Warszawa: Produkcja spektaklu Planeta Lem w Kijowie
Numer ogłoszenia: 405532 - 2011; data zamieszczenia: 01.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Produkcja spektaklu Planeta Lem w Kijowie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Produkcja spektaklu Planeta Lem w Kijowie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.30.00.00 - Usługi rozrywkowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Instytut Polski w Kijowie, ul. B. Chmelnyckiego 29/2. Lok. 17, Kijów 01-030, kraj/woj. Ukraina.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 65263,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 17000,00

• Oferta z najniższą ceną: 17000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 17000,00

• Waluta: EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wykonanie spektaklu Planeta Lem reżyserowanego przez Pawła Szkotaka jest flagowym projektem realizowanym w ramach Programu Kulturalnego Polskiej Prezydencji, którego prezentacja miała już miejsce w ośmiu miastach: Londynie, Brukseli, Paryżu, Madrycie, Berlinie, Kijowie, Moskwie i Mińsku. Początkowo, potencjalnym partnerem w Kijowie był Festiwal GogolFest, który ze względów finansowych i organizacyjnych został odwołany. Wobec takiej sytuacji konieczne stało się znalezienie odpowiedniego partnera, który podjąłby się wyprodukowania spektaklu na miejscu (organizacja pozwoleń, zaplecza technicznego oraz zapewnienie odpowiedniej promocji wydarzeniu, które odbywa się poza kontekstem festiwalu). Jedynym wystarczająco wiarygodnym kontrahentem wobec niepewnej sytuacji finansowej okazał się Instytut Kultury Polskiej w Kijowie, który zgodził się przejąć odpowiedzialność za działania produkcyjne i reklamowe. Po szczegółowej analizie zapotrzebowania Teatru Biuro Podróży oraz Instytutu Adama Mickiewicza, w kwestii poziomu przygotowań, został przedstawiony kosztorys, uwzględniający kontekst działania (organizacja pojedynczego wydarzenia, bez związku z festiwalem), a także możliwości techniczne miejsca (Plac Sofijewski). Dokładne przedyskutowanie kwestii organizacyjnych oraz potencjalnych zagrożeń dla imprezy, przyniosło decyzję o współpracy z Instytutem Kultury Polskiej w Kijowie, jako jedyną instytucją, która jest w stanie zapewnić zarówno Teatrowi, jak i Instytutowi Adama Mickiewicza odpowiednią wiarygodność oraz wysoki poziom przygotowania zaplecza technicznego, gwarantującego sukces przedsięwzięcia. Na podstawie wyżej przedstawionych argumentów zastosowano art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c Prawo zamówień publicznych, który jasno stwierdza, że Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki: w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. W postępowaniu zachodzi przesłanka uzasadniająca użycie wymienionego artykułu.