Lipno: Archiwizacja /skanowanie/ dowodów zmian ewidencji gruntów i budynków.
Numer ogłoszenia: 410192 - 2010; data zamieszczenia: 15.12.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 287803 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Lipnowski, ul. Sierakowskiego 10B, 87-600 Lipno, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 054 2872039, faks 054 2872039.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Archiwizacja /skanowanie/ dowodów zmian ewidencji gruntów i budynków..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest archiwizacja /skanowanie/ dowodów zmian ewidencji gruntów i budynków. Technologia prac oparta jest na skanowaniu materiałów zgromadzonych w zasobie geodezyjnym i kartograficznym, a następnie przetworzeniu tych informacji do postaci elektronicznej. Opracowaniem objęty teren gmin położonych w granicach administracyjnych powiatu lipnowskiego, Archiwizacja ta będzie miała na celu: ZADANIE NR 1: archwizacja /skanowanie/ 107 500 dowodów zmian ewidencji gruntów i budynków to jest około 931 000 stron na które składają się następujące rodzajów dokumentów: spis dowodów zmian około 13100 stron formatu A-4 dowody zmian około 752 700 stron formatu A-4 rejestry gruntów i budynków około 155 200 stron formatu A-3 alfabetyczny spis właścicieli około 6 000 stron formatu A-4 skorowidz działek około 4 000 stron formatu A-4 Wykonawca skanuje każdy dokument archiwalny udostępniony przez Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami w rozdzielczości 300dpi z rozszerzeniem .jpg i .pdf Sposób zapisu dokumentów cyfrowych archiwalnych katalogować w zależności o rodzaju dokumentu w następujący sposób : gmina obręb tu znajduje się dane wyjściowe dla obrębu - rejestr gruntów i budynków kolejny numer jednostki rejestrowej, - alfabetyczny spis właścicieli kolejna litera alfabetu - skorowidz działek kolejny numer strony rok nr zmian - spis dowodów - nr zmiany kolejny numer zmian Kolejne numery stron od 1...n, poprzedzone powinny być odpowiednia liczbą zer wiodących. W przypadku wątpliwości lub braku oznaczeń dokumentów przekazanych do opracowania, należy wprowadzać dokumenty w uzgodnieniu ze zleceniodawcą. ZADANIE NR 2: Archiwizacja skanowanie pozostałych dokumentów około 5 000 sztuk: Zarysy pomiarowe, mapy klasyfikacyjne, mapy glebowe, mapy leśne, mapy sytuacyjno-wysokościowe, mapy z reperami, razem około 2000 arkuszy formatu A-1 Opisy topograficzne około 3000 arkuszy formatu A-5 Zapisanie tych danych należy wykonać w następujący sposób: 1.Zarysy pomiarowe 2.Gmina - nazwa zarysu 3.Mapy klasyfikacyjne 4.Gmina - nazwa obrębu 5.Mapy glebowe 6.Gmina - nazwa obrębu 7.Mapy leśne 8.Gmina - nazwa mapy 9.Mapy syt-wys 10.Oznaczenie sekcji w skali 1: 10 000 - oznaczenie sekcji w skali 1:1 000 11.Mapy z reperami - nazwa mapy 12.Opis topograficzny 13.Numer mapy w skali 1 : 10 000 - oznaczenie reperu Repery należy zeskanować w rozdzielczości 300dpi z rozszerzeniem .jpg, a mapy i zarysy pomiarowe w rozdzielczości 400dpi z rozszerzeniem .tif..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.91.00.00 - Usługi archiwizacji komputerowej .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie dotyczy projektu współfinansowanego ze środków wspólnotowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko - Pomorskiego na lata 2007 - 2013...

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 17.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Xeroserwis Ireneusz Golatowski, ,, ul. Dworcowa 12 B, 09-402 Płock, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 468000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 142935,20

• Oferta z najniższą ceną: 142935,20 / Oferta z najwyższą ceną: 938000,00

• Waluta: PLN.