Kielce: OCHRONA FIZYCZNA OSÓB I MIENIA WZGÓRZA ZAMKOWEGO W KIELCACH
Numer ogłoszenia: 402588 - 2013; data zamieszczenia: 03.10.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wzgórze Zamkowe, ul. Zamkowa 3, 25-009 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 48 41 315 26 39, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: OCHRONA FIZYCZNA OSÓB I MIENIA WZGÓRZA ZAMKOWEGO W KIELCACH.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje: - świadczenie usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia obiektów należących do Zamawiającego znajdujących się na terenie miasta Kielce , - zapewnienie pracownikom ochrony wsparcia grupy interwencyjnej szybkiego reagowania, której czas dojazdu nie może przekraczać 15 minut od momentu zgłoszenia - oraz dozorowanie urządzeń alarmowych zainstalowanych w obiektach Zamawiającego, tj: sygnalizacji włamania i napadu SWN oraz systemu monitoringu CCTV. Do mienia Zamawiającego zalicza się: - zespół budynków przy ul. Zamkowej 3, - teren wraz z parkingami i elementami małej architektury, - ekspozycja stała i ruchoma na terenie obiektu, - wyposażenie stałe i ruchome obiektu. Całkowita powierzchnia użytkowa budynków wynosi 2600 m2, całkowita powierzchnia terenu wynosi ok. 0,5305 ha. Ochrona będzie realizowana całodobowo, przez jednego pracownika ochrony, posiadającego wymagane uprawnienia, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia ( tj. licencję pracownika ochrony I stopnia ) oraz wyposażonego w niezbędne środki łączności i system powiadomienia o zagrożeniu monitorowany i wsparty przez grupę interwencyjną. Wymagany jest strój służbowy (garnitur/żakiet) z oznaczeniami agencji ochrony. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli posiadania licencji przez pracowników Wykonawcy wyznaczonych do sprawowania ochrony. Do podstawowych zadań pracowników ochrony należeć będzie: - stała, aktywna obserwacja osób wchodzących i wychodzących z budynku, kontrola i ewidencjonowanie wejść/wyjść z budynku (z wyłączeniem ruchu zwiedzających), - udzielanie informacji osobom zwracającym się o pomoc w odnalezieniu właściwego miejsca na terenie obiektu, - kontrolowanie funkcjonowania systemów ochrony technicznej obiektu oraz podejmowanie natychmiastowych działań w przypadku ich uaktywnienia, podejmowanie koniecznych działań w przypadku zauważenia niebezpiecznych sytuacji rejestrowanych przez monitoring, - sprawdzanie opuszczenia budynku przez osoby niebędące pracownikami, których obecność w budynku jest nieuzasadniona, - wykonywanie cyklicznych obchodów w budynku i terenu na zewnątrz z zastosowaniem elektronicznego systemu monitorowania aktywności strażników ( tzw. odbijaków/czytników pracy, zamontowanych przez Wykonawcę, w liczbie 4 sztuk; - reagowanie na przypadki parkowania samochodów w sposób niedozwolony oraz parkujące bez upoważnienia, - prowadzenie książki służb, do której wgląd - poza przedstawicielami Wykonawcy ma Dyrektor Zamawiającego oraz osoby przez niego upoważnione. - obsługa stanowiska recepcji obiektu w godzinach od 8:00 do 16:00 (kontrola wejść/wyjść z budynku, wydawanie/przyjmowanie kluczy wraz z ich ewidencją), obsługa centrali telefonicznej po zamknięciu biura, umożliwianie wstępu do budynku służbom porządkowym i technicznym. Wykonawca powinien zatrudnić do obsługi obiektu odpowiednią ilość pracowników ochrony zapewniającą regularne zmiany i całodobową stałą obecność. Łącznie - przewidywana maksymalna liczba godzin ochrony w okresie realizacji zamówienia wyniesie: 8760 godzin. Liczba ta będzie stanowiła podstawę do sporządzenia kalkulacji ceny oferty. Liczba ta nie jest podstawą do dochodzenia roszczeń o wynagrodzenie dla Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu/ godzin zamówienia w dowolnym czasie trwania umowy, za pisemnym powiadomieniem Wykonawcy. Przed przystąpieniem do sporządzenia oferty należy dokonać wizji lokalnej obiektów i nieruchomości przeznaczonych do ochrony..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 79.71.10.00 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 79.71.50.00 - Usługi patrolowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SAT-GUARD DEFENCE SECURITY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ - Spółka komandytowa, Słomińskiego 17 lok. 42, 00-195 00-195 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 13667,52 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 16811,05

• Oferta z najniższą ceną: 16811,05 / Oferta z najwyższą ceną: 16811,05

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W poprzednim postępowaniu udzielono zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego wykonawcy usług, w okresie krótszym niż 3 lata. Wartość zamówień uzupełniających stanowi nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia.