaniem dzielonym pomiędzy obie instytucje: MSWiA odpowiada za przygotowanie kolacji dla uczestników, MSZ zaś za organizację lunchów oraz przerw kawowych. MSZ powierzył świadczenie ww. usług firmie MCC Mazurkas Conference Centre & Hotel Sp. z o.o., ul. Poznańska 177, 05-850 Ożarów Mazowiecki odpowiedzialnej za organizację obsługi cateringowej wydarzeń prezydencyjnych organizowanych centralnie w Poznaniu (w tym również konferencji ministerialnej nt. e-administracji). Przerwy kawowe oraz kolacja w trakcie konferencji serwowane będą w tym samym pomieszczeniu obiektu konferencyjnego. Oznacza to, że w przypadku zlecenia usługi przez MSWiA innemu podmiotowi, niż MCC Mazurkas Conference Centre & Hotel Sp. z o.o., ul. Poznańska 177, 05-850 Ożarów Mazowiecki, z tego samego obiektu będą musieli korzystać dwaj niezależni catererzy. Ze względu na napięty program konferencji wykonawca działający na zlecenie MSWiA będzie miał jedynie 1,5 godziny na przygotowanie pomieszczenia (łącznie z wniesieniem i rozstawieniem sprzętu i stołów) do kolacji na ok. 800 osób. W celu ustalenia czy w opisanych powyżej okolicznościach możliwe jest właściwe przygotowanie kolacji dla tak dużej liczby uczestników w tak krótkim czasie, Zamawiający przeprowadził analizę rynku. W tym celu w lipcu br. przesłano stosowne zapytanie do pięciu firm cateringowych, zarówno współpracujących z Międzynarodowymi Targami Poznańskimi, jak i niezależnych. W wyniku analizy zebrano następujące opinie catererów: - Hotel Sheraton Poznań: określił czas potrzebny na przygotowanie kolacji na 8 godzin; - Koneser Catering: określił czas potrzebny na przygotowanie kolacji na 7 godzin; - Sodexo Polska On-Site Service Solutions: określił czas potrzebny na przygotowanie kolacji na 8 godzin; - Estella Catering: określił czas potrzebny na przygotowanie kolacji na 6 godzin. Z uzyskanych informacji wynika, że w opisanych wyżej okolicznościach nie jest możliwe właściwe przygotowanie sali dla tak dużej liczby uczestników. Ponadto na terenie obiektu konferencyjnego, ze względu na brak odpowiednich pomieszczeń, przewidziano jedynie miejsce na przechowanie niezbędne wyposażenie caterera MSZ. Oba te czynniki znacząco ograniczają możliwość wyboru przez MSWiA usługodawcy, który sprostałby ww. ograniczeniom, a zarazem zapewnił odpowiednią jakość usługi za racjonalną cenę. Wykonawca MCC Mazurkas Conference Centre & Hotel Sp. z o.o., ul. Poznańska 177, 05-850 Ożarów Mazowiecki. będzie świadczył usługi cateringowe podczas wszystkich wydarzeń prezydencyjnych odbywających się w Poznaniu. Podczas konferencji e-administracji odpowiadać będzie za organizację lunchów oraz przerw kawowych, które serwowane będą w tym samym pomieszczeniu co kolacja. MSZ zamierza oddać do jego dyspozycji pomieszczenia na zorganizowanie zaplecza. Będzie zatem mógł z większą swobodą i w krótkim czasie dokonać aranżacji pomieszczenia na potrzeby uroczystej kolacji. W świetle ww. informacji Zamawiający zdecydował o udzieleniu zamówienia na świadczenie usług cateringowych podczas kolacji zorganizowanej w trakcie konferencji ministerialnej poświęconej elektronicznej administracji w dniu 17 listopada 2011 r. w Poznaniu dla ok. 800 uczestników w trybie zamówienia z wolnej ręki - na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.), ze względu na przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze.