Gorzów Wielkopolski: Dostawa akcesoriów komputerowych do siedziby ZGM i ADM 1-5
Numer ogłoszenia: 407634 - 2009; data zamieszczenia: 26.11.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej , ul. Wełniany Rynek 3, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 095 7387101 (-02), faks 095 7387100.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zgm.gorzow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa akcesoriów komputerowych do siedziby ZGM i ADM 1-5.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa akcesoriów komputerowych (wkłady drukujące, bębny, pasy transferowe, zespoły utrwalające, pojemniki na zużyty toner, nośniki informacji, środki czystości, klawiatury, myszki, podkładki, listwy przedłużające). 2. Wszystkie zaproponowane akcesoria muszą być fabrycznie nowe, nie używane, nie regenerowane, oryginalnie zapakowane. 3. Wszystkie zaproponowane w ofercie wkłady drukujące, bębny, pasy transferowe, zespoły grzewcze, pojemniki na zużyty toner muszą być zgodne z zaleceniami producenta drukarki (stosowne informacje na stronie internetowej producenta i w instrukcji obsługi urządzeń) lub równoważne z nimi. 4. Zamawiający za materiały równoważne uznaje produkty nie regenerowane w ogóle, nie poddawane procesowi ponownego napełniania ani wymiany jakichkolwiek elementów. W przypadku elementów równoważnych wymagane jest oświadczenie producenta, że produkt spełnia powyższe wymogi tzn., że są one zgodne z zaleceniami producenta zawartymi w instrukcji obsługi urządzeń. Wzór oświadczenia zawiera załącznik 3. 5. W przypadku, gdy zaproponowane akcesoria, spowodują uszkodzenie sprzętu, Wykonawca zostanie obciążony kosztami naprawy i kosztami sporządzenia stosownej ekspertyzy potwierdzającej, że usterka wynikała z powodu stosowania akcesoria nie spełniającego zaleceń producenta sprzętu (o ile takiej ekspertyzy zażąda wykonawca). 6. Wkłady drukujące, u których w trakcie eksploatacji będzie zauważalny spadek jakości względem jakości początkowej (jaśniejszy wydruk, smużenie, zaszarzenie kartki) lub gdy wydajność będzie w sposób znaczący mniejsza od deklarowanej, będą traktowane jako wadliwe i wymieniane w ciągu najpóźniej 2 dnia roboczego od daty uznania reklamacji na nowe bez żadnych dodatkowych kosztów. 7. Wykonawca będzie miał 5 dni roboczych na rozpatrzenie reklamacji. 8. Wszystkie wkłady drukujące muszą być hermetycznie zamknięte, zabezpieczone odpowiednim opakowaniem kartonowym lub plastykowym, opisanym nazwą producenta, modelem drukarki do jakiej można je stosować oraz oznaczeniem pozwalającym stwierdzić, że dostarczony wkład jest tym, jaki został zaproponowany w formularzu ofertowym przez dostawcę. 9. Zaproponowane akcesoria do czyszczenia komputerów powinny być renomowanego producenta i dobre jakościowo. Na ich opakowaniu powinna być napisana ilość sztuk (w przypadku chusteczek) lub objętość środka w przypadku powietrza, pianki, czy spray do ekranów. Na opakowaniu powinna być nazwa producenta i opis, do czego dany środek służy (zgodny z zamówieniem). 10. Propozycje nośników informacji powinny dotyczyć tylko nośników renomowanych firm, dających pewność poprawnego zapisu i długotrwałego zachowania informacji oraz gwarantujących kompatybilność z wszystkimi urządzeniami, obsługującymi nośniki danego typu. Nośniki CD i DVD powinny być pakowane pojedynczo w plastykowe pudełka i zabezpieczone folią. Nazwa producenta oraz opis nośnika powinny znajdować się na płycie (w przypadku płyt CD i DVD) lub taśmie (w przypadku taśm do streamera) oraz na papierowej wkładce wewnątrz pudełka. Dyskietki powinny być pakowane po 10 szt., w kartonowych lub plastykowych pudełkach, opisanych nazwą producenta, zabezpieczone hermetycznie folią. 11. Czas dostawy od daty złożenia zamówienia nie może przekraczać 2 dni roboczych, w przeciwnym wypadku Zleceniodawca obciąży karami umownymi Wykonawcę za każdy dzień zwłoki, a zakupu może dokonać u innego dostawcy, kosztami obciążając wykonawcę. 12. Wykonawca będzie zobowiązany na własny koszt dostarczyć zamawiane akcesoria, dokonać instalacji, jeśli tego zażyczy sobie zamawiający również przyjąć zużyte akcesoria w celu ich unieszkodliwienia. 13. Odbiór każdego zamówionego materiału eksploatacyjnego musi być potwierdzony podpisem osoby upoważnionej na zbiorczym dokumencie WZ sporządzanym co miesiąc, który będzie załącznikiem do wystawianej za dany miesiąc faktury, potwierdzającym wykonanie dostaw znajdujących się na fakturze. 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilości poszczególnych elementów dostawy w zależności od potrzeb, z zastrzeżeniem, że kwota umowna pozostaje stała. 15. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, wykonawca obowiązany będzie dostarczać akcesoria komputerowe na odrębne zamówienia każdej z jednostek do ich siedzib, tj. ZGM - ul. Wełniany Rynek 3 ADM Nr 1 - ul. Mickiewicza 17 ADM Nr 2 - ul. Śląska 4 ADM Nr 3 - ul. Armii Polskiej 29 ADM Nr 4 - ul. Drzymały 10 ADM Nr 5 - ul. Gwiaździsta 4 które zobowiązane będą dostarczone artykuły odebrać. Zamawiający, tj. ZGM, ADM 1-5 będzie składał zamówienia telefonicznie, faksem lub przez pocztę elektroniczną, przy czym w każdej jednostce zostaną wskazane osoby do kontaktów z Wykonawcą. Wykonawca poda stosowne numery telefoniczne, numer faksu i adres e-mail do kontaktów w formularzu oferty cenowej załącznik nr 1. 