żOGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Olsztyn: zakup zintegrowanego systemu informatycznego - Interaktywny Urząd w Olsztynie Czy niniejsze zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): Tak.

I. 1) Oficjalna nazwa i adres zamawiającego: Gmina Olsztyn, do kontaktów: p. Andrzej Rodziewicz, p. Gabriel Bertolassi, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, tel. 089 527 31 11 wew. 350, 325, fax (089) 535 93 75, e-mail: przetargi@um.olsztyn.pl, www.um.olsztyn.pl. 2) Adres, pod którym można uzyskać dalsze informacje: Wydział Zamówień Publicznych, Urząd Miasta Olsztyn pok. 402, p. Andrzej Rodziewicz, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, tel. 089 527 31 11 wew. 356, fax (089) 535 93 75, e-mail: przetargi@um.olsztyn.pl, www.um.olsztyn.pl. 3) Adres, pod którym można uzyskać dokumentację: Wydział Zamówień Publicznych, Urząd Miasta Olsztyn pok. 402, p. Dorota Wardowska - Szubzda, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, tel. 089 527 31 11 wew. 325, fax (089) 535 93 75, e-mail: przetargi@um.olsztyn.pl, www.um.olsztyn.pl. 4) Adres, na którym należy przesłać oferty/wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Wydział Zamówień Publicznych, Urząd Miasta Olsztyn pok. 402, p. Dorota Wardowska - Szubzda, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, tel. 089 527 31 11 wew. 325, fax (089) 535 93 75, e-mail: przetargi@um.olsztyn.pl, www.um.olsztyn.pl. 5) Rodzaj zamawiającego: szczebel regionalny / lokalny.

II.1) Opis 1.1) Rodzaj zamówienia na roboty budowlane: 1.2) Rodzaj zamówienia na dostawy: 1.3) Rodzaj zamówienia na usługi: 07. 1.4) Czy jest to umowa ramowa: Nie. 1.5) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zakup zintegrowanego systemu informatycznego - Interaktywny Urząd w Olsztynie. 1.6) Opis/przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Zakup zintegrowanego systemu informatycznego realizującego poniższe zadania: 1) portal internetowy zawierający obszar informacyjny oraz aktywne formularze - architektura trójwarstwowa (PORTAL), 2) system wspierający Biuro Obsługi Klienta / elektroniczna archiwizacja dokumentów, obieg dokumentów oraz zarządzanie sprawami / (SZD) - architektura trójwarstwowa, 3) system wspierający wdrożony w Urzędzie Miasta Olsztyn system jakości ISO 9000:2001 (modelowanie procesów biznesowych i ich implementacja w/w systemach). 4) system wspierający i zarządzający infrastrukturą podpisu elektronicznego powszechnego i kwalifikowanego - architektura trójwarstwowa, 2. Zakup sprzętu komputerowego: 1) serwer - 2 szt 2) urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, kopiarka, skaner) - 5 szt. 3) infomat (PIAP) - 3 szt 4) stacje klienckie-30 szt 3. Dostarczenie druku licencji systemu (systemu BOK, PORTAL, SZD, systemy operacyjne serwerów, systemy zarządzania bazami danych, oprogramowania klienckiego), zgodnego ze SIWZ, 4. Dostarczenie planu projektu - zawierającego treści i uzgodnienia dotyczące sposobu zarządzania projektem, 5. Dostarczeńie projektu organizacyjno - technicznego (POT) - dokumentacja techniczno - wdrożeniowa projektu, 6. Instalacja systemu mikrokomputerowego oraz konfiguracja jego parametrów w siedzibie Zamawiającego, na dostarczonych przez Wykonawcę serwerach i na stanowiskach pracy, potwierdzona protokołem oraz dostarczenie dokumentacji dla użytkownika i administratora w terminie do dwóch tygodni od daty podpisania umowy, konfiguracja dotyczy także serwerów, systemu operacyjnego serwerów, motoru bazy danych. 7. Uzupełnienie wszystkich niezbędnych danych do prawidłowej pracy systemu, w tym: 1) określenie niezbędnych praw dla użytkowników do wykonywania określonych zadań, 2) uzupełnienie wszystkich słowników systemu, 3) odzwierciedlenie w systemie struktury urzędu, stanowisk pracy, procedur pracy, 4) sposobu numeracji spraw. 8. Przeprowadzenie szkolenia administratorów systemu (2 osoby dla każdego z systemów), 9. Przeprowadzenie szkolenia użytkowników systemu w zakresie wymogów systemu i obsługi operatorskiej ( w początkowej fazie ok. 40 osób, docelowo 400), 10. Przeprowadzenie szkolenia użytkowników systemu w zakresie zasad przetwarzania informacji i możliwości uzyskiwania informacji wynikowych, 11. Zarejestrowanie wielkości i parametrów niezbędnych do prawidłowego wprowadzania danych, 12. Przeprowadzenie szkolenia 3 osób w zakresie obsługi systemu modelowania procesów i projektowania aktywnych formularzy, 13. Opisanie w systemie wszelkich spraw prowadzonych przez Urząd (dla spraw z opisaną procedurą załatwiania modelowanie procesów), a następnie ich zaimplementowanie w systemie PORTAL i SZD 14. Wykonanie wszystkich formularzy używanych w Urzędzie Miasta Olsztyn dla systemu PORTAL. 15. Testowanie przez okres dwumiesięczny, przystąpienie do bieżącej realizacji zdarzeń, przy czym Wykonawca zapewni w okresie testowania dostępność serwisanta Wykonawcy dla Zamawiającego, 16. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia n/w minimalnych warunków gwarancji i serwisu: 1) gwarancja bezterminowa na kod źródłowy, 2) Wykonawca dokona prawidłowej i niezbędnej do działania systemów konfiguracji dostarczonego oprogramowania na etapie instalacji, wdrożenia i będzie dostosowywał tę konfigurację do potrzeb Zamawiającego podczas trwania 3 letniego okresu gwarancji, 3) Wykonawca wykona 2 razy w roku serwisowym konserwację i optymalizację systemu, systemu zarządzania bazy danych, sytemu operacyjnego serwerów i serwerów. 4) prawo do wystawienia w trakcie każdego roku serwisowania systemu przez dostawcę, dwóch "list" zawierających poprawki niezbędne dla usprawnienia pracy użytkowników systemu w ramach serwisu i nieodpłatnie uzgadnianych i realizowanych w okresie maksymalnie 3 miesięcy od dnia zgłoszenia (obowiązkiem Wykonawcy jest uzgodnienie z Zamawiającym wszystkich wątpliwości co do realizacji danego zagadnienia), listy będą obejmowały merytorycznie wyłącznie zakres dotyczący zamawianego systemu, lista nie zgłoszona w danym roku serwisowym przesuwa się na rok następny o ile zajdzie taka potrzeba, (również jeżeli te zmiany wymagają zmiany struktury bazy danych), 5) bezpłatna realizacja zmian wynikających ze zmiany stanu prawnego, która jest uzależniona terminem wejścia w życie zmienionych przepisów, która powinna odbywać się w terminie 2 tygodni od zgłoszenia pisemnego Zamawiającego (również jeżeii te zmiany wymagają zmiany struktury bazy danych), 6) bezpłatne dostarczania wersji opracowanych w ramach prac własnych po zaakceptowaniu przez Urząd Miasta w Olsztynie; 7) wszystkie błędy w działaniu, usterki systemu i skutków awarii (destrukcji danych) będą poprawiane w terminie nie później niż 3 dni roboczych od daty zgłoszenia pisemnego przez Zamawiającego, błąd to każdy objaw, gdy system nie działa zgodnie z przyjętymi założeniami merytorycznymi, logicznymi, oraz wymaganymi przepisami prawa, (również jeżeli te zmiany wymagają zmiany struktury bazy danych), 8) konsultacje telefoniczne (bezpłatne - w okresie trwania usług serwisowych) z zakresu obsługi systemu mikrokomputerowego, 9) wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za prawidłowe funkcjonowanie systemu i realizację umowy przez okres jej obowiązywania (nie oznacza to przeniesienia fizycznie osoby do Urzędu Miasta w Olsztynie), 10) zapewnienie możliwości korzystania z usług serwisowych po upływie 3 lat od daty zawarcia umowy na zasadach określonych w warunkach niniejszego zamówienia, 11) dokumentacja użytkownika i administratora będzie dostarczana do siedziby Zamawiającego co najmniej 2 razy w ciągu roku serwisowego, a obowiązkowo po zrealizowaniu każdej "listy" zmian w systemie, 12) Wykonawca przeprowadzi jedno dodatkowe szkolenie dla 20 użytkowników systemu z zakresu jego obsługi w trakcie każdego roku obowiązywania umowy, 13) Wykonawca zagwarantuje sobie w ramach własnych środków konieczność współpracy z autorami systemów funkcjonujących w Urzędzie M iasta i współpracujących z systemem proponowanym w ofercie - lista systemów zostanie przedstawiona na etapie negocjacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w S1WZ, która zostanie przekazana Wykonawcom wraz z zaproszeniem do udziału w negocjacjach . 1.7) Miejsce wykonywania robót budowlanych, usług lub miejsce dostaw: Urząd Miasta Olsztyn pl. Jana Pawła II 1. Kod NUTS: 1.8) Nomenklatura 1.8.1) Wspólny słownik zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 72.26.50.00 - Usługi konfiguracji oprogramowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.26.50.00 - Usługi konfiguracji oprogramowania Oryginalny kod CPV: 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania Oryginalny kod CPV: 72.26.60.00 - Usługi doradcze w zakresie oprogramowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.26.60.00 - Usługi doradcze w zakresie oprogramowania Oryginalny kod CPV: 80.42.33.10 - Usługi szkolenia komputerowego Kod CPV wg słownika 2008: 80.53.31.00 - Usługi szkolenia komputerowego Oryginalny kod CPV: 72.26.80.00 - Usługi dostawy oprogramowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.26.80.00 - Usługi dostawy oprogramowania Oryginalny kod CPV: 72.31.11.00 - Usługi konwersji danych Kod CPV wg słownika 2008: 72.31.11.00 - Usługi konwersji danych Oryginalny kod CPV: 30.23.11.00 - Komputery Kod CPV wg słownika 2008: 30.21.00.00 - Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) 1.8.2) Inna odpowiednia nomenklatura (CPA/NACE/CPC): 1.9) Podział zamówienia na części: Nie. 1.10) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie. 2) Wielkość lub zakres zamówienia 2.1) Całkowita wartość lub zakres zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup zintegrowanego systemu informatycznego - Interaktywny Urząd w Olsztynie o wartości po. 130 000 euro w zakresie wymienionym w opisie przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, która zostanie przekazana wykonawcom wraz z zaproszeniem do udziału w negocjacjach. 2.2) Opcje. Opis i termin, w którym mogą być wykonane: 3) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: okres w miesiącach: 12;

III.1) Warunki dotyczące zamówienia 1.1) Wymagane wadia i gwarancje: zamawiający wniesie wadium w wysokości: 35 000 zł. 1.2) Główne war. finans. i płatności i/lub odwoł. do odp. przepisów: Zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ, Płatności zgodnie z par. 7 ogólnych warunków umowy. Podstawę do wystawienia faktur VAT stanowić będą odbiorcy poszczególnych usług i dzieł, potwierdzone podpisaniem protokołów Odbioru. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni do dnia jej dostarczenia zamawiającemu. 1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa dostawców, wykonawców lub usługodawców, której udzielono zamówienia: 2) Warunki uczestnictwa 2.1) Informacje dotyczące sytuacji wykonawcy, dostawcy lub usługodawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny, czy spełnia on minimalne wymogi ekonomiczne, finansowe i techniczne: 1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia oraz nie podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów art. 24, ust, 1 i 2 ustawy z dnia 29.00.2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) 2. Wykonawca musi posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500 000 PLN, 3. Wykonawca musi posiadać aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN. 4. Wykonawca musi posiadać wdrożony i potwierdzony odpowiednim certyfikatem system jakości ( np. ISO 9001 lub inny równoważny). 5. Wykonawca musi posiadać niezbędną, wiedzę i doświadczenie, tj.: Zamawiający wymaga aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat licząc do dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w BZP, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował z należytą starannością co najmniej po jednym zamówieniu w każdym z podanych poniżej zakresów: 1) Wdrożenie systemu obiegu spraw i dokumentów lub wdrożenie systemu wspomagającego zarządzanie lub systemu informacji przestrzennej obsługującego minimum 350 użytkowników lub wdrożenie portalu internetowego obsługującego minimum 10 000 użytkowników. 2) Wdrożenie 1 systemu informatycznego z zastosowaniem technologii podpisu elektronicznego opartego na kartach procesorowych dla minimum 2500 użytkowników, 3) Wdrożenie dedykowanego systemu informatycznego w jednostce administracji publicznej, obsługującego min. 200 użytkowników 4) Prowadzenie co najmniej przez okres 1 roku serwisu gwarancyjnego oprogramowania dla co najmniej 300 użytkowników systemu u jednego Zamawiającego. Ww. prace muszą być potwierdzone dokumentami od zleceniodawców o należytym ich wykonaniu (np. opinie, referencje, protokoły itp.). Zamawiający nie wymaga, aby wszystkie wyżej wymienione zakresy prac były wykonane w ramach jednego zamówienia, mogą być one wykonane jako odrębne zlecenia na rzecz różnych Zamawiających. 6. Wykonawca musi dysponować odpowiednio wykwalifikowanymi osobami, zdolnymi do wykonania zamówienia i posiadającymi odpowiednie doświadczenie zawodowe oraz stosowne kwalifikacje w danej specjalności;, niezbędne do obsługi następujących stanowisk: 1) Kierownik Projektu - Project Manager / min. 2 osoby / z doświadczeniem min. 3 letnim w prowadzeniu co najmniej 2 projektów informatycznych każdy, obejmujących swym zakresem wykonanie i wdrożenie oprogramowania i posiadający aktualny certyfikat Project Managment Professional lub PRINCE2. 2) inżynier systemowy / min. 2 osoby / o kwalifikacjach z zakresu administracji i konfiguracji producenta serwerów, które będą zaproponowane w postępowaniu, potwierdzonych wydanym przez danego producenta sprzętu certyfikatem. 3) Programista w narzędziach zaproponowanych w rozwiązaniu / min. 4 osoby / o kwalifikacjach z zakresu projektowania i/tub tworzenia aplikacji przy pomocy narzędzi dla zaproponowanego systemu relacyjnej i transakcyjnej bazy danych SQL, potwierdzonych wydanym przez producenta systemu certyfikatem . Wykonawca zobowiązany jest zapewnić również zespół wykonawczy w składzie niezbędnym do prawidłowego wykonania zamówienia, o kwalifikacjach i doświadczeniu w oferowanym rozwiązaniu, 7. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu : a) Doświadczenie zawodowe; W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie Zamawiający wymaga przedstawienia wykazu zamówień wykonanych w okresie ostatnich 3 lat (rozpoczętych i zakończonych w w/w okresie) licząc do dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w BZP, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegających na wykonaniu prac w zakresie wymienionym w pkt. 111.2.1).5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca w ww. okresie wykonał z należytą starannością co najmniej po jednym zamówieniu w każdym z podanych powyżej zakresów. Zamawiający nie wymaga przy tym, aby wszystkie wyżej wymienione zakresy prac były wykonane w ramach jednego zamówienia. Wykonane prace muszą być potwierdzone dokumentami od zleceniodawców o należytym ich wykonaniu (np. opinie, referencje, protokoły itp.) Za spełnienie ww. warunku przyznane zostaną 4 pkt, natomiast za każde następne należycie wykonane zamówienie w zakresie wymienionym w pkt.III.2.).5), tj. wdrożenie systemu obiegu spraw i dokumentów lub wdrożenie systemu wspomagającego zarządzanie lub systemu informacji przestrzennej obsługującego minimum 350 użytkowników lub wdrożenie portalu internetowego obsługującego minimum 10 000 użytkowników, zostanie dodatkowo przydzielony 1 punkt. b) Potencjał ekonomiczny : W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada odpowiedni potencjał ekonomiczny, Zamawiający wymaga przedstawienia : 1) Aktualnej informacji z banku, w którym Wykonawca posiada podstawowy rachunek bankowy, potwierdzającej posiadanie środków finansowych w wymaganej wysokości lub posiadanie przez Wykonawcę zdolności kredytowej w wymaganej wysokości, tj. min. 500 000 PLN, 2) Aktualnej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą, niż 500 000 PLN Za spełnienie wymaganych warunków w zakresie potencjału ekonomicznego zostaną przyznane 2 pkt., natomiast za każde kolejne pełne 100 000 PLN posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej powyżej wymagania minimalnego, zostanie przyznany 1 pkt. c) W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowania przez podmioty występujące wspólnie ww. warunki będą oceniane łącznie. Jeśli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większą niż 5, Zamawiający zaprosi do udziału w negocjacjach tych Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą ocenę spełnienia warunków według powyższych kryteriów kwalifikacji. W przypadku gdy Wykonawcy uzyskają tą samą liczbę punktów, o kolejności wyboru zadecyduje sumaryczna ilość zamówień spełniających warunki wymagane przez Zamawiającego . 2.1.1) Stan prawny - wymagane dokumenty: Wykonawca musi złożyć dokumenty określone w par.1, ust. pkt. 1), 4), 5), 6) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 07.04,2004 r. w sprawie rodzaju dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, tj.: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, przedstawiające aktualny stan faktyczny i prawny . 2. Aktualne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków, zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające;, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat związanych z działalnością Wykonawcy lub zaświadczenie, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego Urzędu Skarbowego. 