Gdańsk: Świadczenie usług hotelowych dla Uniwersytetu Gdańskiego
Numer ogłoszenia: 409008 - 2013; data zamieszczenia: 08.10.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 343212 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, faks 058 5232484, 5523741.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług hotelowych dla Uniwersytetu Gdańskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Wspólny słownik zamówień (CPV): 55110000-4; 55300000-3 2.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych w postaci zakwaterowania gości w hotelu w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do jednoosobowego wykorzystania wraz z zapewnieniem śniadań w restauracji hotelowej, dla gości polskich i zagranicznych biorących udział w spotkaniu, w październiku 2013r., organizowanym w ramach projektu MOBI4Health, finansowanego z 7. Programu Ramowego Unii Europejskiej. 3.Wykonawca zobowiązuje się dokonać wstępnej rezerwacji noclegów w jednym hotelu dla 16 osób (16 pokoi) w jednym hotelu w dniach 15.-20.10.2013r., z zastrzeżeniem pkt. 4. 4.Planowana liczba noclegów ze śniadaniem wynosi 50 (1 osoba x 1nocleg + 1 osoba x 2 noclegi + 10 osób x 3 noclegi + 3 osoby x 4 noclegi + 1 osoba x 5 noclegów = 50 noclegów). Jest to liczba noclegów przewidywana nie wiążąca dla Zamawiającego. Rzeczywista ilość noclegów wynikać będzie z bieżącej rezerwacji przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby wstępnie zarezerwowanych noclegów o 25 %. W przypadku zmniejszenia liczby zarezerwowanych noclegów, Wykonawcy nie będzie przysługiwać odszkodowanie z tego tytułu, jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty za niezrealizowane noclegi. 5.Ostateczne potwierdzenie przez Zamawiającego rezerwacji liczby noclegów, oraz poszczególnych dat pobytów w w/w terminach (pkt. 3) nastąpi do dnia 08.10.2013r. 6.Rezerwacje, potwierdzenia i odwołania rezerwacji będą przekazywane Wykonawcy pocztą elektroniczną. 7.Płatność za wykonane usługi będzie następować na podstawie faktury wystawionej po należytym wykonaniu usługi hotelowej. Rozliczenie nastąpi według liczby faktycznie zrealizowanych noclegów oraz ceny jednostkowej podanej w ofercie. Termin płatności: 14 dni od daty dostarczonej faktury na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, NIP 584-020-32-39. 8.Oferta Wykonawcy musi spełniać poniższe wymagania: 1)Usytuowanie hotelu - w Gdańsku, w odległości nie dalszej niż do 2 000 m od adresu ul. Kładki 24 (odległość obliczana za pomocą narzędzia maps.google.pl, jako najkrótsza sugerowana trasa piesza od adresu hotelu do adresu ul. Kładki 24). W przypadku usytuowania hotelu w miejscach narażonych na wzmożony hałas zakwaterowanie powinno odbywać się w pokojach wyciszonych lub w części obiektu nienarażonej na wzmożony hałas. Komunikacja miejska (przystanek tramwajowy, autobusowy lub stacja SKM) powinna znajdować się nie dalej niż 1000 m od miejsca położenia hotelu. 2)Standard - wymagany jest co najmniej trzygwiazdkowy standard hotelu. 3)Wyposażenie pokoi - minimalne wyposażenie pokoi obejmuje łóżko, nocny stolik lub półka przy łóżku, szafa lub szafa wnękowa, biurko lub stół, krzesło, lustro, wieszak na okrycie wierzchnie, telewizor, dostęp do TV cyfrowej lub kablowej, telefon, bezpłatny dostęp do Internetu, klimatyzację. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone co najmniej w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę prysznicową, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników, artykuły higieny osobistej. 4)Liczba pokoi - hotel musi dysponować wystarczającą liczbą pokoi, by przyjąć i zrealizować jednorazową rezerwację w tym samym terminie dla 16 osób w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do jednoosobowego wykorzystania. 5)Śniadanie - cena noclegu musi zawierać standardowe śniadanie hotelowe w formie bufetu w restauracji hotelowej. 6)Inne opłaty - cena noclegu musi zawierać wszelkie inne obowiązkowe opłaty związane z noclegiem (np. opłatę klimatyczną). 7)Pokoje dla niepalących - hotel musi zapewniać pokoje dla niepalących. 8)Udogodnienia dla osób niepełnosprawnych - hotel musi posiadać infrastrukturę dla osób niepełnosprawnych(np. windy, podjazdy). 9)Parking - parking dla gości hotelowych w odległości nie dalszej niż 500m od hotelu. 10)Recepcja - całodobowa obsługa w recepcji ( w języku polskim i angielskim).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Umowa dotyczy realizacji projektu pod tytułem: CENTRE OF MOLECULAR BIOTECHNOLOGY FOR HEALTHY LIFE: Biotech solutions bringing health to living organisms and environment supported by mass spec-focused research platform, finansowanego z 7. Programu Ramowego Unii Europejskiej, na podstawie umowy zawartej z Komisją Europejską nr 316094.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• UpHotel spółka cywilna, ul. Długa 13/1, 58-500 Jelenia Góra, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 16560,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 12914,50

• Oferta z najniższą ceną: 9250,20 / Oferta z najwyższą ceną: 17499,78

• Waluta: PLN.