Jaworzno: Usługi w zakresie stałego sprzątania obiektu Urzędu skarbowego w Jaworznie
Numer ogłoszenia: 411250 - 2009; data zamieszczenia: 30.11.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Jaworznie , ul. Grunwaldzka 274, 43-600 Jaworzno, woj. śląskie, tel. 0-32 6165494 w. 335, faks 0-32 6163599.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.isnet.katowice.pl/us/jaworzno.html

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi w zakresie stałego sprzątania obiektu Urzędu skarbowego w Jaworznie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługi stałego sprzątania obiektu Urzędu Skarbowego w Jaworznie tj.: 1.pomieszczeń biurowych i socjalnych, 2.holi, korytarzy, 3.pomieszczenia archiwum,biblioteki akt, 4.sali konferencyjnej, 5.sali obsługi pidatnika, 6.sanitariatów, 7.chodników wokół budynku, parkingu i terenów zielonych. 8.Świadczenie prac naprawczych i konserwatorskich (elekrtycznych, wod.-kan.), stolarskich itp.), stale od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu. Szczegółowy zakres prac związanych z usługami obejmuje: Usługi sprzątania: a)w pomieszczeniach biurowych i socjalnych : - codzienne zamiatanie i mycie podłóg, - codzienne opróżnianienie koszy na śmieci (usunięcie worków ze śmieciami, umycie pojemników, założenie nowych worków)wraz z wyniesieniem do wyznaczonego miejsca, - codzienne wytarcie na mokro parapetów, -codzienne odkurzanie biurek, szaf (średnio 3 biurka w pomieszczeniu i 2 szafy), pólek itp. (z wyjątkiem sprzętu komputerowego), - codzienne opróżnianie ścinków papieru z niszczarek i pakowanie do worków oraz wynoszenie do wyznaczonego miejsca, - odkurzanie dywanów (szt. 2 - gabinety Naczelników US), - raz w miesiącu pastowanie i froterowanie podłóg, - raz na kwartał umycie grzejników co. , - raz w kwartale mycie (dwustronne) stolarki drzwiowej, - raz na kwartał mycie (dwustronne) okien wraz z żaluzjami, - podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzatania zgłoszonych przez Zamawiajacego Pomieszczenia biurowe informatyków i serwerowni ( 6 pomieszczeń o pow. 18 m2 każde) sprzatane będzie 2 x w tygodniu w godzinach od 12.00 do 14.00 . b)w komunikacji tj. korytarze, schody, hole: - codzienne zamiatanie i mycie , - utrzymywanie w czystści poręczy i parapetów, - utrzymywanie w czystośći drzwi wewnętrznych , przeszklonych i drzwi zewnętrznych przeszklonych, - raz na kwartał mycie (dwustronne) okien - podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzatania zgłoszonych przez Zamawiajacego c)w pomieszczeniu archiwum: - raz w tygodniu pozamiatanie i umycie posadzki w godzinach pracy Urzędu pomiędzy godz. 7.00 a 15.00, - raz w tygodniu odkurzanie regałów w godzinach pracy Urzędu pomiędzy godz. 7.00 a 15.00, - podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzatania zgłoszonych przez Zamawiajacego d)w sali konferencyjnej: - codzienne zamiatanie i mycie podłóg, - codzienne wytarcie na mokro parapetów, - raz w miesiącu pastowanie i froterowanie podłóg, - raz w kwartale mycie (dwustronne) stolarki drzwiowej, - raz na kwartał mycie okien (dwustronne) wraz z żaluzjami, - raz w kwartale mycie grzejników co, - podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzatania zgłoszonych przez Zamawiajacego e)sali obsługi podatnika: - codzienne zamiatanie i mycie podłóg, - codzienne opróżnianienie koszy na śmieci (usunięcie worków ze śmieciami, umycie pojemników, założenie nowych worków)wraz z wyniesieniem do wyznaczonego miejsca, - codzienne wytarcie na mokro parapetów, - codzienne mycie (dwustronne) powierzchni oszklonej - stanowisk obsługi podatników, - raz na kwartał mycie d(wustronne) okien, - podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzatania zgłoszonych przez Zamawiajacego f)w sanitariatach - codzienne mycie podłóg, glazury, drzwi, - codzienne wyczyszczenie, umycie, i zdezynfekowanie ( przy uzyciu środków dezynfekujących i usuwajacych kamień) aramatury i urządzeń sanitarnych ( tj. umywalka, sedes), - codzienne mycie luster, - codzienne opróżnianie koszy ze śmieci (usunięcie worków ze śmieciami, umycie pojemników, złożenie nowych worków), - bieżące uzupełnianie w pomieszczeniach sanitarnych środków czystośći, higieny tj. mydeł w płynie do dozowników, papierowych ręczników, papieru toaletowego, kostek lub płynów zapachowych do toalet oraz odświeżaczy powietrza, - raz na kwartał mycie okien, - podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzatania zgłoszonych przez Zamawiajacego g)parking,chodniki, tereny zielone wokół budynku - podejmowanie prac interwencyjnych w zakresie sprzatania zgłoszonych przez Zamawiajacego - - codzienne sprzątanie chodników wokół budynku Urzędu tj. usuwanie mechaniczne trawy, chwastów, zanieczyszczeń typu papiery, liście, połamane gałęzie , - codzienne sprzątanie parkingu Urzędu tj. usuwanie zanieczyszczeń typu papiery, liście, - porządkowanie terenów zielonych tj. prace typu: grabienie, koszenie trawy, usuwanie zanieczyszczeń, - odśnieżanie ( w okresie zimowym) i posypywanie piaskiem i solą chodników wokół budynku Urzędu oraz parkingów, Koszt piasku i soli leży po stronie Wykonawcy. - koszenie trawy na terenach zielonych (w miarę potrzeb 1-2 x w m-cu,) - podejmowanie interwencyjnych w zakresie sprzatania zgłoszonych przez Zamawiajacego Ponadto raz w roku (w terminie wskazanym przez Zamawiajacego) mycie: opraw oświetleniowych (300 szt), sprzątanie magazynów i pomieszczeń technicznych. Usługi naprawcze i konserwatorskie obejmują: -bieżące czynności związane z pracami konserwatorskimi, i naprawczymi , w tym elektrycznymi ( np. wymiana zamków w meblach biurowych, wymiana żarówek, drzwiach, naprawa sanitariatów, prace wod.-kan. itp.), - inne zlecone prace przez Zamawiającego mieszczące się w pojęciu prace konserwatorskie, naprawcze - przenoszenie butli z wodą mineralną (19 l) z pomieszczenia Ip. do pomieszczeń na piętrze II i III ( średnio 2 x w tygodniu po 1-2 butli), Prace naprawcze wykonywane są są z materiałów powierzonych przez Zamawiajacego. Wymagania dodatkowe : 1)Wykonawca we własnym zakresie zabezpiecza: własne środki czystości, higieny posiadające stosowne atesty, w okresie zimowym zabezpiecza piasek i sól, zapewnia profesjonalny sprzęt do sprzatania i konserwacji powierzchni z uwzględnieniem konserwacji i czyszczenia korytarzy, łazienek, powierzchni biurowych, terenów wokoł budynku US (odkurzacze, mopy, ścierki, szczotki, worki na śmieci, miotły, łopaty, kosiarki), środki transportowe do dostarczenia do siedziby Urzędu niezbędnych środków czystości i sprzetu, wyposaży wszystkich pracowników wykonujacych usługę sprzątania na terenie Urzędu w ujednolicone ubrania (fartuchy) robocze. 2) Usługa winna być wykonywana w dni robocze, po godzinach pracy Urzędu. Czynności w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego (dot. pomieszczeń wymagajacych szczególnej ochrony tj. pomieszczenia informatyków, serwerownia, archiwum) należy wykonywać w godzinach pracy Urzędu pod nadzorem pracowników Wykonawca realizujacy usługę zobowiązuje się do zapewnienia dyżuru jednej osoby sprzątajacej w godzinach pracy Urzędu tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a)Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności i czynności określonych, w niniejszej specyfikacji, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień b)Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i udokumentują, że: w okresie ostatnich trzech lat, licząc od terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej dwie usługi sprzątania o podobnym zakresie tj. w budynkach użyteczności publicznej takich jak budynki biurowe, urzędy skarbowe, urzędy miejskie, banki , którego okres realizacji wyniósł co najmniej 12 miesięcy , a wartość zamówienia za 12 miesięcy przekroczyła 100.000,00zł. z podatkiem VAT . Przedstawią pozytywne referencje takich instytucji, że usługi te zostały wykonane należycie. b)Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia art. 22 ust.1 pkt 3 ustawy pzp., tj. : udokumentują , że posiadają aktualne ubezpieczenie o odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia c)Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. tekst jednolity z 2007 Dz.U. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm. a)Akceptują warunki umowne określone w załączonym do SIWZ Projekcie umowy załącznik nr 4 b)Złożą dokumenty wymagane przez Zamawiającego Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana przy zastosowaniu kryterium spełnia - nie spełnia na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów oraz oświadczeń , których wykaz zawiera rozdział 6 SIWZ..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oferta musi zawierać następujące dokumenty : 1.Wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ 2.Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisami art.22 ust.1 i art. 24 ust.1 i ust. 2 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do SIWZ 3.Wykaz wykonanych usług: w okresie ostatnich trzech lat licząc od terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie , wykonali co najmniej 1.dwie usługi sprzątania o podobnym zakresie tj. w budynkach użyteczności publicznej takich jak budynki biurowe, urzędy skarbowe, urzędy miejskie, banki którego okres realizacji wyniósł co najmniej 12 miesięcy, a wartość zamówienia za 12 miesięcy przekroczyła 100.000,00 PLN z podatkiem VAT - załącznik nr 3 do SIWZ. Należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie, W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej przedmiotem oraz nie podlega wykluczeniu do oferty należy załączyć następujące dokumenty: a)Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b)Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków , opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. c)Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, d)Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 9 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych , wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert, e) Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia. d) Wykaz części zamówienia zakres usług, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy na załączniku nr 4 a do SIWZ 4. Zasady składania oferty przez podmioty występujące wspólnie: - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani do do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się do udzielenia zamówienia, - Wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane powyżej winny być złożone przez każdego z Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokumenty wymienione w pkt a-e należy składać w formie oryginału lub kopii. Kserokopie dokumentów wykonawca lub jego upoważniony przedstawiciel poświadcza używając zwrotu: za zgodność z oryginałem oraz umieszczając podpis i pieczęć Wykonawcy. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń spowoduje wykluczenie wykonawcy z dalszego postępowania..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.isnet.katowice.pl/us/jaworzno.html.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Skarbowy w Jaworznie ul. Grunwaldzka 274 43-600 Jaworzno pok.119.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.12.2009 godzina 11:00, miejsce: Urząd Skarbowy w Jaworznie ul. Grunwaldzka 274 43-600 Jaworzno pok.119 I p..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).