3. Aktualne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków, zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego oddziału ZUS lub KRUS. 4. Dla osób zamieszkałych na terenie RP lub posiadających obywatelstwo polskie - aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy P. z. p. Zamawiający uzna informację za aktualną jeśli została wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków (w przypadku osoby prawnej, informacja powinna dotyczyć wszystkich urzędujących członków władz, a w przypadku spółki cywilnej lub jawnej, informacja powinna dotyczyć wszystkich wspólników). 5. Dla osób posiadających obce obywatelstwo lub niezamieszkałych na terenie RP - równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju, którego są obywatelami, a w przypadku gdy nie można ustalić obywatelstwa, kraju w którym mają miejsce stałego zamieszkania w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy P. z. p. Zamawiający uzna informację za. aktualną jeśli wstała wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków (w przypadku osoby prawnej, informacja powinna dotyczyć wszystkich urzędujących członków władz). 6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust, 1 pkt. 9 ustawy. Zamawiając) uzna informację za aktualną, jeśli została wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. W/w dokument dotyczy wyłącznie podmiotów zbiorowych, w rozumieniu ustawy z dnia 28 października 2002r, o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U, Nr 197, poz. 1661), nie dotycz)- przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, w tym spółek cywilnych utworzonych przez osoby cywilne. 7. Zgodnie z art. 50 ustawy z dnia 29.01.2004 r. P. z. p. wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do wniosku. 2.1.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa - wymagane dokumenty: Wykonawca musi złożyć dokumenty określone w par. 1, ust, 3, pkt. 2), 3) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 07.04.2004 r. w sprawie rodzaju dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, tj.: 1) Aktualną informację z banku, w którym Wykonawca posiada podstawowy rachunek bankowy, potwierdzającą posiadanie środków finansowych w wymaganej wysokości lub posiadanie przez Wykonawcę zdolności kredytowej w wymaganej wysokości. Zamawiający uzna informację za aktualną jeśli została wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przez upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Z informacji wystawionej przez bank powinna wynikać konkretna kwota w PLN ( min. 500 000 PLN), 2) Aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN . W przypadku przedstawienia w/w dokumentów w innej walucie niż złoty polski, wymagane kwoty zostaną przeliczona na złote polskie wg kursu średniego NBP z dnia składania wniosków. 2.1.3) Zdolność techniczna - wymagane dokumenty: Wykonawca musi złożyć dokumenty określone w par. 1, ust. 2, pkt, 3), 5), 7) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 07,04.2004 r, w sprawie rodzaju dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, tj.; 1) Wykaz zamówień wykonanych w okresie ostatnich 3 lat (rozpoczętych i zakończonych w w/w okresie) licząc do dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w BZP, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegających na wykonaniu prac w zakresie wymienionym w pkt. III.2.1).5. wraz z podaniem : zakresu zamówienia i ilości użytkowników, daty wykonania zamówienia (rozpoczęcia i zakończenia ) oraz zleceniodawców - wg zał. nr 2 do wniosku. Zamawiający wymaga aby Wykonawca w ww. okresie wykonał z należytą starannością co najmniej po jednym zamówieniu w każdym z podanych powyżej zakresów. Zamawiający nie wymaga, aby wszystkie wyżej wymienione zakresy prac były wykonane w ramach jednego zamówienia* mogą być one wykonane jako odrębne zlecenia na rzecz różnych Zamawiających. 2) Dokumenty od zleceniodawców potwierdzające należyte wykonanie prac wymienionych w wykazie, np. opinie, referencje, protokoły itp. 3) Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności - wg zał. nr 3 do wniosku. Dodatkowo do ww. wykazu należy dołączyć : - Życiorysy osób pełniących funkcje " Kierownika Projektu " - Project Manager (min. 2 osoby ) wg zał. nr 4 do wniosku , - Certyfikaty wszystkich osób pełniących funkcje ; Kierownika projektu. Inżyniera systemowego, Programisty w narzędziach zaproponowanych w rozwiązaniu, w następujących zakresach : a) dla Kierownika Projektu (min. 2 osoby) - aktualny certyfikat Project Managment Professional lub PRINCE2. b) dla Inżyniera systemowego (min. 2 osoby) - aktualny certyfikat wydany przez danego producenta sprzętu potwierdzający kwalifikacje z zakresu administracji i konfiguracji producenta serwerów, które będą zaproponowane przez Wykonawcę w postępowaniu, c) dla Programisty w narzędziach zaproponowanych w rozwiązaniu (min. 4 osoby) - aktualny certyfikat wydany przez danego producenta systemu. potwierdzający kwalifikacje z zakresu projektowania i/lub tworzenia aplikacji przy pomocy narzędzi dla zaprojektowanego systemu relacyjnej bazy danych SQL 4) Aktualny certyfikat potwierdzający posiadanie wdrożenowego systemu jakości (np. ISO 9001 lub inny system równoważny) - W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku musi być dołączony oryginał pełnomocnictwa lub poświadczona notarialnie za zgodność z oryginałem jego kopia. - Wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu wraz z załącznikami od nr 1 do nr 4 należy złożyć w formie oryginałów. Pozostałe dokumenty (nie dotyczy upoważnień lub pełnomocnictw) mogą być przedstawione w formie oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą "Za zgodność z oryginałem" i poświadczone za zgodność z oryginałem Wykonawcę. - Dokumenty sporządzone w języku obcym nalezy założyć wraz z uch tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumacza przysięgłego. 3) Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi 3.1) Czy świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: Nie. 3.2) Czy osoby prawne będą zobow. do wskazania nazwisk oraz kwalifikacji zawod. pracowników odpowiedz. za wyk. zamówienia: Tak.

IV.1) Rodzaj procedury: negocjacje z uprzednim ogłoszeniem. 1.1) Czy wybrano już kandydatów: Nie. 1.2) Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacji z ogłoszeniem, na podstawie art. 55, ust. 1, pkt 3 ustawy z dnia 29.01.2004. Prawo zamówień publicznych, gdyż nie można z góry określić szczegółowych cech zamawianych usług w taki sposób, aby umozliwić wybór najkorzystniejszej oferty. 1.3) Wcześniejsze publikacje dotyczące tego samego zamówienia 1.3.1) Wstępne ogłoszenie informacyjne dotyczące tego samego zamówienia: 1.3.2) Inne wcześniejsze publikacje: 1.4) Przewid. liczba dostawców, którzy zostaną zapr. do skład. ofert: 5. 2) Kryteria oceny ofert: Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie pod względem: cena 60% funkcjionalność systemu 40% Kolejność według znaczenia: Tak. Kryteria określone tak jak w dokumentach zamówienia: Nie. 3) Informacje administracyjne 3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez zamawiającego: ZP.ZII.3410-126/2005. 3.2) Warunki uzyskania dokumentów zamówienia oraz dokumentów dodatkowych: dostępne do 14.09.2005, cena - 0 PLN. Warunki i sposób płatności: Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami oraz instrukacją ich wypełnienia otrzymać można w siedzibie zamawiającego - Urząd Miasta Olsztyn, Plac Jana Pawła II 1, pok. 402, Wydział Zamówień Publicznych, w godz. 8:00-15:00, tel. 5273111 w 325, fax. 5349375, e-mail. przetargi@um.olsztyn.pl. Wzór wnisoku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne dostępny jest również na stronie internetowej zamawiającego: www.bip.um.olsztyn.pl. 3.3) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 14.09.2005 godzina 10:00. 3.4) Wysłanie zaproszenia do składania ofert do wybranych kandydatów (w procedurze ograniczonej i negocjacyjnej): przybliżona data: 3.5) Język lub języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski. 3.6) Termin związania ofertą: liczba dni: 60 od ostat. term. skład. ofert. 3.7) Warunki dotyczące otwarcia ofert 3.7.1) Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: 3.7.2) Data, godzina i miejsce:

VI.1) Czy publikacja ogłoszenia jest nieobowiązkowa: Nie. 2) O ile dotyczy, wskazać, czy zamówienie ma charakter powtarzający się okresowo oraz podać przybliżone terminy publikacji kolejnych ogłoszeń: 3) Czy zam. dot. projektu/programu finans. ze środków UE: Nie. 4) Informacje dodatkowe: Termin wdrożenia systemu nie dłuższy niż 12 miesięcy, licząc od daty podpisania umowy, z uwzględnieniem podziału na etapy, w jakich do systemu będa włączone poszczególne komórki organizacyjne Urzędu Miasta. Szczegółowy harmonogram zostanie ustalony w toku prowadzonych negocjacji. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykoannia umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie. 5) Data wysłania ogłoszenia: 04.08.2005.