Zduńska Wola: SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ W BUDYNKU URZĘDU SKARBOWEGO W ZDUŃSKIEJ WOLI
Numer ogłoszenia: 399072 - 2009; data zamieszczenia: 19.11.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Zduńskiej Woli , ul. Zielona 15, 98-220 Zduńska Wola, woj. łódzkie, tel. 043 8241900, 8241932, faks 043 8241940.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.uszdunskawola.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ W BUDYNKU URZĘDU SKARBOWEGO W ZDUŃSKIEJ WOLI.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Przedmiot zamówienia obejmuje utrzymanie czystości w budynku Urzędu Skarbowego w Zduńskiej Woli przy ul. Zielonej 15 o powierzchni podłóg 1220 m2, na którą składają się: powierzchnia pomieszczenia biurowego z posadzką wykonaną z parkietu drewnianego (z dywanem )- 25.8 m2, powierzchnia pomieszczeń biurowych z posadzką wykonaną z wykładziny PCV - 638.3 m2, powierzchnia pomieszczenia portierni z posadzką wykonaną z wykładziny PCV - 7.3 m2, powierzchnia komunikacji (korytarze, klatki schodowe) z posadzką cementową i z płytek ceramicznych - 201 m2, powierzchnia sali obsługi z posadzką z płytek ceramicznych - 120 m2, powierzchnia archiwów z posadzką cementową i z wykładziny PCV - 78 m2 i 61.2 m2, powierzchnia sanitariatów z posadzką z płytek ceramicznych - 35.1 m2, powierzchnia pomieszczeń socjalnych z posadzką z płytek ceramicznych - 14.6 m2, powierzchnia pomieszczeń technicznych z posadzką cementową - 38.7 m2. 2) Obowiązki Wykonawcy w przedmiocie zamówienia polegają na ogólnym utrzymaniu czystości w pomieszczeniach Zamawiającego, a w szczególności Zamawiający określa je jako: codzienne odkurzanie i zmywanie podłóg w pomieszczeniach wyszczególnionych w pkt 1) za wyjątkiem pomieszczeń archiwów , przy użyciu odpowiednich dla każdego rodzaju powierzchni środków chemicznych, odkurzanie dywanu przy pomocy odkurzacza, wycieranie kurzu z powierzchni mebli, parapetów, grzejników, kratek wentylacyjnych, sprzętu biurowego przy użyciu środków antystatycznych, bezzapachowych lub o delikatnym zapachu, odpowiednich dla poszczególnych rodzajów powierzchni, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, mycie przeszkleń w drzwiach wejściowych do budynku i na salę obsługi, codzienne opróżnianie koszy i wynoszenie w workach foliowych śmieci do kontenerów na zewnątrz budynku, uzupełnianie worków foliowych w koszach, codzienne mycie i dezynfekowanie sanitariatów, czyszczenie glazury, armatury, klamek, uchwytów, luster, umywalek, mycie podłóg przy użyciu środków myjących, które nie pozostawiają smug i nie powodują ślizgania się, uzupełnianie mydła, papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz środków zapachowych, gdy poprzednie uległo wyczerpaniu, każdorazowo po zniszczeniu powłoki nie rzadziej jednak niż raz w miesiącu pastowanie wykładzin z PCV w pomieszczeniach, w których podłoga jest pokryta takim materiałem, emulsją nadającą wykładzinom trwałą, błyszczącą i bezpoślizgową powłokę zabezpieczającą, w odstępach tygodniowych, odkurzanie i zmywanie podłóg w archiwach, przynajmniej dwa razy do roku w miesiącach wiosennych i jesiennych mycie okien o łącznej powierzchni 240 m2 , w tym rozkręcanie okien i mycie szyb od wewnątrz i na zewnątrz, każdorazowo po zapełnieniu wyjmowanie worków foliowych ze ścinkami z niszczarek na dokumenty (Zamawiający posiada 3 szt. niszczarek o pojemnościach worków odpowiednio 200L, 200L, 60L), wynoszenie pełnych worków do odpowiednich kontenerów na zewnątrz budynku, i uzupełnienie nowych worków w niszczarkach. Odpowiednie worki foliowe zapewni Zamawiający. 3) Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie po godzinach pracy Zamawiającego tj. po godzinie 15:00 w poniedziałek, środę, czwartek i piątek, natomiast we wtorek po godź. 18:00, a pomieszczeń plombowanych w godzinach pracy Zamawiającego, nie wcześniej jak na dwie godziny przed końcem pracy. Zamawiający dopuszcza możliwość ustalenia innego czasu sprzątania tylko za zgodą Zamawiającego. 4) Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzania czynności porządkowych wymienionych w przedmiocie zamówienia także po wszelkiego rodzaju remontach, awariach i innych pracach, których efektem ubocznym będzie zabrudzenie. 5) Wykonawca przeprowadzi czynności wymienione w pkt. 4) bez dodatkowego wynagrodzenia. 6) Wykonawca będzie dostarczał sukcesywnie odpowiednią, do należytej realizacji przedmiotu umowy, ilość środków czystości, m.in. mydła, ręczników papierowych, środków dezynfekujących, środków zapachowych, środków ochrony itp. 7) Zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego oraz inne ważne zapisy dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zawarte zostały we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 8) Zamawiający umożliwi Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej w celu uzyskania wszelkich informacji, które mogą być przydatne do przygotowania oferty. Zamawiający nie wymaga uczestnictwa w wizji lokalnej, ale Wykonawca ponosi ryzyko w zakresie przygotowania oferty bez dokonania wizji lokalnej..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, 2) nie podlegają wykluczeniu, o którym mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, 3) wykażą, iż w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali lub wykonują, co najmniej jedną usługę polegającą na sprzątaniu pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni, co najmniej 1000 m2. Spełnienie powyższych warunków podlegać będzie ocenie Zamawiającego dokonanej metodą 0-1 tj. spełnia - nie spełnia, w oparciu o dokumenty i oświadczenia złożone przez wykonawcę..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie: 1) złożenie Formularza ofertowego wraz z oświadczeniem będącym jego częścią udostępnionym przez Zamawiającego (załącznik nr 1 do SIWZ). 2) Złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Złożenie wypełnionego załącznika nr 2 do SIWZ tj. Wykazu usług sprzątania w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca ich wykonywania. Należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie (np. referencje lub inne dokumenty potwierdzające w/w warunek). Dokumenty powinny być składane wraz z ofertą, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.uszdunskawola.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ul. Zielona 15, 98-220 Zduńska Wola.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.11.2009 godzina 11:55, miejsce: Budynek Urzędu Skarbowego w Zduńskiej Woli - sekretariat, ul. Zielona 15, 98-220 Zduńska Wola.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).