Suwałki: Świadczenie usług pocztowych dla Sądu Okręgowego w Suwałkach
Numer ogłoszenia: 412464 - 2011; data zamieszczenia: 05.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy w Suwałkach, ul. Waryńskiego 45, 16-400 Suwałki, woj. podlaskie, tel. 087 5631300, faks 087 5631303.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych dla Sądu Okręgowego w Suwałkach.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: świadczenie usług pocztowych dla Sądu Okręgowego w Suwałkach w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz zwrotów przesyłek niedoręczonych, w tym doręczeń wynikających z przepisów Kodeksu postępowania cywilnego, Kodeksu postępowania karnego i Kodeksu postępowania administracyjnego oraz ich ewentualnych zwrotów.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska Spółka Akcyjna w Warszawie, Centrum Poczty Region Handlowy w Białymstoku, ul. Warszawska 10, 15-001 Białystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 268944,67 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 268944,67

• Oferta z najniższą ceną: 0,00 / Oferta z najwyższą ceną: 0,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnieniem zastosowania trybu z wolnej ręki jest spełnienie przesłanki, o której mowa w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy P.z.p., mianowicie: usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Sytuacja taka występuje w przypadku świadczenia przez Pocztę powszechnych usług pocztowych będących usługami zastrzeżonymi - do 50 g ( art. 47 ustawy Prawo pocztowe), co w przypadku udzielonego zamówienia wynosi 217.472,59 zł. Pozostała wartość zamówienia obejmująca usługi pocztowe dla przesyłek o masie wagowej powyżej 50 g nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro ( art. 4 pkt 8 ustawy P.z.p.). Ponadto jedynie Poczta Polska S.A. jako operator publiczny ma obowiązek świadczyć powszechne usługi pocztowe (dotyczy również usług dla przesyłek o masie wagowej przekraczającej 50 g) w sposób ciągły, umożliwiający traktowanie przesyłki listowej jako przesyłki poleconej, uzyskanie potwierdzenia odbioru przesyłki rejestrowanej ( art. 46 ust.1pkt 1 i 3 ustawy Prawo pocztowe), co z punktu widzenia potrzeb Zamawiającego w zakresie doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym jak i postępowaniu karnym jest niezbędne z uwagi na konieczność zapewnienia sprawnego toku postępowania, a także właściwej realizacji gwarancji procesowych jego uczestników. Udzielenie Poczcie Polskiej S.A. zamówienia z wolnej ręki na świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz zwrotów przesyłek niedoręczonych w obrocie krajowym i zagranicznym jest uzasadnione, bowiem powyższe okoliczności przesądzają o możliwości zrealizowania całego zamówienia tylko przez tego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Ponadto tylko z tym operatorem publicznym negocjowane są przez Ministerstwo Sprawiedliwości warunki uzyskania opustów od należności za świadczone usługi na rzecz sądów.