Dąbrowa Tarnowska: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE WYJAZDU INTEGRACYJNEGO I SPOTKANIA INTEGRACYJNEGO DLA UCZESTNIKÓW PROJEKU TWOJA RODZINA TO SIŁA - NIE JESTEŚ SAM! WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI
Numer ogłoszenia: 413574 - 2011; data zamieszczenia: 06.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 377054 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrowie Tarnowskiej, Rynek 34, 33-200 Dąbrowa Tarnowska, woj. małopolskie, tel. 14 642 29 15, faks 14 642 29 15.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Ośrodek Pomocy Społecznej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE WYJAZDU INTEGRACYJNEGO I SPOTKANIA INTEGRACYJNEGO DLA UCZESTNIKÓW PROJEKU TWOJA RODZINA TO SIŁA - NIE JESTEŚ SAM! WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji i przeprowadzeniu dwóch następujących imprez o charakterze integracyjnym: a)Zorganizowanie i przeprowadzenie spotkania integracyjnego MIKOŁAJ dla BO i ich dzieci uczestniczących w projekcie Twoja rodzina to siła - nie jesteś sam!. Założenia do organizacji: Termin realizacji 06.12.2011r. (w uzasadnionych okolicznościach - termin w okolicach 06.12.2011r.) Spotkanie należy zorganizować w lokalu spełniającym warunki bezpieczeństwa i komfortowego pobytu dla organizacji imprezy dla około 200 osób (dorosłych i dzieci) jak również lokal ma być dostosowany dla osób niepełnosprawnych i znajdować się na terenie powiatu dąbrowskiego. Należy przewidzieć dowóz osób, które nie będą dysponowały możliwością dojazdu we własnym zakresie. Ilość osób biorących udział w spotkaniu - ok. 200 osób - osoby dorosłe i dzieci (ok. 80/120) - lista uczestników będzie dostarczona przed imprezą. Catering - min za 30zł na osobę - szwedzki stół - kanapki, wędlina, sałatki, napoje słodkie, woda, kawa, herbata, ciasto, owoce. Nagrody w ramach konkursów i zabaw podczas spotkania średnio 50zł na osobę (dla dzieci m.in. książki, zabawki, gry, dorośli - m.in drobny sprzęt elektroniczny oraz drobny sprzęt gospodarstwa domowego - do uzgodnienia z zamawiającym), nagrody powinny być zapakowane w torbę z oznaczeniami projektu - lista nagród oraz wzór torby do akceptacji przed zakupem, wszystkie nagrody powinny być oznaczone logiem projektu zgodnie z wytycznymi i po uzgodnieniu z Zamawiającym, (naklejka, w razie potrzeby nadruk na przedmiocie) - wzory loga dostępne są na stronie www.pokl.krakow.pl . Występy artystów (zespół muzyczny, klauni - zabawy dla dzieci) - propozycje występów do akceptacji przed spotkaniem. Wynajem sali, obsługę techniczna-nagłośnienie, (przewidywany czas spotkania min. 4godz.), dekorację sali - tematyka dla dzieci. Zabezpieczenie medyczne (2 ratowników); Prowadzenie spotkania (2 osoby), Ubezpieczenie spotkania, Sprzątanie po spotkaniu b)Wyjazd integracyjny do Krakowa dla BO z powiatu dąbrowskiego biorących udział w projekcie pod nazwą - Twoja rodzina to siła - nie jesteś sam!, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Program u Operacyjnego Kapitał Ludzki. W ramach wyjazdu należy zapewnić transport i pobyt dla uczestników w Parku Wodnym w Krakowie oraz projekcję filmu w kinie z technologią IMAX 3D. Planowana liczba uczestników: ok. 200 osób BO; w tym po 100 osób BO w dniach 10.12.2011r. i 11.12.2011 Założenia do planu wyjazdu: Tura I. liczba uczestników - ok 100 osób BO - planowany termin 10.12.2011 Wyjazd z Dąbrowy Tarnowskiej w godzinach 7.00 - 8.00, pobyt na basenie (3 godz.), po 3 godz. zapewniony zostaje 3-daniowy obiad w restauracji zlokalizowanej w sąsiedztwie Parku Wodnego (menu do wyboru przez BO), następnie grupa udaje się do kina na seans filmowy (w technologii IMAX 3D, tematyka filmu uwzględnia obecność zarówno małoletnich dzieci jak i dorosłych). Wykonawca zapewni możliwość udziału 1 opiekuna (pracownika projektowego zleceniodawcy) na grupę 15 osób. Powrót do Dąbrowy Tarnowskiej w godzinach wieczornych Tura II. liczba uczestników - ok 100 osób BO - planowany termin 11.12.2011 Wyjazd z Dąbrowy Tarnowskiej w godzinach 7.00 - 8.00, pobyt na basenie, po 3 godz. zapewniony zostaje 3-daniowy obiad w restauracji zlokalizowanej w sąsiedztwie Parku Wodnego (menu do wyboru przez BO), następnie grupa udaje się do kina na seans filmowy (w technologii IMAX 3D, tematyka filmu uwzględnia obecność zarówno małoletnich dzieci jak i dorosłych). Wykonawca zapewni możliwość udziału 1 opiekuna (pracownika projektowego zleceniodawcy) na grupę 15 osób. Powrót do Dąbrowy Tarnowskiej w godzinach wieczornych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Priorytet VII Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.1 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Adrian Janas CDiS Dąbrowa Tarnowska, ul. św. Brata Alberta Chmielowskiego 4, 33-200 Dąbrowa Tarnowska, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 52600,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 49000,00

• Oferta z najniższą ceną: 49000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 84255,00

• Waluta: PLN.