Police: Zamówienie dodatkowe nieobjęte zamówieniem podstawowym realizowanym na podstawie umowy nr TI-272/12/2011 z dnia 09.09.2011r. na zadanie pn. BUDOWA TRANSGRANICZNEGO OŚRODKA EDUKACJI EKOLOGICZNEJ W ZALESIU
Numer ogłoszenia: 407380 - 2012; data zamieszczenia: 19.10.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 384622 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski w Policach, ul. Stefana Batorego 3, 72-010 Police, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4311830, faks 91 4311832.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zamówienie dodatkowe nieobjęte zamówieniem podstawowym realizowanym na podstawie umowy nr TI-272/12/2011 z dnia 09.09.2011r. na zadanie pn. BUDOWA TRANSGRANICZNEGO OŚRODKA EDUKACJI EKOLOGICZNEJ W ZALESIU.

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Montaż pompy ciepła o mocy zwiększonej w stosunku do projektowanej oraz wynikające z powyższego roboty geologiczne polegające na wykonaniu dwóch odwiertów przeznaczonych do pozyskania ciepła Ziemi..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.33.00.00 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu INTERREG IV A - Program Operacyjny Celu 3: Europejska Współpraca Terytorialna - Współpraca Transgraniczna Krajów Meklemburgia-Pomorze Przednie / Brandenburgia i Rzeczpospolitej Polskiej (Województwo Zachodniopomorskie) 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ELWA PRZEDSIĘBIORSTWO BUDOWLANE, ul. Gdańska 40, 70-660 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 30000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 37246,86

• Oferta z najniższą ceną: 37246,86 / Oferta z najwyższą ceną: 37246,86

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W trakcie realizacji zamówienia podstawowego zaistniała konieczność wykonania robót dodatkowych niezbędnych z przyczyn technicznych i ekonomicznych polegających na montażu pompy ciepła o mocy zwiększonej w stosunku do projektowanej oraz wynikające z powyższego roboty geologiczne polegające na wykonaniu dwóch odwiertów przeznaczonych do pozyskania ciepła Ziemi. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki: w przypadku udzielenia dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczają-cych łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów. Przedmiotowe postępowanie spełnia przesłanki wyżej przytoczonej regulacji prawnej, ponieważ: - wartość zamówienia podstawowego wynosi netto 3 543 089,43 zł, więc łącznie roboty dodatkowe nie mogą przekroczyć 50%, tj. 1 771 544,71 zł - z łącznych kosztów netto zleconych już robót dodatkowych (183 187,41 zł) oraz szacunkowych przedmiotowego zamówienia (30 000,00 zł) wynika, iż warunek jest spełniony - 6,02%, - wykonanie przedmiotowych robót dodatkowych przez dotychczasowego wykonawcę jest konieczne z przyczyn technicznych i technologicznych: nie ma technicznych możliwości na oddzielenie wykonania robót dodatkowych od robót w zakresie umowy podstawowej, - wykonanie przedmiotowych robót dodatkowych jest dla Zamawiającego korzystne z powodów gospodarczych: zachowana jest ciągłość i odpowiedzialność gwarancyjna jednego wykonawcy, a ponadto zwiększenie mocy pompy ciepła zapewni sprawne i efektywne działanie instalacji, zapobiegnie zamarznięciu dolnego źródła (odwiertów pionowych), obniży zapotrzebowanie na energię elektryczną, zatem obniży koszty eksploatacji obiektu, - zamawiający nie mógł przewidzieć konieczności wykonania przedmiotowych robót dodatkowych: dokumentacja projektowa na podstawie, której realizowana jest umowa podstawowa przewidywała pompy o mniejszej mocy, a konieczność zmiany wyniknęła w trakcie realizacji robót dotyczących umowy podstawowej. Wobec powyższego proponuje się przeprowadzenie negocjacji dot. zamówienia dodatkowego z dotychczasowym wykonawcą robót budowlanych.