Warszawa: Współorganizacja projektu - Audiobook Czesława Miłosza, z Ambasadą RP w Tokio, w ramach projektu I,Culture
Numer ogłoszenia: 405530 - 2011; data zamieszczenia: 01.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Współorganizacja projektu - Audiobook Czesława Miłosza, z Ambasadą RP w Tokio, w ramach projektu I,Culture.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Współorganizacja projektu - Audiobook Czesława Miłosza, z Ambasadą RP w Tokio, w ramach projektu I,Culture.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.00.00 - Usługi tworzenia dzieł artystycznych i literackich oraz przekładu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ambasada RP w Tokio, 2-13-5 Mita, Meguro-ku, Tokio 153-0062, kraj/woj. Japonia.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 82540,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 88220,00

• Oferta z najniższą ceną: 88220,00 / Oferta z najwyższą ceną: 88220,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Ambasada RP w Tokio została wybrana jako jeden z głównych partnerów Zamawiającego do współorganizacji projektu - Audiobook Czeslawa Miłosza. Zadanie realizowane jest w ramach I, CULTURE - Zagranicznego Programu Kulturalnego Polskiej Prezydencji 2011, koordynowanego przez Instytut Adama Mickiewicza. W ramach projektu zostanie wydanych 6000 egzemplarzy audiobooka z poezją Czesława Miłosza w języku japońskim. Interpretacji wierszy dokona sławny, japoński aktor - Tohru Watanabe. Audiobook w nakładzie 4500 egzemplarzy będzie bezpłatnym dodatkiem do popularnego miesięcznika: Gendaishi-techo, natomiast 1500 sztuk będzie przeznaczonych na cele promocyjne placówki dyplomatycznej w Japoni oraz IAM. Wiersze będą również dostępne w formacie MP3 do odsłuchania na portalu culture.pl, prowadzanym przez Instytutu Adama Mickiewicza oraz na stronie internetowej placówki. Warunkiem tego, aby przedsięwzięcie odbyło się zgodnie z założeniami i wytycznymi programu Prezydencji, mając na uwadze uwarunkowanie kulturowo-polityczne Japonii, jest wybór jedynego możliwego partnera, potrafiącego w pełni zrealizować wyżej opisane zadanie, czyli Ambasady RP w Tokio. Co więcej, Tohru Watanabe uwarunkował swoje zaangażowanie w projekt podpisaniem umowy, z wymienioną placówką. Ambasada jest jedynym partnerem, który może zakontraktować do nagrania lektora oraz nawiązać kontakty ze studiem nagrań i wytwórnią. Placówka, dzięki swojemu długoletniemu, bogatemu doświadczeniu, a także doskonałej znajomości rynku, sprawnie zorganizuje dystrybucję i promocję płyt CD z wierszami Czesława Miłosza w języku japońskim. W związku z powyższym zachodzi przesłanka, która uzasadnia słuszność zastosowania art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności.. c) w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej