Szczecin: Druk i dostawę kart wyborczych
Numer ogłoszenia: 409314 - 2010; data zamieszczenia: 15.12.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4245102, faks 91 4245104.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Druk i dostawę kart wyborczych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Druk i dostawę kart wyborczych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.80.00.00 - Usługi drukowania i powiązane .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.11.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiebiorstwo Produkcyjno - Handlowe ZAPOL Dmochowski, Sobczyk s.j., al. Piastów 42, 71-062 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 61700,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 79300,00

• Oferta z najniższą ceną: 79300,00 / Oferta z najwyższą ceną: 79300,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z przepisem art.67 ust. 1 pkt 3) ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki jeśli ze względu na wyjątkową sytuację nie wynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Zaistniała sytuacja wyczerpuje wszystkie przesłanki wskazanego przepisu. Termin wyborów został ogłoszony 15 września br. i wyznaczony na dzień 21 listopada br. Zgodnie z ordynacją wyborczą do rad gmin, powiatów i sejmików wojewódzkich Miejska Komisja Wyborcza, której obsługę zapewnia Prezydent Miasta - ma obowiązek ustalenia wzoru kart do głosowania oraz zlecenia ich druku w wyborach do Rady Miasta i Prezydenta Miasta. Zgodnie z ww. ustawą oraz kalendarzem wyborczym, termin zgłaszania list kandydatów na radnych upłyną 22 października br., a termin zgłaszania kandydatów na Prezydenta Miasta 27 października 2010 r. Zamawiający nie może wszcząć postępowania przed uzyskaniem odpowiednich informacji od Państwowej Komisji Wyborczej, gdyż nie było by możliwe sporządzenie dokładnego opisu przedmiotu zamówienia, co stanowi naruszenie art. 29 ustawy Pzp. W przedmiotowym postępowaniu niezwykle istotne jest aby druki kart wyborczych zostały dostarczone terminowo, gdyż bez nich nie możliwe jest przeprowadzenie wyborów. Wcześniejsze ustalenie wzoru (formatu) kart do głosowania było niemożliwe z uwagi na niewiadomą jaka liczba komitetów zarejestruje swoich kandydatów, a od tego uzależniony był format kart, który ma decydujące znaczenie przy ustalaniu ceny przez drukarnię.