3. Parametry,ilość,rodzaj akcesoriów wyspecyfikowano w pkt. 3 -opis przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje: a) możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba związana z powtórzeniem tego samego rodzaju zamówień, c) zmianę treści umowy jedynie w przypadku zmiany osób wymienionych w § 2 pkt. 2 oraz zmiany ilości elementów dostawy bez możliwości zwiększenia wartości umowy. Modyfikacja o której mowa wyżej, może być dokonana wyłącznie w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.23.72.00 - Akcesoria komputerowe 30.19.21.13 - Wkłady drukujące 30.23.40.00 - Nośniki do przechowywania 30.23.72.50 - Akcesoria do czyszczenia komputerów 30.23.74.60 - Klawiatury komputerowe 30.23.74.10 - Myszka komputerowa 30.23.72.20 - Podkładki pod myszy 30.23.72.80 - Akcesoria zasilające .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: nie dityczy

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2, spełniający wymogi art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.). O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24, ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, 2. spełniają wymogi art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655), .: 2.1.posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; W celu spełnienia powyższego warunku należy wykazać wykonanie w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dostaw odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających należyte świadczenie dostaw.- zał. nr 2, 2.2 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia 2.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2.4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Ocena spełnienia wymienionych wyżej warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w pkt. 7 siwz. O ile nie zaistnieją okoliczności, które powodowałyby unieważnienie postępowania, to zamawiający na mocy art. 26 ust.3 i 4 u Pzp: -w wyznaczonym przez siebie terminie wezwie wykonawców do uzupełnienia wymaganych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu lub poprawienia dokumentów zawierających błędy, -w wyznaczonym przez siebie terminie wezwie wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów o których mowa w art. 25 ust. 1 u Pzp, potwierdzających spełnienie warunków określonych przez zamawiającego w siwz. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty winny potwierdzić spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Uwaga! W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek z wymagań wyżej określonych Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 1.wypełniony formularz oferty /zał. nr 1/, wraz oświadczeniem, że: spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz że zapoznał się z treścią załączonego wzoru umowy i akceptuje ją bez zastrzeżeń oraz zobowiązuje się w przypadku wyboru do jej zawarcia w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego 2. wypełniony i podpisany formularz kalkulacji cenowej tożsamy z ofertą cenową -/zał. nr 2/ 3.aktualny (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) odpis z właściwego rejestru handlowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające, że Wykonawca prowadzi działalność w zakresie wykonywania prac objętych zamówieniem oraz zawierający dane osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, 4. oryginał pełnomocnictwa podpisany przez uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy- dotyczy Wykonawców reprezentowanych przez pełnomocnika oraz Wykonawców składających wspólną ofertę (konsorcjum). Uwaga: Wymagana jest forma pisemna i rodzaj pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności, a przede wszystkim do reprezentowania w przedmiotowym postępowaniu (w tym do podpisania oferty) albo do reprezentowania w przedmiotowym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. wykaz dostaw wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających ich należyte wykonanie - /zał. nr 4/ 6. oświadczenie odpowiednio wykonawcy w przypadku zaproponowania akcesoriów zalecanych w instrukcji obsługi urządzenia lub oświadczenie producenta oferowanego w przypadku zaproponowania akcesoriów równoważnych dotyczące wszystkich oferowanych akcesoriów do drukarek - zał. 3. 7. oświadczenie wykonawcy o posiadaniu stosownego zezwolenia (decyzji) uprawniającego do prowadzenia działalności w zakresie przyjmowania w celu dalszego przetwarzania i unieszkodliwiania zużytych materiałów eksploatacyjnych do drukarek (zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 27.04.2001 Dz.U. Nr 62)-zał. nr 3.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zgm.bip.gorzow.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej ul. Wełniany Rynek 3 66-400 Gorzów Wlkp.,pok.19.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.12.2009 godzina 10:00, miejsce: siedziba zamawiającego (sekretariat), pokój nr 12.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).