Kraków: INFORMATYCZNA OBSŁUGA OPROGRAMOWANIA FINANSOWO - KSIĘGOWEGO, KADROWO - PŁACOWEGO, EWIDENCJI MAJĄTKOWEJ, OBSŁUGI POŻYCZEK NA ZASPOKOJENIE POTRZEB MIESZKANIOWYCH SĘDZIÓW, SPRAWOZDAWCZOŚCI BUDŻETOWEJ, SPRAWOZDAWCZOŚCI KADROWEJ, SPRAWOZDAWCZOŚCI ZE SPRZEDAŻY ZNAKÓW OPŁAT SĄDOWWYCH ORAZ OBSŁUGI BUDŻETU FIRMY OrCom. ZP-12/2012
Numer ogłoszenia: 409146 - 2012; data zamieszczenia: 19.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej , Ul. Mogilska 40/14, 31-546 Kraków, woj. małopolskie, tel. 728 585 179.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.czdsigb.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: INFORMATYCZNA OBSŁUGA OPROGRAMOWANIA FINANSOWO - KSIĘGOWEGO, KADROWO - PŁACOWEGO, EWIDENCJI MAJĄTKOWEJ, OBSŁUGI POŻYCZEK NA ZASPOKOJENIE POTRZEB MIESZKANIOWYCH SĘDZIÓW, SPRAWOZDAWCZOŚCI BUDŻETOWEJ, SPRAWOZDAWCZOŚCI KADROWEJ, SPRAWOZDAWCZOŚCI ZE SPRZEDAŻY ZNAKÓW OPŁAT SĄDOWWYCH ORAZ OBSŁUGI BUDŻETU FIRMY OrCom. ZP-12/2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia - Kod CPV: 72000000-5 Analiza potrzeb Zamawiającego i opracowywanie na ich podstawie koncepcji rozwiązań dotyczących oprogramowania firmy OrCom: a) Finanse-Księgowość OrCom+ w wersji nie niższej niż 5.1 b) Kadry-Płace OrCom+ w wersji nie niższej niż 4.1 c) Ewidencja Majątku OrCom+ w wersji nie niższej niż 3.1 d) do obsługi pożyczek na zaspokojenie potrzeb mieszkaniowych sędziów w wersji nie niższej niż 2.0 e) Integrator Sprawozdań - dot. sprawozdawczości budżetowej w wersji nie niższej niż 1.1 f) Integrator Sprawozdań - dot. sprawozdawczości kadrowej w wersji nie niższej niż 1.1 g) Integrator Sprawozdań - dot. sprawozdawczości ze sprzedaży znaków opłat sądowych w wersji nie niższej niż 1.1 h) Integrator Sprawozdań - dot. obsługi budżetu w wersji nie niższej niż 1.1 Wdrażanie przygotowanych rozwiązań u klienta. Wsparcie użytkowników w zakresie pomocy i rozwiązywania zgłaszanych awarii i problemów w działaniu wyżej wymienionego oprogramowania. Pomoc merytoryczna w zakresie obsługi oprogramowania opisanego powyżej z czasem reakcji Wykonawcy u Zamawiającego do dwóch dni roboczych - w siedzibie Sądu Apelacyjnego w Krakowie, ul. Przy Rondzie 3, Kraków. Zdalna pomoc merytoryczna w zakresie obsługi oprogramowania opisanego powyżej z czasem reakcji zespołu u klienta w tym samym dniu. Szkolenia z zakresu działania i obsługi oprogramowania opisanego powyżej przygotowujące do pracy z systemem. Stała asysta technika analitycznego w siedzibie Sądu Apelacyjnego w Krakowie, ul. Przy Rondzie 3, Kraków na wniosek złożony nie później niż 2 dni robocze przed rozpoczęciem pracy technika. Zamawiający przewiduje rozliczenie godzinowe za świadczone usługi zakładając, że maksymalna ilość godzin niezbędnych do wykonania zamówienia nie przekroczy 3500 godzin..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6, do 20% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.01.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określił szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku w postępowaniu. Zamawiający wymaga w tym zakresie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej trzy usługi o wartości nie mniejszej niż 70 000 zł brutto każda, polegające na obsłudze oprogramowania: a) Finanse-Księgowość OrCom+ w wersji nie niższej niż 5.1 b) Kadry-Płace OrCom+ w wersji nie niższej niż 4.1 c) Ewidencja Majątku OrCom+ w wersji nie niższej niż 3.1 d) do obsługi pożyczek na zaspokojenie potrzeb mieszkaniowych sędziów w wersji nie niższej niż 2.0 e) Integrator Sprawozdań w wersji nie niższej niż 1.1

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określił szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku w postępowaniu. Zamawiający wymaga w tym zakresie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1 Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje dwoma osobami które posiadają: a) Znajomość prawa związanego z rachunkowością i finansami publicznymi, doświadczenie w księgowości w tym w księgowości budżetowej oraz doświadczenie w obsłudze oprogramowania Finanse Księgowość OrCom+ b) Znajomość prawa związanego z kodeksem pracy, doświadczenie w naliczaniu płac, doświadczenie w prowadzeniu ewidencji kadrowej oraz doświadczenie w obsłudze oprogramowania Płace Kadry OrCom+ c) Doświadczenie w obsłudze oprogramowania Ewidencja Majątkowa OrCom+ d) Doświadczenie w sprawozdawczości budżetowej oraz w obsłudze oprogramowania Integrator Sprawozdań

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określił szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku w postępowaniu. Zamawiający wymaga w tym zakresie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Każdy z Wykonawców w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. b) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ. c) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji, oraz informacjami o podstawie do dysponowania tymi osobami, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy mają obowiązek złożyć następujące dokumenty: a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ; W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu. b) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 a do SIWZ; W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu. 4. Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego: 1) Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do SIWZ, 2) Odpowiednie pełnomocnictwa (tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale V pkt 1 ppkt 5 zdanie 2 SIWZ lub w przypadku składania oferty wspólnej - Rozdział V pkt 3 ppkt 1 SIWZ);

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.czdsigb.gov.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: 31-547 Kraków, ul. Mogilska 40/14.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej w Krakowie ul. Mogilska 40/14 (Ip.). pokój nr 14..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie