Chorzów: WYKONANIE I WDROŻENIE INFORMATYCZNEGO SYSTEMU OBSŁUGI OPŁAT ZA GRUNTY I NIERUCHOMOŚCI GMINNE ORAZ SKARBU PAŃSTWA W URZĘDZIE MIASTA CHORZÓW
Numer ogłoszenia: 40452 - 2009; data zamieszczenia: 25.02.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Chorzów, Wydział Informatyki , Rynek 1, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 0-32 2415768, faks 0-32 2412459.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.chorzow.um.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: WYKONANIE I WDROŻENIE INFORMATYCZNEGO SYSTEMU OBSŁUGI OPŁAT ZA GRUNTY I NIERUCHOMOŚCI GMINNE ORAZ SKARBU PAŃSTWA W URZĘDZIE MIASTA CHORZÓW.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego do obsługi opłat za grunty i nieruchomości gminne oraz Skarbu Państwa w Urzędzie Miasta Chorzów, zwanego w dalszej części specyfikacji systemem OGN. W ramach przedmiotu zamówienia dostawca zobowiązuje się dostarczyć i wykonać: 1.opracowanie systemu OGN dla potrzeb Zamawiającego, 2.dostawa, instalacja i konfiguracja systemu OGN (serwera bazodanowego i użytkowników), na sprzęcie Zamawiającego, 3.przeniesienie wszystkich danych z obecnie eksploatowanych systemów MIDAS, Wieczyste Użytkowanie, Dzierżawy, Wykup, Przekształcenia 4.wdrożenie i przekazanie systemu OGN do eksploatacji, 5.opracowanie i przekazanie dokumentacji technicznej systemu OGN, instrukcji użytkownika i administratora, 6.przeszkolenie administratorów (2) i użytkowników (10) systemu OGN w siedzibie Zamawiającego, 7.sprawowanie serwisu gwarancyjnego na dostarczone rozwiązania i oprogramowanie, 8.sprawowanie nadzoru autorskiego na dostarczone oprogramowanie..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.44.30.00 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 48.61.10.00 - Pakiety oprogramowania dla baz danych 48.81.20.00 - Systemy informacji finansowej 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania 72.31.11.00 - Usługi konwersji danych 80.53.31.00 - Usługi szkolenia komputerowego .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.03.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Wadium w wysokości 1200 zł (słownie: tysiąc dwieście złotych) może być wniesione w: - pieniądzu, - poręczeniach lub gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6 ust.3 pkt.4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109 poz. 1158 z późn.zm.). Termin wniesienia wadium do 11.03.2009 r. do godz. 9.30. Miejsce wniesienia wadium: - na rachunek bankowy w Banku Śląskim S.A. o/Chorzów, dokonując wpłaty na konto Urzędu Miasta Chorzowa, Wydziału Finansowego o numerze 75 1050 1214 1000 0010 0000 3671 (dotyczy wniesienia wadium w formie pieniężnej), - w Kasie Urzędu Miasta Chorzowa, pokój 102, poniedziałek, wtorek, środa od 7.30 do 14.30, czwartek od 7.30 do 16.30, piątek od 7.30 do 13.00, w każdym dniu roboczym w przypadku wpłaty wadium wnoszonego w gotówce, poręczeniach oraz gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, lub poręczeniach.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W ubieganiu się o udzielenie zamówienia może uczestniczyć wykonawca, który: 1) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 2)posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 3) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia 4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy, 6)podpisze umowę na warunkach określonych przez Zamawiającego wg załączonego projektu, 7) załączy dokumenty potwierdzające pełnomocnictwa osób reprezentujących wykonawcę (jeżeli oferta nie będzie podpisana przez osobę wykazaną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej wykonawcy), 8) złoży ofertę zgodną z wymaganiami niniejszej SIWZ i ustawy Prawo zamówień publicznych. Dodatkowo wykonawca winien spełnić następujące warunki: - przedłoży oświadczenie o zgodności oferowanego systemu z Ustawą o rachunkowości z dn.29.09.1994 r. (t.j. Dz.U. z 2002 r. Nr 76 poz. 694 z późn.zm.), - wymaga się od wykonawcy wdrożenia w latach 2006-2008 co najmniej trzech podobnych co do rodzaju zamówień w jednostkach administracji samorządowej. Niespełnienie tych warunków spowoduje odrzucenie oferty..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Od wykonawców ubiegających się o przyznanie zamówienia wymagane jest, w celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, przedstawienie wymienionych niżej dokumentów. Dokumenty te mogą być przedstawione w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę (podpis i pieczątka imienna -za zgodność z oryginałem). W przypadku braku pieczątki imiennej, należy złożyć czytelny podpis). 1) oświadczenie o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ustawy- załącznik nr 1 do SIWZ, 2) wypełniony formularz oferty - załącznik nr 2 do SIWZ, 3) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające dopuszczenie wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4) polisa ubezpieczeniowa lub inny dokument ubezpieczeniowy potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, 5) projekt umowy - parafowany przez osobę podpisującą ofertę - jako akceptacja jej warunków i treści - załącznik nr 3 do SIWZ, 6) ) oświadczenie o zgodności oferowanego systemu z Ustawą o rachunkowości z dn.29.09.1994 r. (t.j. Dz.U. z 2002 r. Nr 76 poz. 694 z późn.zm.), 7) wykaz zamówień wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia wraz z pisemnymi referencjami od wskazanych w tym wykazie jednostek administracji samorządowej..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - funkcjonalność systemu OGN - 40
• 3 - platforma programowa - 10

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.chorzow.um.gov.pl/bip.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: URZĄD MIASTA CHORZÓW WYDZIAŁ INFORMATYKI UL.RYNEK 1 41-500 CHORZÓW.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.03.2009 godzina 11:00, miejsce: URZĄD MIASTA CHORZÓW RYNEK 1 41-500 CHORZÓW POK.303.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).