OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Warszawa: usługi przeprowadzenia audytów Regionalnych Instytucji Finansujących

I. 1) Oficjalna nazwa i adres zamawiającego: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, do kontaktów: Paweł Wójcik, Pańska 81/ 83, 00-834 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (0-22) 432 86 65, fax (0-22) 432 86 20, e-mail: p_wojcik@parp.gov.pl, www.parp.gov.pl. 2) Adres, pod którym można uzyskać dalsze informacje: taki jak w pkt. I.1). 3) Adres, pod którym można uzyskać dokumentację: taki jak w pkt. I.1). 4) Adres, na który należy przesłać oferty/wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: taki jak w pkt. I.1).

II.1) Opis 1.2) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługi przeprowadzenia audytów Regionalnych Instytucji Finansujących. 1.3) Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu w 16 instytucjach pełniących rolę Regionalnych Instytucji Finansujących (RIF) - każda w innym województwie. RIF zostały wyłonione w drodze konkursu ogłoszonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) w porozumieniu z zarządami poszczególnych województw, na podstawie par. 43 ust. 3 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 20 lutego 2003 r. w sprawie działań podejmowanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2003 r. Nr 39, poz. 336). Na podstawie zawartych umów ramowych z RIF, obowiązujących od 31 maja 2008 r. i pozytywnego wyniku audytu potwierdzających zdolność wybranych instytucji do pełnienia roli RIF, PARP podpisała z RIF umowy o udzieleniu wsparcia na realizację regionalnych programów rozwoju przedsiębiorczości, jak również umowy o udzielenie wsparcia na koszty operacyjne, związane z obsługą programów sektorowych i regionalnych. 1.4) Miejsce wykonywania robót budowlanych, usług lub miejsce dostaw: teren całego kraju. 1.5) Nomenklatura 1.5.1) Wspólny słownik zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.12.12.00 - Usługi audytu Kod CPV wg słownika 2008: 79.21.20.00 - Usługi audytu 1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie. 1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie. 2) Wielkość lub zakres zamówienia 2.1) Wartość lub zakres zamówienia: przekracza 60 tys. euro. 3) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania:

III.1) Wymagane wadium: 4 221,00 zł. 2) Warunki uczestnictwa 2.1) Informacje dotyczące sytuacji wykonawcy, dostawcy, lub usługodawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny, czy spełnia on minimalne wymogi ekonomiczne, finansowe i techniczne: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 uPzp; e) posiadają wiedzę i doświadczenie w audytowaniu projektów finansowanych z funduszy unijnych; f) posiadają wiedzę na temat kryteriów i warunków stawianych agencjom wdrażającym programy finansowane z funduszy unijnych wynikającą z: - Rozporządzenia Rady 1266/99 z dnia z 21 czerwca 1999 r., - Rozporządzenia Komisji (WE) NR 438/2001 z dnia 2 marca 2001 r., g) zapewniają co najmniej 4 trzyosobowe zespoły audytorów do równoległej realizacji zadań, zarządzane przez Kierownika Projektu odpowiedzialnego za realizację zamówienia, h) zapewniają audytorów posiadających odpowiednie kwalifikacje teoretyczne i praktyczne do realizacji zamówienia, posługujących się biegle językiem polskim, Proponowani Kierownicy Projektu oraz członkowie zespołów audytorów muszą spełniać następujące wymagania: Kryteria stawiane Kierownikowi Projektu Kierownik Projektu powinien posiadać: 1. Wiedzę i umiejętności w zakresie planowania i realizacji audytów, w tym: a) umiejętność zarządzania zespołami audytorów działających w terenie, b) umiejętność koordynacji realizowanych zadań przez poszczególne zespoły w celu zapewnienia jednolitego systemu oceny, c) umiejętność dotrzymywania terminów realizacji zadań, 2. Co najmniej 3 letnie doświadczenie w przeprowadzaniu audytów, 3. Uprawnienia biegłego rewidenta lub innych kwalifikacji audytora wymaganych przez organizację będącą członkiem Międzynarodowej Federacji Księgowych - International Federation of Accountants, 4. Doświadczenie w audytowaniu projektów finansowanych z funduszy unijnych, 5. Umiejętności komunikowania się i współpracy z zespołami administracyjnymi na poziomie krajowym i regionalnym, 6. Znajomość angielskiego w stopniu bardzo dobrym. Kierownik Projektu może być jednocześnie członkiem jednego z zespołu audytorów. Kryteria stawiane zespołowi audytorów Każdy zespół audytorów powinien posiadać : a) co najmniej 2 członków, o co najmniej 3-letnim doświadczeniu w przeprowadzaniu audytów, b) co najmniej 1 członka o uprawnieniach biegłego rewidenta lub innych kwalifikacjach audytora wymaganych przez organizację będącą członkiem Międzynarodowej Federacji Księgowych - International Federation of Accountants, c) co najmniej 1 członka z doświadczeniem w audytowaniu projektów finansowanych z funduszy unijnych. Ponadto: 2. W ciągu 3 ostatnich lat, lub w okresie prowadzenia działalności jeśli okres ten jest krótszy niż 3 lata, zrealizowali zamówienia podobne, tzn. polegające na prowadzeniu audytów projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej; 3. Zapewniają audytorów posiadających odpowiednie kwalifikacje teoretyczne i praktyczne do realizacji zamówienia, którzy nie występują w ofercie innego Wykonawcy, W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty: 4. Dokumenty wymagane: a) Wykonawca dostarczy następujące dokumenty: (1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich; (2) zaświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami wobec właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich; (3) zaświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami wobec właściwego Urzędu Skarbowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich; (4) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich; (5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich; (6) wypełnione i podpisane oświadczenie o zdolności do wykonywania zamówienia publicznego, stanowiące Załącznik nr 3. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich; (7) kopię potwierdzenia wniesienia wadium. b) Ponadto Wykonawca dostarczy: (1) wykaz wykonanych w ciągu 3 ostatnich lat, lub w okresie prowadzenia działalności jeśli okres ten jest krótszy niż 3 lata, podobnych zamówień, tzn. polegające na prowadzeniu audytów projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do S1WZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich, (2) wykaz audytorów przewidzianych do realizacji zamówienia wraz z ich życiorysami zawodowymi, danymi na temat kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia oraz kopiami stosownych certyfikatów. Wzór wykazu audytorów stanowi załącznik nr 5, wzór życiorysu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Życiorysy audytorów należy załączyć wraz z oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 7 do S1WZ. Szczegółowy opis kryteriów znajduje się w SIWZ.

IV.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. 1.2) Wstępne ogłoszenie informacyjne dotyczące tego zamówienia: 1.3) Przewid. liczba dostawców, którzy zostaną zapr. do skład. ofert: 2) Kryteria oceny ofert: Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie pod względem: cena brutto oferty - 30% harmonogram realizacji zadań oraz metody realizacji i organizacji zadań - 30% proponowana metodologia prowadzenia badań - 40% 3) Informacje administracyjne 3.1) Warunki uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz dodatkowych wyjaśnień: dostępne do 22.09.2005, cena - o ile dotyczy SIWZ jest bezpłatna. Aby uzyska ć SIWZ należy przesłać na adres zamawijaącego wniosek o wydanie SIWZ zawierający dane Wykonawcy. 3.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 23.09.2005 godzina 12:00. 3.3) Termin związania ofertą: liczba dni: 60 od ostat. term. skład. ofert. 3.4) Data, godzina i miejsce otwarcia ofert: 23.09.2005, godzina 12:30, siedziba Zamawiająego.

VI.1) Czy zam. dot. projektu/programu finans. ze środków UE: Nie. 2) Data wysłania ogłoszenia: 01.08.2005.